8.7.1.1.1 - Materiais do Almoxarifado (AL2010)

Cadastro de materiais do almoxarifado.

Processos

• Cadastro de materiais do almoxarifado.
  

Tela

- Código: : o código do material é informado automaticamente pelo sistema;

- CATMAT: : se existir pode ser informado o Catálogo de Materiais;

- Situação: : situação do cadastro do material que pode ser:

• Quando o material for cadastrado a situação será Novo;

• Quando for realizada a digitação da nota fiscal de entrada, na opção do SGI 8.7.1.2.4 - Nota Fiscal de Entrada (AL2060) , a situação será alterada de Novo para Ativo;

• Quando precisar realizar alguma alteração no cadastro do material, deve-se alterar a situação para Aberto;

• Quando o material não fizer mais parte do almoxarifado, a situação deve ser alterada para Inativo;
  
  

- Classificação: : a classificação será sempre almoxarifado;

-Desc. Sintética: ¹: informar uma descrição resumida do material que está sendo cadastrado;

-Desc. Completa: ¹: informar uma descrição mais detalhada do material que está sendo cadastrado; esta descrição será útil para os responsáveis no setor de Compras entenderem como é o material que está sendo solicitada a compra;

-Foto Material: cadastrar a foto do material;

-Unidade de Medida: ¹: selecionar a unidade de medida que poder ser por exemplo: litro, caixa, dúzia, etc. É importante salientar que, a unidade de medida cadastrada para o material será como o material será solicitado pelo responsável no setor e como o responsável no almoxarifado irá realizar a entrega, por exemplo, se o material for cadastrado com a unidade UNIDADE, a solicitação e a entrega serão em unidades (solicitou 1 caneta (cadastrada como UNIDADE) irá receber 1 caneta). Após a primeira movimentação do material no estoque a unidade não poderá ser mas alterada.

-Grupo de Materiais ¹: - selecionar o grupo de material que o item pertence. Obs.: todas as validações realizadas quanto ao grupo de material associado à inventários, não irão considerar os inventários cancelados.

- Botão Visualizar: ao pressionar o botão serão visualizados dados do cadastro do material em PDF;

-Conta Contábil: é informada a conta contábil que o material estará vinculado;

-Qtde Saldo: quantidade atual do material em estoque;

-Valor Saldo: valor Atual em do material em estoque;

-Curva ABC: importância do material na Curva ABC ;

-Fator Multiplicador: informar um fator multiplicador, se existir;

- Botão Estimativa Parcelas: cadastrar uma estimativa de número de parcelas que o almoxarifado poderá solicitar material ao fornecedor na requisição de compra, opção do SGI 8.7.1.2.2 - Requisição de Compra (AL2080) ;

- Botão Ficha Estoque: visualizar toda a ficha de estoque do material;

-Patrimônio S/N: se a opção cadastrada for Sim , ao solicitar material na opção do SGI 8.7.1.2.1 - Solicitação de Material (AL2070) , deve-se informar o número do patrimônio;

-Controle S/N: se a opção selecionada for Sim deverá ser selecionado qual setor de controle irá dividir a responsabilidade com o setor do almoxarifado, de entrega do material solicitado;

-Setor de Controle: informar o setor de controle que irá dividir a responsabilidade de entrega do material solicitado, os setores podem ser: Documentos , Informática ou Veículos . Estes controles serão utilizados posteriormente nas solicitações de materiais; exemplo: se houver controle de Documentos , na solicitação de material, opção do SGI 8.7.1.2.1 - Solicitação de Material (AL2070) , o usuário do SGI cadastrado para o tipo de autorizador Responsável Setor de Documentos deverá autorizar que o material solicitado seja entregue pelo responsável do almoxarifado senão a entrega não será realizada;

-Doc.: código do documento no módulo de documentos, que pode ser consultado na opção do SGI 10.1.2.6 - Documentos (DC6060) , equivalente ao material cadastrado;

-Desc. Doc.: descrição do documento no módulo de documentos, que pode ser consultado na opção do SGI 10.1.2.6 - Documentos (DC6060) , equivalente ao material cadastrado;

Almoxarifado: informa o local fisicamente onde o material está armazenado para facilitar que o responsável no almoxarifado encontre o material quando for fazer a entrega; os locais físicos são cadastrados na opção do SGI 8.7.1.1.4 - Almoxarifado/Prateleira (AL2030) ; exemplo: sala 1;

Prateleira: informa em que prateleira fisicamente do almoxarifado está localizado o material; os locais físicos são cadastrados na opção do SGI 8.7.1.1.4 - Almoxarifado/Prateleira (AL2030) ; exemplo: prateleira A.

• ¹ Campo com o preenchimento obrigatório;

• ² Campo com a função de duplo clique (chama outra tela);

• ³ Campo com a função de preenchimento automático.