12.1.3.1 - Autorizações (GS2420)

Cadastro Autorizações

Processos

• Cadastro Autorizações.
  

Tela

- Tipos de Autorizações: é o tipo de autorizador que será cadastrado no SGI.

- Descrição ³ - informa a descrição do autorizador

- Setor ³: nome abreviado do setor

- Situação ³ - informe o situação se esta Ativo ou não

- Regional ³- o usuário informa a regional que o autorizador pertence.

- Nota : Quando for preenchido o "Código Autorizador" o usuário clica em "F8" e neste momento o sistema preenche Conforme informado anteriormente quando o usuário clicar "F8" o sistema, automaticamente, exibirá todos os autorizadores cadastrados para determinado "Tipo Autorizador".

- Autorizador - nome do funcionário que será cadastrado para ser autorizador.

Nota: Para incluir um novo funcionário clica com a seta do mouse no próximo campo abaixo do último registro preenchido e depois sim clica na seta indicativa no campo.Para selecionar basta o usuário clicar na seta indicativa no campo. - Matrícula ³ - quando o usuário informar o nome do funcionário, automaticamente, o sistema exbirá a matricula.

Quando o usuário salva o registro através do "F10" ou clicando no icone o sistema exbirá, automaticamente os dois campos abaixo.

- Nota: ³ Antes de salvar o usuário tem que informar o campo 'Prioridade". - Login SGI ³ - usuário do SGI vinculado ao funcionário selecionado - Data Inicio - data que o funcionário foi cadastrado para possuir autorização. Quando o usuário "salva" o registro a data vigente do dia é gravada. -Data Fim - data que a autorização foi inativada para o funcionário em questão.

Nota: Esta será exibida, somente, quando o campo "Situação" estiver com o status "Inativo".

-Situação - situação do cadastro do funcionário para o tipo de autorizador, define se o autorizador está Ativo ou Inativo -Prioridade - se o tipo de autorização possuir controle de prioridade de autorização este campo deverá ser preenchido, o maior número terá maior prioridade - Em Férias ³: será Sim se o funcionário estiver no período de requisição de férias; este cadastro é realizado no módulo do RH.

Regras de Negócio

• Não pode ser cadastrado o mesmo funcionário para o mesmo tipo de autorizador caso o cadastro esteja com a situação Ativo;
• Se o funcionário estiver no período requisitado de férias este não conseguirá autorizar e nem será listado nas listas de valores de autorizadores nos módulos em questão;
• O cadastro do autorizador somente pode ser excluído na mesma data em que este foi cadastrado, caso contrário, este deverá ser inativado;

• ¹ Campo com o preenchimento obrigatório;

• ² Campo com a função de duplo clique (chama outra tela);

• ³ Campo com a função de preenchimento automático.