8.7.1.2.10 - Gestão de Materiais (AL2180)
Índice
Introdução
Este artigo tem como objetivo guiar o usuário, de maneira pontual e rápida, na utilização dos recursos disponíveis na tela de Gestão de Materiais.
Processos
Através desta tela é possível efetuar:
Guia de Utilização
Ao acessá-la via menu, esta iniciará selecionando os Materiais que possuem Contratos/Atas expirando em 90 dias. Isto pode ser identificado pois o Botão de Filtro "Somente Contratos/Atas expirando em 90 dias" encontra-se pressionado, conforme pode ser visto na Imagem 1.
De acordo com os filtros selecionados, a tela mostrará os materiais (com o fundo da linha em laranja) e abaixo do material, as possíveis atas ou contratos (com o fundo da linha em azul),
requisições de compra e requisições de legado, referentes ao antigo fluxo do Sistema de Almoxarifado deste mesmo material.
Nas linhas de material (laranja), serão visualizadas a média de consumo (se houver) e a quantidade disponível em estoque físico.
Nas linhas de Ata/Contrato (azul) serão visualizados o código da Ata/Contrato e da Requisição que deu origem e ela.
Através do duplo clique no campo de "Ata/Contrato" é visualizada a tela de cadastramento de fornecedores.
Através do duplo clique no campo de "Requisição" é visualizada a tela de requisição de compra dependendo se esta é uma requisição do módulo de compras ou do módulo de almoxarifado.
Além disso, e de diversos valores e indicadores, a linha da "Ata/Contrato" oferece os dados do fornecedor contratado, acessível pressionando o botão "...", e
uma descrição analítica da situação desta linha, acessível pressionando o botão "?", estando este botão também disponível para as linhas de requisição.
Filtros de Busca
Conforme pode ser visto na Imagem 2, é possível filtrar a busca digitando dados específicos (Material, Ata/Contrato, Requisição,...) e/ou aplicando regras de busca através dos botões que se encontram no canto superior direito da tela. Como mostra na Imagem 2, após digitar ou pressionar um botão de filtro, o usuário deve pressionar o botão "Lupa", que estará em verde, para aplicar as opções de filtro escolhidas.
Importante salientar que, como pode ser visto na Imagem 3, a busca pode ser feita com múltiplos botões de filtros.
Desta forma, o usuário pode escolher filtro de botão e filtros específicos simultaneamente, como demonstrado na Imagem 4, onde o usuário amplifica seu filtro de busca para trazer apenas a linha de requisição do material.
Gráficos
A tela de Gestão de Materiais disponibiliza três gráficos para oferecer o máximo de informação possível para o gestor poder tomar ações e decisões diante seus contratos e necessidades.
Gráfico de Solicitações
Este gráfico por material traz os dados de Solicitação interna, ou seja pedidos de material para o Almox. (em laranja) em comparação aos pedidos de material para o Almox. que puderam ser atendidos por período.
Através deste gráfico é possível, por exemplo, avaliar a demanda interna e o fluxo de saída do material, visualizando os últimos quatro meses de movimentação interna deste material.
Gráfico de Previsão de Estoque/Saldo
Este gráfico por material traz de maneira visual um comparativo de estoque x consumo. Desta forma o gestor pode, por exemplo, visualizar com tempo hábil a necessidade latente de um material, avaliar e identificar excessos em um contrato ou requisições, e não permitir que um material importante venha a faltar no estoque.
Gráfico de Burndown (Consumo x Tempo)
Este gráfico por contrato/ata explicita, através da linha azul em seu centro, o consumo ideal para um contrato/ata. Assima, tornando possível para um gestor, por exemplo, avaliar a necessidade de um novo contrato prematuro, a necessidade de retenção de solicitações internas ou a possibilidade de liberação, demonstrativos de má estimativa de consumo; servindo de aprendizado para próximos contratos.
No eixo vertical, o gráfico demonstra a quantidade de saldo do contrato/ata e, no eixo horizontal, o tempo de contrato/ata até o vencimento, traçando com a linha azul uma média de consumo mensal.
Esta linha apresenta "onde" no gráfico o saldo atual do contrato deveria estar para que saldo deste item termine juntamente com seu tempo de vigência do contrato. Desta forma, é possível, por exemplo, comparar o consumo real/mensal com o consumo ideal.
