Mudanças entre as edições de "8.7.1.2.10 - Gestão de Materiais (AL2180)"
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Edição das 17h47min de 14 de agosto de 2018
Índice
Introdução
Este artigo tem como objetivo guiar o usuário, de maneira pontual e rápida, na utilização dos recursos disponíveis na tela de Gestão de Materiais.
Processos
Através desta tela é possível efetuar:
Guia de Utilização
Ao acessar a tela via menu, a tela iniciará trazendo em tela os Materiais que possuem Contratos/Atas expirando em 90 dias. Isto pode ser identificado pois o Botão de Filtro "Somente Contratos/Atas expirando em 90 dias" encontra-se pressionado, conforme pode ser visto na Imagem 1.
De acordo com os filtros selecionados, a tela mostrará os materiais (com o fundo da linha em laranjas) e abaixo do material, os possíveis Contratos/ata (com o fundo da linha em azul), requisições de compra , cancelamento e situações similares, e requisições legado referentes ao antigo fluxo do Sistema de Almoxarifado referentes a este mesmo material.
Nas linhas de material (laranja), a tela trará a média de consumo (se houver) e a quantidade disponível em estoque físico.
Na linha de Ata/Contrato (azul) a tela trará o numero do Ata/Contrato e da Requisição que deu origem e ela. Por meio do duplo clique, ambos os campos abrem as telas dos documentos (Contrato ou requisição).
Além disso, e de diversos valores e indicadores, a linha da Ata/Contrato oferece os Dados do fornecedor contratado, acessível através do Botão "...", e uma descrição mais analítica da situação desta linha, acessível através do botão "?", estando este botão também disponível para as linhas de requisição.
Filtros de Busca
A tela disponibiliza dois tipos de filtros para facilitar a pesquisa na tela. Conforme pode ser visto na Imagem 2, é possível filtrar a busca digitando dados específicos (Material, Contrato, Requisição ..) e/ou aplicando regras de busca através dos botões que se encontram no canto superior direito da tela. Como mostra na Imagem 2, após digitar ou pressionar um botão de filtro, usuário deve pressionar o botão "Lupa", que estará em verde, para aplicar as opções de filtro escolhidas.
Importante salientar que, como pode ser visto na Imagem 3, a busca pode ser feita com múltiplos botões de filtros.
Desta forma, usuario pode escolher filtro de botão e filtros específicos simultaneamente, como demonstrado na Imagem 4, onde o usuário amplifica seu filtro de busca para trazer apenas a linha de requisição do material.
Gráficos
A tela de Gestão de Materiais disponibiliza três gráficos para oferecer o máximo de informação possível para o gestor poder tomar ações e decisões diante seus contratos e necessidades.
Gráfico de Solicitações
Este gráfico por material traz os dados de Solicitação interna, ou seja pedidos de material para o Almox. (em laranja) em comparação aos pedidos de material para o Almox. que puderam ser atendidos por período.
Através deste gráfico é possível, por exemplo, avaliar a demanda interna e o fluxo de saída do material, visualizando os últimos quatro meses de movimentação interna deste material.
Gráfico de Previsão de Estoque/Saldo
Este gráfico por material traz de maneira visual um comparativo de estoque x consumo. Desta forma o gestor pode, por exemplo, visualizar com tempo hábil a necessidade latente de um material, avaliar e identificar excessos em um contrato ou requisições, e não permitir que um material importante venha a faltar no estoque.
Gráfico de Burndown (Consumo x Tempo)
Este gráfico por contrato/ata explicita, através da linha azul em seu centro, o consumo ideal para um contrato/ata. Assima, tornando possível para um gestor, por exemplo, avaliar a necessidade de um novo contrato prematuro, a necessidade de retenção de solicitações internas ou a possibilidade de liberação, demonstrativos de má estimativa de consumo; servindo de aprendizado para próximos contratos.
No eixo vertical, o gráfico demonstra a quantidade de saldo do contrato/ata e, no eixo horizontal, o tempo de contrato/ata até o vencimento, traçando com a linha azul uma média de consumo mensal.
Esta linha apresenta "onde" no gráfico o saldo atual do contrato deveria estar para que saldo deste item termine juntamente com seu tempo de vigência do contrato. Desta forma, é possível, por exemplo, comparar o consumo real/mensal com o consumo ideal.
