12.1.3.1 - Autorizações (GS2420)

Cadastro Autorizações

Processos

• Cadastro Autorizações.
  

Tela

Tipos de Autorizações: é o tipo de autorizador que será cadastrado no SGI.

Nota: Quando for preenchido o "Código Autorizador" o usuário clica em "F8" e neste momento o sistema preenche

- Setor ³: nome abreviado do setor

- Situação ³ - informe o situação se esta Ativo ou não

2.Regional ³- o usuário informa a regional que o autorizador pertence.

quando clicar na seta indicativa no campo o sistema apresentará a tela abaixo para a selecção da regional

                                                              Autorizadores

Conforme informado anteriormente quando o usuário clicar "F8" o sistema, automaticamente, exibirá todos os autorizadores cadastrados para determinado "Tipo Autorizador".

3.Autorizador - nome do funcionário que será cadastrado para ser autorizador.

Nota: Para incluir um novo funcionário clica com a seta do mouse no próximo campo abaixo do último registro preenchido e depois sim clica na seta indicativa no campo.

para selecionar basta o usuário clicar na seta indicativa no campo.

A localização pode ser feita informando o "Funcionário(nome completo ou parcial) ou "Código" no campo "Localizar" e depois clicar no ícone com o mesmo nome. Quando localizar clica em "OK" ou 'Enter". Uma outra opção é localizar direto através da barra de rolagem a direita da tela. Quando o localizar clicar em "OK" ou "Enter".

4.Matrícula - quando o usuário informar o nome do funcionário, automaticamente, o sistema exbirá a matricula.

Quando o usuário salva o registro através do "F10" ou clicando no icone o sistema exbirá, automaticamente os dois campos abaixo.

Nota: Antes de salvar o usuário tem que informar o campo 'Prioridade".

5. Login SGI - usuário do SGI vinculado ao funcionário selecionado

6. Data Inicio - data que o funcionário foi cadastrado para possuir autorização. É a data vigente do dia.

7.Data Fim - data que a autorização foi inativada para o funcionário em questão.

Nota: Esta será exibida, somente, quando o campo "Situação" estiver com o status "Inativo".

8.Situação - situação do cadastro do funcionário para o tipo de autorizador, define se o autorizador está Ativo ou Inativo

9.Prioridade - se o tipo de autorização possuir controle de prioridade de autorização este campo deverá ser preenchido, o maior número terá maior prioridade

10.Em Férias: será Sim se o funcionário estiver no período de requisição de férias; este cadastro é realizado no módulo do RH.

Este campo é preenchido automaticamente.

Regras de Negócio

• Não pode ser cadastrado o mesmo funcionário para o mesmo tipo de autorizador caso o cadastro esteja com a situação Ativo;
• Se o funcionário estiver no período requisitado de férias este não conseguirá autorizar e nem será listado nas listas de valores de autorizadores nos módulos em questão;
• O cadastro do autorizador somente pode ser excluído na mesma data em que este foi cadastrado, caso contrário, este deverá ser inativado;

• ¹ Campo com o preenchimento obrigatório;

• ² Campo com a função de duplo clique (chama outra tela);

• ³ Campo com a função de preenchimento automático.