8.7.1.1.1 - Materiais do Almoxarifado (AL2010)

Cadastro de materiais do almoxarifado.

Processos

• Cadastro de materiais do almoxarifado.
  

Tela

- Código: : o código do material é informado automaticamente pelo sistema;

- CATMAT: : se existir pode ser informado o Catálogo de Materiais;

- Situação: : situação do cadastro do material que pode ser:

• Quando o material for cadastrado a situação será Novo;

• Quando for realizada a digitação da nota fiscal de entrada, na opção do SGI 8.7.1.2.4 - Nota Fiscal de Entrada (AL2060) , a situação será alterada de Novo para Ativo;

• Quando precisar realizar alguma alteração no cadastro do material, deve-se alterar a situação para Aberto;

• Quando o material não fizer mais parte do almoxarifado, a situação deve ser alterada para Inativo;
  
  

- Classificação: : a classificação será sempre almoxarifado;

-Desc. Sintética: ¹: informar uma descrição resumida do material que está sendo cadastrado;

-Desc. Completa: ¹: informar uma descrição mais detalhada do material que está sendo cadastrado; esta descrição será útil para os responsáveis no setor de Compras entenderem como é o material que está sendo solicitada a compra;

-Foto Material: cadastrar a foto do material;

-Unidade de Medida: ¹: selecionar a unidade de medida que poder ser por exemplo: litro, caixa, dúzia, etc. É importante salientar que, a unidade de medida cadastrada para o material será como o material será solicitado pelo responsável no setor e como o responsável no almoxarifado irá realizar a entrega, por exemplo, se o material for cadastrado com a unidade UNIDADE, a solicitação e a entrega serão em unidades (solicitou 1 caneta (cadastrada como UNIDADE) irá receber 1 caneta). Após a primeira movimentação do material no estoque a unidade não poderá ser mas alterada.

-Grupo de Materiais ¹: - selecionar o grupo de material que o item pertence. Obs.: todas as validações realizadas quanto ao grupo de material associado à inventários, não irão considerar os inventários cancelados.

- Botão Visualizar: ao pressionar o botão serão visualizados dados do cadastro do material em PDF;

-Conta Contábil: é informada a conta contábil que o material estará vinculado;

-Qtde Saldo: quantidade atual do material em estoque;

-Valor Saldo:: valor Atual em do material em estoque;

-Curva ABC: importância do material na Curva ABC ;

-Fator Multiplicador: informar um fator multiplicador, se existir.

-Botão Estimativa Parcelas: Cadastrar uma estimativa de número de parcelas que o almoxarifado poderá solicitar material ao fornecedor.

-Ficha Estoque: visualizar toda a ficha de estoque do material.

-Patrimônio S/N: informar se o item tem número de série de patrimônio.

-Controle S/N: é informado se o item tem controle de série ou não.

-Setor de Controle: informar o setor de que esta o item que pode ser: Documentários, Informática ou Veículos. Estes controles serão utilizados posteriormente nas requisições de materiais.

-Doc.: código do documento equivalente ao material cadastrado.

-Desc. Doc.: Descrição do documento equivalente ao material cadastrado.

Almoxarifado: informa o almoxarifado que esta o item.

Prateleira: informa em que prateleira do almoxarifado esta localizado o item.

• ¹ Campo com o preenchimento obrigatório;

• ² Campo com a função de duplo clique (chama outra tela);

• ³ Campo com a função de preenchimento automático.