8.11.1.2.4 Autorização de Cadastro (PT2015)

Autorização para cadastrar patrimônios.

Processos

• Autorizar cadastro de patrimônio.
  

Tela

Onde:

Deve-se validar os campos apresentados na tela, principalmente:
- Descrição : que deve ser a mais completa;

- Conta Contábil : que irá impactar diretamente no inventário;

- Classificação : é o estado de conservação do patrimônio, sendo necessário manter atualizada essa informação;

• Tipos disponíveis:
  
  • Em Uso - utiliza-se esta especificação no ato do cadastramento de um bem novo - aquisição;
    
  • Ocioso - utiliza-se esta especificação para os bens que estejam em bom estado de conservação e funcionando, são ultrapassados e que não serão mais utilizados pela UP/UO;
    
  • Recuperável - bem móvel que não se encontra em condições de uso e cujo custo da recuperação seja de até cinquenta por cento do seu valor de mercado ou cuja análise de custo e benefício demonstre ser justificável a sua recuperação;
    
  • Antieconômico - bem móvel cuja manutenção seja onerosa ou cujo rendimento seja precário, em virtude de uso prolongado, desgaste prematuro ou obsoletismo;
    
  • Irrecuperável - bem móvel que não pode ser utilizado para o fim a que se destina devido à perda de suas características ou em razão de ser o seu custo de recuperação mais de cinquenta por cento do seu valor de mercado;
    

• Quando um bem estiver classificado como alguma das três opções abaixo, trata-se de bem a ser reclassificado uma vez que a classificação atual em que ele se encontra não existe mais, neste caso deve ser alterado para alguma das opções disponíveis, que não contenham a palavra "à Atualizar":
  
  • Regular à Atualizar - classificação Regular, não será mais utilizada;
    
  • Inservível à Atualizar - classificação Inservível , não será mais utilizada;
    
  • Fora de uso à Atualizar - classificação Fora de uso, não será mais utilizada;
    
    

Regras de negócio

• Marque individualmente os patrimônios. Clique no botão: “Autorizar”. Nesse momento são gerados os Números patrimoniais, caso os itens sejam novos;
  
  
• A partir do momento que o gestor autoriza, o bem vai para a responsabilidade dele;
  
  
• O gestor do patrimônio deve sempre monitorar essa tela para realizar as autorizações;
  
  
• O Gestor assina a Nota Fiscal Manualmente (recomenda-se um carimbo do setor de patrimônio contendo os campos de conta, valor, nº do patrimônio, data e assinatura);
  
  
• A nota fiscal tem que conter o carimbo de ateste do setor do almoxarifado, do chefe do setor requisitante e do patrimônio;
  
  
• Digitaliza a Nota Fiscal para enviar, juntamente com o relatório emitido;
  
  
• Quando o sepat/Inmetro envia o termo de cessão de uso assinado e datado, é necessário informar o número na tela 8.11.1.2.16 – atualizações cadastrais em série.