Mudanças entre as edições de "8.12.1.2.6 Acompanhamento de Requisições de Compra (GC2140)"
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=== Quadro Requisições de Compras em Andamento === | === Quadro Requisições de Compras em Andamento === | ||
| − | + | -'''''Requisição:''''' número da Requisição de Compra;<br><br> | |
| − | + | -'''''Data:''''' data da Requisição de Compra;<br><br> | |
| − | + | -'''''Situação:''''' situação da requisição de Compra;<br><br> | |
| − | + | -'''''Tipo:''''' tipo de requisição (Almoxarifado, Veículos, Materiais/Serviços Diversos, Terceirização);<br><br> | |
| − | + | -'''''Setor:''''' setor requisitante;<br><br> | |
| − | + | -'''''Requisitante:''''' responsável requisitante;<br><br> | |
| − | + | -'''''Licitação''''': número da Licitação/Pregão, Ano e Sequência;<br><br> | |
| − | + | -'''''Situação:''''' situação do Processo Licitatório;<br><br> | |
=== Quantidade de Dias por Fase do Processo de Compras === | === Quantidade de Dias por Fase do Processo de Compras === | ||
| − | + | -'''''Ter:''''' Termo de Referência (Requisição até a primeira aprovação do Ordenador);<br><br> | |
| − | + | -'''''Pes:''''' Pesquisa de Preços (até a aprovação do Mapa de Apuração);<br><br> | |
| − | + | -'''''Enq:''''' Enquadramento (aprovação do Mapa de Apuração até aprovação da despesa);<br><br> | |
| − | + | -'''''Ini:''''' Inicio (aprovação da despesa até o cadastro inicial do processo licitatório)<br><br> | |
| − | + | -'''''Edi:''''' Edital (do cadastro inicial do processo licitatório até o envio para a minuta de contrato);<br><br> | |
| − | + | -''''Min:''''' Minuta (do recebimento da minuta do edital até o envio formal à Procuradoria Federal);<br><br> | |
| − | + | -'''''Par:''''' Parecer (da data do recebimento pela Procuradoria até o envio à autoridade competente);<br><br> | |
| − | + | -'''''Dec:''''' Decisão Administrativa (do recebimento do parecer até o envio para a área de compras);<br><br> | |
| − | + | -'''''Lis:''''' Licitação (da publicação até a homologação);<br><br> | |
| − | + | -'''''Previsão:''''' previsão de Assinatura do Contrato/Ata/Processo Ordinário, com base no cadastro de <br><br> | |
| − | + | -'''''Execução:''''' previsão de Contratação atualizada, de acordo com o andamento das fases.<br><br> | |
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Edição das 13h58min de 28 de setembro de 2020
Acompanhamento de Requisições de Compras
Índice
Processos
Tela de Acompanhamento das etapas do Processo de Compras (Requisição de Compras e Processo Licitatório) para controle temporal com a média de dias executados e previstos por fase do certame, podendo utilizar vários filtros para refinar a consulta dos dados.
- Comparar o tempo das fases dos Processos de Compras com o prazo ideal cadastrado na tela 8.12.1.1.9 Prioridades de Compras (GC2150);
- Melhorar as informações de estatística do setor de compras;
- Facilitar o planejamento das despesas com base nas etapas do processo de compras e data de previsão do término do processo de compra;
Tela
Quadro Filtros
- Ano : baseado na data da Requisição de Compra;
- Período : baseado na data da Requisição de Compra;
- Setor : setor do Requisitante;
- Requisitante : requisitante responsável pelo cadastro da Requisição de Compra;
- Tipo : Tipo de Relacionamento;
- Forma : Forma de Contratação;
- Modalidade : Modalidade de Contratação;
- Sit. Requisição : situação da Requisição de Compra;
- Sit. Proc. Licitatório : situação do Processo Licitatório;
- Objeto: : objeto da Requisição de Compra;
- Valor de Referência : valor estimado da despesa, filtra as Requisições com valor acima do informado;
- Código : código do Material/Serviço;
- Item Nacional : item do Catálogo Nacional do Inmetro;
- Descrição : descrição do Material/Serviço;
- Especificação : especificação Técnica do Material/Serviço da Requisição de Compra;
- Em Andamento : filtra as requisições de compras em andamento;
- Finalizados : filtra as requisições de compras finalizadas;
- Botão Pesquisar : busca as Requisições de Compras em andamento que satisfaçam os parâmetros da pesquisa.
Quadro Requisições de Compras em Andamento
-Requisição: número da Requisição de Compra;
-Data: data da Requisição de Compra;
-Situação: situação da requisição de Compra;
-Tipo: tipo de requisição (Almoxarifado, Veículos, Materiais/Serviços Diversos, Terceirização);
-Setor: setor requisitante;
-Requisitante: responsável requisitante;
-Licitação: número da Licitação/Pregão, Ano e Sequência;
-Situação: situação do Processo Licitatório;
Quantidade de Dias por Fase do Processo de Compras
-Ter: Termo de Referência (Requisição até a primeira aprovação do Ordenador);
-Pes: Pesquisa de Preços (até a aprovação do Mapa de Apuração);
-Enq: Enquadramento (aprovação do Mapa de Apuração até aprovação da despesa);
-Ini: Inicio (aprovação da despesa até o cadastro inicial do processo licitatório)
-Edi: Edital (do cadastro inicial do processo licitatório até o envio para a minuta de contrato);
-'Min: Minuta (do recebimento da minuta do edital até o envio formal à Procuradoria Federal);
-Par: Parecer (da data do recebimento pela Procuradoria até o envio à autoridade competente);
-Dec: Decisão Administrativa (do recebimento do parecer até o envio para a área de compras);
-Lis: Licitação (da publicação até a homologação);
-Previsão: previsão de Assinatura do Contrato/Ata/Processo Ordinário, com base no cadastro de
-Execução: previsão de Contratação atualizada, de acordo com o andamento das fases.
No quadro superior da tela estão disponíveis filtros para auxiliar na consulta das Requisições de Compras, após a escolha dos filtros, deve ser clicado no botão <Pesquisar>, a tela mostra as Requisições de Compras com as quantidades de dias de execução por fase como pode ser visto no quadro {Quantidade de Dias por Fase do Processo de Compra}, além do gráfico de barras representando o Previsto e o Executado.
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