8.11.1.2.4 Autorização de Cadastro (PT2015)

Autorização para cadastrar patrimônios.

Processos

• Autorizar cadastro de patrimônio.
  

Tela

Onde:

Deve-se validar os campos apresentados na tela, principalmente:
- Descrição : que deve ser a mais completa;

- Conta Contábil : que irá impactar diretamente no inventário;

- Conservação : que deverá ser um dos tipos:

• Bom - utiliza-se esta especificação no ato do cadastramento de um bem novo - aquisição;
  
• Regular - utiliza-se esta especificação no bem antigo, ainda em utilização;
  
• Inservível - utiliza-se esta especificação para bens que não possam ser recuperados e reutilizados;
  
• Antieconômico - utiliza-se esta especificação no bem que o valor a ser dispendido para sua recuperação, for superior a 51% do seu valor de aquisição;
  
• Irrecuperável - utiliza-se esta especificação no bem que não cabe recuperação;
  
• Obsoleto/ocioso - utiliza-se esta especificação para os bens que estejam em bom estado de conservação e funcionando, são ultrapassados e que não serão mais utilizados pela UP/UO;
  
• Fora de uso = obsoleto/ocioso.
  
  

Regras de negócio

• Marque individualmente os patrimônios. Clique no botão: “Autorizar”. Nesse momento são gerados os Números patrimoniais, caso os itens sejam novos;
  
  
• A partir do momento que o gestor autoriza, o bem vai para a responsabilidade dele;
  
  
• O gestor do patrimônio deve sempre monitorar essa tela para realizar as autorizações;
  
  
• O Gestor assina a Nota Fiscal Manualmente (recomenda-se um carimbo do setor de patrimônio contendo os campos de conta, valor, nº do patrimônio, data e assinatura);
  
  
• A nota fiscal tem que conter o carimbo de ateste do setor do almoxarifado, do chefe do setor requisitante e do patrimônio;
  
  
• Digitaliza a Nota Fiscal para enviar, juntamente com o relatório emitido;
  
  
• Quando o sepat/Inmetro envia o termo de cessão de uso assinado e datado, é necessário informar o número na tela 8.11.1.2.16 – atualizações cadastrais em série.