Mudanças entre as edições de "8.7.1.2.1 - Solicitação de Material (AL2070)"
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=== Requisição Material Almox. === | === Requisição Material Almox. === | ||
| − | -'''''Requisição:''''' número da requisição que será incluso, automaticamente, pelo | + | -'''''Requisição:''''' número da requisição que será incluso, automaticamente, pelo sistema.<br><br> |
-'''''Ano:''''' ano que a requisição foi incluída no sistema. É o ano corrente e é automaticamente incluso no sistema.<br><br> | -'''''Ano:''''' ano que a requisição foi incluída no sistema. É o ano corrente e é automaticamente incluso no sistema.<br><br> | ||
-'''''Data/hora:''''' data e hora que foi inserido a requisição no sistema.<br><br> | -'''''Data/hora:''''' data e hora que foi inserido a requisição no sistema.<br><br> | ||
| − | -'''''Status:''''' | + | -'''''Status:''''' status da requisição que pode ser: Aberto, Fechado, Autorizado, Atendido, Cancelado ou Atendido Parcialmente.<br><br> |
-'''''Just. Cancelamento''''' - clicar neste icone para justificar o cancelamento.<br><br> | -'''''Just. Cancelamento''''' - clicar neste icone para justificar o cancelamento.<br><br> | ||
-'''''Adicionar recebimento após o vencimento:''''' clicar neste ícone para receber itens após o vencimento.<br><br> | -'''''Adicionar recebimento após o vencimento:''''' clicar neste ícone para receber itens após o vencimento.<br><br> | ||
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No momento que o funcionário do almoxarifado realizar a entrega do material a movimentação do estoque será atualizada.<br><br> | No momento que o funcionário do almoxarifado realizar a entrega do material a movimentação do estoque será atualizada.<br><br> | ||
A solicitação de material não pode ser feita no última dia do mês para os funcionários do almoxarifado consiga realizar a o fechamento de estoque. | A solicitação de material não pode ser feita no última dia do mês para os funcionários do almoxarifado consiga realizar a o fechamento de estoque. | ||
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* '''<big><big>¹</big></big>''' Campo com o preenchimento obrigatório; | * '''<big><big>¹</big></big>''' Campo com o preenchimento obrigatório; | ||
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Edição das 18h48min de 15 de outubro de 2020
Solicitação de Material
Índice
Processos
Tela
Quando acessar a tela da "Solicitação de Material" o sistema exibirá as mensagens abaixo.
Se tiver permmissão pode incluir novas requisições caso contrário somente terá permissão de consulta.
Requisição Material Almox.
-Requisição: número da requisição que será incluso, automaticamente, pelo sistema.
-Ano: ano que a requisição foi incluída no sistema. É o ano corrente e é automaticamente incluso no sistema.
-Data/hora: data e hora que foi inserido a requisição no sistema.
-Status: status da requisição que pode ser: Aberto, Fechado, Autorizado, Atendido, Cancelado ou Atendido Parcialmente.
-Just. Cancelamento - clicar neste icone para justificar o cancelamento.
-Adicionar recebimento após o vencimento: clicar neste ícone para receber itens após o vencimento.
-Solicitante ³: o sistema preenche automaticamente o nome de quem esta realizando a solicitação. Caso o funcionário não possua permissão de solicitação o sistema exibirá uma mensagem.
-Setor: setor para qual o esta sendo solicitado os materiais.
-Regional: regional aonde trabalha o solicitante
Material
-Código: ¹código do material.
-Material: descrição do material. Quando informado o código, automaticamente, é preenchido este campo.
-Unidade: unidade do material
-Qtde: ¹ Quantidade solicitada
-Pendente: Quantidade pendente de entrega nesta requisição(Autorizada - Entregue)
-Qtde Aut.: Quantidade autorizada para ser entregue para o solicitante. Esta poderá ser alterada pelo chefe do setor caso não concorde com a solicitação.
-Inf: Autorização do Responsável pelo Setor de Informática(material com a descrição em laranja).
-Vei: Autorização do Responsável pelo Setor de Veículos(material com a descrição em verde).
-Doc.: Autorização do Responsável pelo Setor de Documentação(material com a descrição em vermelho)
-Justificativa: informar a justifica para cada item.
-Dt. Inf: data do setor de informática
-Dt. Vei: data do Setor de Veículos
-Dt. Doc.: data do Setor de Documentos
Entrega
-Data: data da entrega do(s) item(ns)
-Qtde: quantidade entregue
-Entrega: indicando que o material foi entregue.
-Funcionário Almox: Nome do funcionário que entregou os itens
Recebimento
-Recebe: marca o box quando receber o material.
-Func. Recebeu Material: nome do funcionário que recebeu o material.
-Data: data que foi recebido o material.
Autorizações
-Chefe Setor: selecionar o nome do chefe do setor responsável pela liberação. Depois que o chefe de setor autoriza a requisição de compra esta não poderá ser mas cancelada.
-Data e Hora: data e hora da liberação.
-Informática: nome do responsável da área
-Veículos: nome do responsável da área
-Doctos: nome do responsável da área
-Almox: nome do responsável da área. O material será entregue, somente, quando autorizado pelo funcionário do almoxarifado.
-data/hora: data e hora que foi autorizado a entrega pela almoxarifado.
-Enviar e-mail: quando a requisição estiver completa o usuário clica neste ícone. Neste momento a situação da requisição é alterada de "Aberto" para "Fechado" e todos os autorizadores correspondentes aos materiais e ao funcionário do almoxarifado serão preenchidos automaticamente.
-Visualizar: visualizar a requisição de compra.
Observação: Para solicitar o material no estoque o funcionário tem que estar cadastrado como "Solicitante" de pelo menos de um setor e sua chancela eletrônica deve estar cadastrada no SGI pelo setor da TI de cada estado.
Depois que for realizado a solicitação do material o status da requisição ficará "Fechado" e nada mais poderá ser solicitado a não que a requisição seja novamente "Aberta" pelo solicitante o pelo chefe de setor
Quando o chefe do setor autorizar a requisição está será liberada para o almoxarifado e neste momento a mesma não poderá será mas cancelada.
No momento que o funcionário do almoxarifado realizar a entrega do material a movimentação do estoque será atualizada.
A solicitação de material não pode ser feita no última dia do mês para os funcionários do almoxarifado consiga realizar a o fechamento de estoque.
- ¹ Campo com o preenchimento obrigatório;
- ² Campo com a função de duplo clique (chama outra tela);
- ³ Campo com a função de preenchimento automático.
