Guia Rápido (PSIE) – Como Gerenciar Aquisição de Documentos no SGI para Conclusão no PSIE?

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Introdução

Este guia tem como objetivo orientar sobre Aquisição de documentos no Sistema de Gestão Integrada (SGI) para conclusão de solicitação no Portal de Serviços ao Cliente/Cidadão (PSIE).

Pré-Requisitos

Possuir usuário no SGI

Procedimento no SGI para conclusão de Solicitações do tipo Aquisição de documentos

Geração de GRU


Após criado e aprovado uma Solicitação do tipo Aquisição de Documento no PSIE, é necessário gerar uma GRU no SGI para isso é necessário preencher em campos da tela 3.1.18 (VR2260) – GRU para Pagamento Antecipado conforme explicado abaixo:

Vr2260print01.png


  • 1- Município da Oficina Permissionária;
  • 2- Código do Proprietário (Oficina Permissionária);
  • 3- Data de Vencimento (se pressionar a tela tab ao entrar na tela, esse campo é preenchido automaticamente);
  • 4- O Tipo de Serviço deve ser Outros Serviços para uma GRU de Aquisição de Documentos;
  • 5- A Classificação deve ser 889 (Fornecimento de marca de reparo, cada unidade.) para GRU de Aquisição de Documentos.
  • 6- A Qtde é a quantidade de selos que foi solicitado pelo cliente.


Com essas informações preenchidas, a GRU pode ser salva e o campo GRU será preenchido com o número da GRU. Guarde esse número porque ele será necessário mais para realizarmos a associação das faixas de documento com a GRU.

Criação da Faixa de Documento

Para criar a(s) faixa(s) de documentos que serão disponibilizada para o cliente (Oficina Permissionária, é necessário acessar a tela 10.1.1.2.1 (DC2040) – Distribuição de Faixa por Funcionário. Para que as faixas de documentos sejam criadas, é necessário seguir as instruções abaixo.

Dc2040print02.png


  • 1- Informar o funcionário que receberá os selos incialmente;
  • 2- Informe o Código do Tipo do Documento, no caso de Marcas de Reparo o código é 4 (Marcas de Instrumento...);
  • 3- Quantidade de selos que será entregue;
  • 4- Após o preenchimento dos campos anteriores, o campo Faixa Início e seu Dígito devem ser preenchidos automaticamente;
  • 5- Após o preenchimento dos campos anteriores, o campo Faixa Fim e seu Dígito devem ser preenchidos automaticamente;


Aqui pode ser criado mais de uma faixa de documentos caso seja necessário. Após todas as faixas criadas, salve pressionando F10 ou clicando sobre o ícone de disquete na barra de ferramentas.
Os números que forem informados como Faixa Início e Faixa Fim, assim como os respectivos Dígitos devem ser guardados pois serão necessários nos próximos passos.

Associação da Faixa de Documentos à Oficina Permissionária


Para associar a Faixa de Documentos à Oficina Permissionária é necessário acessar a tela 12.1.2.1 (OF2010) – Permissionária e clicar sobre o botão Selos para abertura da tela DC2130 – Distribuição de Seles para Posto/Oficina. Nessa tela será necessário seguir as instruções a abaixo:

Dc2130print03.png


  • 1- O campo Documento deve ser informado o Código do Tipo de Documento, para o tipo de documentos da solicitação em questão vamos utilizar 4 (Marca de Instrumento...);
  • 2- No Campo Início deve ser informado o início da faixa que foi gerada no passo anterior;
  • 3- No primeiro campo Dig. deve ser informado o dígito da faixa inicial que foi gerado no passo anterior;
  • 4- No campo Fim dever ser informado o fim da faixa que foi gerada no passo anteior;
  • 5- No segundo campo Dig. deve ser informado o dígito da faixa fim que foi gerado no passo anterior;
  • 6- O campo Qtd Entregue deve ser preenchido automaticamente com a quantidade de selos que é a diferença entre a Faixa Fim e a Faixa Início. Essa quantidade tem que ser a mesma que foi solicitada;

Aqui também pode ser informada mais de uma faixa, caso no passo anterior tenha sido criado mais de uma faixa de documentos.

Associação da Faixa de Documento à GRU

Para associar a Faixa de Documentos à GRU que foi gerada no primeiro passo é necessário acessar a tela 12.1.2.1 (OF2010) – Permissionária e clicar sobre o botão Vendas para abertura da tela OF2060 – Venda de Etiqueta de Reparo para a Permissionária. Nessa tela será necessário seguir as instruções a abaixo:

Of2060print04.png


  • 1- Informar o número da GRU que foi gerada no passo 1 e pressionar F8 para realizar a consulta da GRU;
  • 2- Preencher o campo Relatório Diário com o código do relatório diário que será usado para essa associação. Esse código é composto pelo código do usuário, seguido pela data no formato ddMMyy. Por exemplo, 12331930290424, onde 12331930 é o código do funcionário e 290424 é a data 29/04/2024;
  • 3- Após informado o código do Relatório diário é necessário realizar a vinculação, para isso clique no botão Gerar/Vincular RD;
  • 4- O campo Classif. Item deve ser preenchido automaticamente com o mesmo código que foi informado na criação da GRU, no caso desse tipo de venda o código será 889;
  • 5- O campo Situação deve ser preenchido automaticamente conforme a situação da GRU;
  • 6- O campo Doc. deve ser informado o código do tipo de documento, no caso 4;
  • 7- No campo Selo Inicial deve ser informado o número do Selo Inicial com seu dígito. Esse número foi gerado no passo 2 – Criação da Faixa de Documento desse manual;
  • 8- No campo Selo Final deve ser informado o número do Selo Final com seu dígito. Esse número foi gerado no passo 2 – Criação da Faixa de Documento desse manual;
  • 9- Os campos Qtdade Total, Valor Verif. Valor Total devem ser preenchidos automaticamente e não devem ser editáveis.
Obs.: Se no passo 2 desse manual foi criado mais de uma faixa de documentos, fique atendo às quantidades de cada faixa para que sejam associadas as numerações corretas conforme a quantidade.

Vinculação da GRU à solicitação pelo PSIE

Após realizar todo o processo no SGI é necessário retornar ao PSIE para vincular a GRU à solicitação. Para isso, basta acessar o PSIE com usuário do IPEM, localizar a solicitação desejada no menu Oficinas Permissionárias – Solicitações e clicar no ícone de lupa na última coluna da solicitação desejada, com isso será aberto a tela de visualização da solicitação onde será possível encontrar a área Documentos da Solicitação. Área será possível ver a lista de GRUs compatíveis com o tipo de solicitação. Basta selecionar a GRUs que seja adequada a solicitação e clicar no botão Concluir Venda na parte inferior dessa área, conforme print abaixo:

Docsolicprint05.png


Estando tudo certo com a quantidade de selos solicitadas e a quantidade total da GRU o venda será concluída com sucesso.

Relacionamentos



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