12.1.2.1 - Oficina (OF2010)

Cadastro Oficina

Processos

• Cadastro Oficina.
  

Tela

Importante: o primeiro campo que deve ser informado é "Proprietário" que será descrito no item 4 abaixo

- Nº Autorização : é único e sequencial para cada Estado, gerado automaticamente;

- Nº Lacre : é um número gerado, automaticamente, pelo sistema (somente para cadastros antigos);

- Regional : nome abreviado da regional cadastrada para o endereço. O usuário não precisa informar a Regional neste campo, quando ele selecionar o campo "Proprietário", automaticamente, o sistema preencherá;

- Proprietário : o usuário deverá selecionar a razão social da oficina. Quando informar o código do proprietário, automaticamente, o sistema preencherá os campos Descrição do proprietário, Nome Fantasia, CNPJ/CPF, Logradouro/Compl., Bairro, Municipio, Telefone, Fax e CEP; - Contato Resp : é informando neste campo o responsável pela oficina;

- E-mail -: neste campo será informado o endereço de e-mail para onde será enviada a documentação digitalizada;

- Entrega docs : será informado como o responsável no órgão metrológico envia os documentos para as permissionárias que pode ser: Correios, Em mãos, Malote, Digital ou Outros;
- Observação : este campo é de livre digitação para informar algo sobre a permissionária e/ou os instrumentos por ela autorizada a verificar; - Logotipo : se a permissionária tiver logotipo pode ser preenchido neste campo;

- Alvará Vigente até : data de vigência do alvará da permissionária;

Credenciadas para os Tipos de Instrumentos

- Seq. : é o número sequencial por instrumento informado, automaticamente, pelo sistema;

- Instrumento : é informado neste campo o(s) instrumento(s) que a permissionária terá autorização para verificar;

Importante: No momento que informar o Instrumento clicar "F10" ou no ícone para salvar o registro, neste momento será preenchido automaticamente o valor no campo "Dt. Cred." que é a data do dia que esta sendo realizado o cadastro.

- Dt. Cred. : data de credenciamento no SGI;

Motivo do Descredenciamento: descrever o motivo do descredenciamento, após preenchê-lo só poderá alterar ou apagar no mesmo dia do preenchimento, após esta data o campo ficará bloqueado para alteração;

Quando informar o motivo e salvar através do "F10" ou , o campo "Dt. Descred." será preenchido automaticamente com a data vigente.

- Dt. Descred. : data do descredenciamento é quando informamos o motivo e salvamos, automaticamente, o sistema informa a data vigente;

- Vigente até : é a data vigente do último processo cadastrado. Ao pressionar o botão , o usuário deve informar esta data no cadastro do processo.

- Processo : número do processo do último período cadastrado. O cadastro do processo é realizado em 7.1.1 - Protocolo (PR2010) e vinculado à permissionária conforme item 18 abaixo;

18. : cadastro do processo vigente, por instrumento, da permissionária;

Quando clicamos no ícone indicado abaixo

o sistema exibe esta tela

aonde temos os seguintes dados

18.1. Dt Inicial: data inicial de vigência, que é a mesma informada no campo "Dt. Cred.";

18.2. DT final: data final de vigência, se clicar direto no campo o sistema informa, automaticamente, um ano - 1 dia. Se preferir pode escolher uma data pelo calendário referenciado no campo;

18.3. Processo: o processo tem que ser do tipo "Oficina" e o proprietário da permissionária tem que estar preenchido no processo. O cadastro é realizado em 7.1.1 - Protocolo (PR2010) ;

Para verificar o número do processo basta clicar na seta indicativa no campo

Quando o fizer o sistema exibirá esta tela aonde constará o(s) processo(s).

A localização pode ser feita informando o "Nº Processo", "Ano", "Protocolo" ou "Assunto"(nome completo ou parcial) no campo "Localizar" e depois clicar no ícone com o mesmo nome. Quando localizar clica em "OK" ou 'Enter". Uma outra opção é localizar direto através da barra de rolagem a direita da tela. Quando o localizar clicar em "OK" ou "Enter".

18.4. Funcionário: é o funcionário responsável pelo cadastro ou renovação do processo da permissionária no sistema;

para selecionar o funcionário basta clicar na seta indicativa no campo

A localização pode ser feita informando o nome "Nome"(parcial ou completo) no campo "Localizar" e depois clicar no ícone com o mesmo nome. Quando localizar clica em "OK" ou "Enter". Uma outra opção é localizar direto através da barra de rolagem à direita da tela. Quando localizar o funcionário deve-se clicar em "OK" ou "Enter".

18.5. Funcionário - Chancela Eletrônica Certificado: nome do funcionário que a chancela eletrônica será visualizada no certificado que será entregue à permissionária;

Para selecionar o funcionário basta clicar na seta indicativa no campo

onde teremos este campo

A localização pode ser feita informando o "Nome"(nome completo ou parcial) no campo "Localizar" e depois clicar no ícone com o mesmo nome. Quando localizar clica em "OK" ou "Enter". Uma outra opção é localizar direto através da barra de rolagem à direita da tela. Quando localizar o funcionário deve-se clicar em "OK" ou "Enter".

18.6. Aut.?: autorização para ser visualizada a chancela eletrônica do funcionário em questão, no certificado e para liberar o credenciamento da permissionária;

18.7. Dt. Aut: data da autorização do credenciamento da permissionária;

18.8. Cert?: este campo será marcado após a finalização do certificado, pois este possui as datas do processo e após a finalização os dados não podem mais ser alterados/excluídos;

18.9. : visualizar o certificado e o termo de responsabilidade;

19. : cadastro de documentos digitalizados dos instrumentos da permissionária;

19.1. Anexo: nome do arquivo que será anexado;

19.2. Visualizar: clicando neste ícone o usuário poderá visualizar o documento anexado;

19.3. Observação: o usuário pode preencher uma observação referente ao documento neste campo;

19.4. Permanente: definir se o cadastro do documento é permanente, se esta opção estiver marcada, a data de validade do documento não pode ser preenchida, se não estiver marcada, a data de validade do documento deve ser preenchida;

19.5. Data Validade: data de validade do cadastro do documento para a permissionária;

20. Classe de Exatidão: definir a classe de exatidão do instrumento;

para escolher basta clicar na seta indicativa no campo onde temos esta tela.

A localização pode ser feita informando a "Classe exatidão", "Descrição"(nome completo ou parcial), "Carga Máxima" ou "Descrição" no campo "Localizar" e depois clicar no ícone com o mesmo nome. Quando localizar clica em "OK" ou "Enter". Uma outra opção é localizar direto através da barra de rolagem à direita da tela. Quando o localizar a classe de exatidão deve-se clicar em "OK" ou "Enter".

Importante: A classe de Exatidão será liberada para preenchimento, somente,quando o instrumento for do tipo "Balanças".

Quando o usuário informar a classe de exatidão, automaticamente, o sistema informa a "Descrição", " Carga Máxima" e "Dt Inicio Vig.".

21. Dt fim da Vig.: data final da vigência do escopo de carga máxima/classe de exatidão;

22. Seq.: número sequencial que o usuário pode informar direto no campo;

23. Tipo de Balanças: tipo de balança que pode ser reparada pela permissionária;

Observação: os campos na área "BO" serão liberados, somente, se o instrumento for "Bomba Medidora de Combustíveis",.

24. Seq.: número sequencial que o usuário pode informar direto no campo;

25. Tipo Serviços: tipos de serviços realizados pela permissionária em bombas medidoras;

para selecionar o tipo basta clicar na seta indicativa no campo.

26. Botão Mecânicos: cadastro dos mecânicos da permissionária;

Onde teremos os seguinte campos:

Dados dos Mecânicos

26.1. Seq.: número sequencial de cadastro dos mecânicos por permissionária;

26.2. Nome: nome completo do mecânico;

26.3. Código: código do cadastro do mecânico;

26.4. RG: número da carteira de identidade do mecânico;

26.5. CPF: número do CPF do mecânico;

26.6. Resp.: marcar se o mecânico for o responsável pela permissionária;

26.7.  Dt Vínculo: data em que o mecânico foi vinculado à permissionária, no SGI;

26.8.  Desv.: marcar para desvincular o mecânico da permissionária;

26.9.  Dt Desv.: data em que o mecânico foi desvinculado da permissionária, no SGI;

26.10. Observação: observação referente ao mecânico;

Capacidade Técnica do Mecânico nesta permissionária

26.11. Capacidade Técnica: capacidade técnica do mecânico na permissionária; neste campo é informado o instrumento que o mecânico está habilitado para trabalhar;

26.12. Dt Vínculo: data em que o mecânico foi vinculado à permissionária para realizar o serviço para o tipo de instrumento, no SGI;

26.13. Desv.: marcar para desvincular o mecânico para que este não realize mais o serviço para o tipo de instrumento e para a permissionária;

26.14. Dt Desv.: data em que o mecânico foi desvinculado para realizar o serviço para o tipo de instrumento para a permissionária, no SGI;

26.15. Observação: observação referente à capacidade técnica do mecânico;

BA

26.16.  Classe de Exatidão: classe de exatidão do instrumento;

26.17. Carga Máxima: carga máxima do instrumento;

26.18. Seq.: número sequencial por tipo de balança;

26.19. Tipo Balanças: tipo de balança pode ser Mecânica ou Eletrônica;

BO

26.20. Seq.: número sequencial por tipo de serviço;

26.21.Tipo Serviços : tipo de serviço que pode ser realizado em bomba medidora;

27. Botão Selos: distribuição de selos para a permissionária;

Onde teremos os seguinte campos:

27.1. Cadastro Nº: número de autorização da permissionária;

27.2.  Proprietário: código e razão social do proprietário da permissionária;

27.3.  Documento: código e descrição do tipo de documento (selo ou lacre) que será entregue à permissionária;

27.4.  Nº Recibo: o número do recibo é gerado quando os registros são salvos;

27.5. Ano Vigência: caso o tipo de documento possua controle anual, o ano de vigência deverá ser preenchido;

27.6.  Início: número inicial da faixa de documentos (selos ou lacres) que serão entregues à permissionária;

27.7.  Díg.: se o tipo de documento possuir controle de dígito deverá ser preenchido o dígito da numeração inicial da faixa;

27.8. Fim: número final da faixa de documentos (selos ou lacres) que serão entregues à permissionária;

27.9. Díg.: se o tipo de documento possuir controle de dígito deverá ser preenchido o dígito da numeração final da faixa;

27.10. Qtd Entregue: quantidade de documentos entregues à permissionária;

27.11. Data Entrega: data que foi realizada a entrega dos selos/lacres, esta é preenchida com a data atual;

27.12. Botão Recibo: após preencher os campos acima e salvar (F10) será gerado o número do recibo (campo ao lado da descrição do tipo de documento) e para visualizar o recibo deve-se pressionar este botão;

28. Botão Vendas: vincular as etiquetas de reparo à GRU gerada antecipadamente para o proprietário da permissionária;

Onde teremos os seguinte campos:

28.1. GRU: número da GRU gerada para o proprietário da permissionária;

28.2. Valor: valor da GRU;

28.3. Data Emissão: data de emissão da GRU;

28.4. Situação: situação atual da GRU;

28.5. Nº Autorização: número de autorização da permissionária;

28.6. Relatório Diário: número do relatório diário do tipo Oficinas que a GRU está vinculada ou será vinculada;

28.7. Botão Gerar/Vincular RD: este botão será habilitado para gerar o relatório diário e vincular à GRU somente se ainda não houver vínculo;

28.8. Classif.Item: código e descrição da classificação de item utilizada para a venda de etiquetas de reparo é o código 889;

28.9. Tipo Serviço: o tipo de serviço é Outros Serviços;

28.10. Situação: situação da verificação;

28.11. Doc.: código do tipo de documento, neste caso, é o 4 - MARCA - INSTRUMENTO REPARADO;

28.12. Selo Inicial: alfanumérico (se possuir), número e dígito (se possuir) da numeração inicial que será entregue à permissionária;

28.13. Selo final: alfanumérico (se possuir), número e dígito (se possuir) da numeração final que será entregue à permissionária;

28.14. Qtdade Total: quantidade de numeração de etiquetas entregues à permissionária;

28.15. Valor Verif.: valor unitário da verificação de acordo com a tabela de preços na data de emissão da GRU;

28.16. Valor Total: valor total da verificação de acordo com a tabela de preços na data de emissão da GRU;

29. Botão Docs. Digitalizados: cadastro de documentos digitalizados da permissionária

onde temos os seguintes campos

29.1. Anexo: nome do arquivo que será anexado (extensão do arquivo .jpg ou .pdf);

29.2. Botão : selecionar o documento que será anexado (extensão do arquivo .jpg ou .pdf);

29.3. Botão : visualizar o documento que está anexado;

29.4. Observação: observação com relação ao documento anexado;

29.5. Permanente?: definir se o cadastro do documento é permanente, se esta opção estiver marcada, a data de validade do documento não pode ser preenchida, se não estiver marcada, a data de validade do documento deve ser preenchida;

29.6. Dt Validade: data de validade do cadastro do documento para a permissionária;

29.7. Alvará?: marcar se o documento digitalizado for o Alvará da permissionária;

Regras de Negócio

• Será visualizada na tela uma mensagem que avisa quantos mecânicos estão vinculados à permissionária e se esta possui algum mecânico responsável;
  
  
• Só existirá um cadastro de permissionária para o mesmo proprietário;
  
  
• Se a permissionária não possuir processo vigente, os botões Mecânicos , Selos e Vendas , ficarão desabilitados;
  
  
• A baixa dos documentos é realizada pelo retorno da permissionária no site do PSIE ou pela opção do SGI 12.1.2.3 - Retorno Oficinas - Etiq.Reparado (Manual) (OF2090) ;
  
  
• Para todos os documentos anexados com data de validade, até 1 (um) mês antes do vencimento será disparada uma mensagem de aviso quando o gestor do módulo conectar no SGI;
  
  
• Para conseguir vincular as etiquetas de reparo à GRU utilizando o botão Vendas , primeiramente deve-se gerar o recibo da mesma numeração de faixa inicial e final das etiquetas de reparo (documento código 4), pelo botão Selos ;
  
  

• No botão Vendas :
  • não pode ser vinculada a quantidade de etiquetas de reparo maior do que foi vendida na GRU;
  • as GRUs selecionadas não podem estar inválidas, devem pertencer ao mesmo proprietário da permissionária e deve ter sido gerada para a classificação de item 889;
    
    
• Na opção do SGI 12.1.3.1 - Autorizações (GS2420) deverão ser cadastrados os autorizadores conforme abaixo:
  • 15 - Gestor de Sistema : gestor do módulo de permissionária que irá cadastrar os outros tipos de autorizadores, o gestor deve ser cadastrado pelo responsável da TI no IPEM;
    
  • 44 - Assinatura Certificado por Regional : responsável que irá autorizar a liberação do certificado com a visualização da sua chancela eletrônica; deverá ser cadastrado pelo gestor de sistema;
    
  • 46 - Funcionário da Regional : funcionário responsável pelo cadastro do processo;