Mudanças entre as edições de "DUF"

De Wiki Inmetro
Ir para: navegação, pesquisa
(Criou página com '= Introdução = Este artigo tem como objetivo guiar o usuário, de maneira pontual e rápida, na utilização dos recursos disponíveis na tela de Gestão de Materiais. = Pro...')
 
 
(80 revisões intermediárias por 2 usuários não estão sendo mostradas)
Linha 1: Linha 1:
−
= Introdução =
+
DUF
−
Este artigo tem como objetivo guiar o usuário, de maneira pontual e rápida, na utilização dos recursos disponíveis na tela de Gestão de Materiais.
+
=Processos=
−
= Processos =
+
* [[DUF]].<br>
−
Através desta tela é possível efetuar: <br>
+
=Tela=
−
* [[Solicitação de fornecimento de itens Contratados]] <br>
+
<br>
−
* [[Geração de Requisição de Compra]]  <br>
 
−
= Guia de Utilização =
 
−
Ao acessá-la via menu, esta iniciará selecionando os Materiais que possuem Contratos/Atas expirando em 90 dias. Isto pode ser identificado pois o Botão de Filtro "Somente Contratos/Atas expirando em 90 dias" encontra-se pressionado, conforme pode ser visto na [[#I1|Imagem 1]]. <br>
 
  
−
<div id="I1"></div>
+
[[File:DUF5.PNG|1000px]]<br>
−
<br> [[File:al2180_1.PNG|frame|center|400px|Imagem 1]]
+
'''DUF'''<br>
−
<br>
+
[[File:DUF1.PNG|1000px]]<br>
 +
'''Cadastro de Estabelecimento'''<br>
 +
[[File:DUF3.PNG|1000px]]<br>
 +
'''Pré Quadro Demonstrativo'''<br>
 +
[[File:DUF4.PNG|1000px]]<br>
  
−
De acordo com os filtros selecionados, a tela mostrará os materiais (com o fundo da linha em laranja) e abaixo do material, as possíveis atas ou contratos (com o fundo da linha em azul),
+
-'''''Data Fisc:''''' data da fiscalização.<br><br>
−
requisições de compra e requisições de legado, referentes ao antigo fluxo do Sistema de Almoxarifado deste mesmo material. <br>
+
-'''''Horário:''''' Horário da fiscalização<br><br>
−
Nas linhas de material (laranja), serão visualizadas a média de consumo (se houver) e a quantidade disponível em estoque físico. <br>
+
-'''''Sem Visita:''''' informar se não terá visita a fiscalização.<br><br>
−
Nas linhas de Ata/Contrato (azul) serão visualizados o código da Ata/Contrato e da Requisição que deu origem e ela.  
+
-'''''DUF Faixa nº:''''' '''[[#I3|<big><big>³</big></big>]]'''Faixa do numero DUF. Este número é gerado, automaticamente, quando o usuário salva o registro.<br><br>
−
Através do duplo clique no campo de "Ata/Contrato" é visualizada a tela de cadastramento de fornecedores. <br>
+
-'''''Metrologista:''''' informar o código do fiscal. Se não souber clicar no botão referenciado no campo.<br><br>
−
Através do duplo clique no campo de "Requisição" é visualizada a tela de requisição de compra dependendo se esta é uma requisição do módulo de compras ou do módulo de almoxarifado.
+
-'''''Descrição:''''' '''[[#I3|<big><big>³</big></big>]]'''descrição do nome do metrologista.<br><br>
−
Além disso, e de diversos valores e indicadores, a linha da "Ata/Contrato" oferece os dados do fornecedor contratado, acessível pressionando o botão "...", e
+
-'''''Local de fiscalização:''''' selecione o local de fiscalização que pode ser: Linha de Produção/Linha de Montagem, Expedição, Porto, Aeroporto, Depósito/Estoque, Área de Exposição e/ou Vendas, Feiras Setoriais ou Fiscalização Eletrônica.<br><br>
−
uma descrição analítica da situação desta linha, acessível pressionando o botão "?", estando este botão também disponível para as linhas de requisição. <br>
+
-'''''Cód. Estabelecimento:''''' código do estabelecimento. Se não souber clica no botão referenciado no campo.<br><br>
−
+
-'''''Descrição:''''' descrição do nome do estabelecimento.<br><br>
−
== Filtros de Busca ==
+
-'''''Fiscalizado:''''' nome da pessoa que esta representando a empresa.<br><br>
−
  <div id="Busca"></div>  
+
-'''''Doc. nº.:''''' número do documento do fiscalizado.<br><br>
−
Conforme pode ser visto na [[#I2|Imagem 2]], é possível filtrar a busca digitando dados específicos (Material, Ata/Contrato, Requisição,...) e/ou aplicando regras de busca através dos botões que se encontram no canto superior direito da tela.  
+
-'''''Emissor:''''' '''[[#I3|<big><big>³</big></big>]]''' Estado emissão do documento<br><br>
−
Como mostra na Imagem 2, após digitar ou pressionar um botão de filtro, o usuário deve pressionar o botão "Lupa",
+
-'''''CNPJ:''''' cnpj da empresa que o fiscal esta fiscalizando.<br><br>
−
que estará em verde, para aplicar as opções de filtro escolhidas.  
+
'''Nota:''' Quando o usuário informar o cnpj e existir o  cadastro do mesmo o sistema preenche, automaticamente, os quatro campos a seguir.Se não existir ou faltar algum dado o usuário clica em "Cad. Proprietário".<br><br>
−
<div id="I2"></div>
+
-'''''Tipo Pessoa:''''' '''[[#I3|<big><big>³</big></big>]]''' é informado o tipo de pessoa se é Juridica, por exemplo.<br><br>
−
<br>  [[File:al2180_2.PNG|frame|center|400px|Imagem 2]]
+
-'''''Estabelecimento:''''' '''[[#I3|<big><big>³</big></big>]]''' Nome do estabelecimento.<br><br>
−
<br>
+
-'''''Nome Fantasia:''''' '''[[#I3|<big><big>³</big></big>]]''' Nome fantasia da empresa<br><br>
−
Importante salientar que, como pode ser visto na [[#I3|Imagem 3]], a busca pode ser feita com múltiplos botões de filtros.
+
-'''''Munícipio:''''' '''[[#I3|<big><big>³</big></big>]]''' Município da empresa fiscalizada.<br><br>
−
Desta forma, o usuário pode escolher filtro de botão e filtros específicos simultaneamente, como demonstrado na [[#I4|Imagem 4]], onde o usuário amplifica seu filtro de busca para trazer apenas a linha de requisição do material.  
+
- '''''botão Encerrar Estabelec.:''''' Depois que completar o cadastro encerra o mesmo.<br><br>
−
<br>
+
-'''''botão Abrir Estabelecimento:''''' depois que salvar todas as informações este botão é liberado para abrir o estabelecimento.<br><br>
−
<div id="I3"></div>
+
-'''''botão Visualizar DUF:''''' '''[[#I2|<big><big>²</big></big>]]''' visualizar o DUF.<br><br>
−
<br> [[File:al2180_3.PNG|frame|center|400px|Imagem 3]]
+
-'''''botão Pré Quadro Demonstrativo:''''' '''[[#I2|<big><big>²</big></big>]]'''quando o item for reprovado este botão será habilitado e os campos a seguir devem ser preenchidos.<br><br>
−
<br>
+
  '''''.Apresentou Nota Fiscal:''''' informar se apresentou ou não a nota fiscal.<br><br>
−
<div id="I4"></div>
+
  '''''.Existência de Inicio de Fraude:''''' informar se houve existência de fraude não.<br><br>
−
<br> [[File:al2180_4.PNG|frame|center|400px|Imagem 4]]
+
  ''''.Ramo de Atividade:''''' selecionar o ramo de atividade que pode ser: Comerciante, Distribuidora/Condicionador, Fabricante/Importador ou Prestador de Serviços.<br><br>
−
<br>
+
  '''''Situação Econômica:''''' Selecionar a situação economica que é porte da empresa que poder ser: Pequena, Média ou Grande
−
== Gráficos ==
+
-'''''botão Cad. Proprietário:''''' Cadastro do Proprietário. Se não existir o cadastro ou estiver incompleto o usuário clica neste botão para realizar o mesmo.<br><br>
−
A tela de Gestão de Materiais disponibiliza três gráficos para oferecer o máximo de informações possível para facilitar a tomada de ações e decisões pelo gestor diante de seus contratos e necessidades.  
+
  .'''''Código LatTop.''''': código do laptop.<br><br>
−
=== Gráfico de Solicitações por Material===
+
  .'''''Nome Razão:''''' Nome da Razão Social.<br><br>
−
Este gráfico mostra os totais de solicitação interna realizada ao setor de almoxarifado(em azul) em comparação aos totais de solicitação interna atendidas pelo setor do almoxarifado(em laranja).
+
  . '''''Nome Fantasia:''''' Nome fantasia da empresa.<br><br>
−
<br>
+
  . '''''CNPJ/CPF:''''' cnpj ou cpf do estabelecimento.<br><br>
−
Através deste gráfico é possível, por exemplo, avaliar a demanda interna e o fluxo de saída do material, visualizando os últimos quatro meses de movimentação interna deste material.
+
  . '''''Tipo Pessoa:''''' é informado se é pessoal Jurídica ou Física.<br><br>
−
<br>
+
  .'''''Tipo Estab.:''''' Selecione o tipo de estabelecimento. <br><br>
−
<div id="I5"></div>
+
  .'''''Porte:''''' selecionar o porte da empresa que pode ser: Pequena, Media ou Grande.<br><br>
−
<br> [[File:al2180_5.PNG|frame|center|400px|Imagem 5]]  <br>
+
  .'''''Telefone:''''' telefone da empresa.<br><br>
 +
  -'''''E-mail:''''' e-mail do estabelecimento<br><br>
 +
  .'''''Celular:''''' Celular da empresa.<br><br>
 +
  .'''''Site:''''' Site da empresa.<br><br>
 +
  .'''''botão Endereço:''''' clicar no botão para buscar o endereço.<br><br>
 +
  .'''''Cep:''''' cep do estabelecimento.<br><br>
 +
  .'''''Munícipio:''''' município do estabelecimento.<br><br>
 +
  .'''''UF:''''' Unidade Federativa.<br><br>
 +
  .'''''Logradouro:''''' Endereço do estabelecimento.<br><br>
 +
  .'''''Tipo:''''' Selecionar o tipo de logradouro.<br><br>
 +
  .'''''Número:''''' Número do logradouro.<br><br>
 +
  .'''''Complemento:''''' informações adicionais.<br><br>
 +
  .'''''Bairro:''''' Bairro do estabelecimento.<br><br>
 +
  .'''''Divisão:''''' Divisão.<br><br>
 +
  .'''''Observação:''''' Observação sobre estabelecimento.<br><br>
 +
  .'''''botão Gravar:''''' Gravar registro.<br><br>
 +
-'''''botão Endereço Loc. Fisc.:''''' quando o endereço de fiscalização for diferente da fiscalização ó usuário clica neste para informar.<br><br>
 +
-'''''cep.:''''' Cep do endereço de fiscalização.<br><br>
 +
-'''''Município:''''' Município de fiscalização.<br><br>
  
−
=== Gráfico de Previsão de Estoque/Saldo ===
+
-'''''Item:''''' É informado os códigos dos itens que serão fiscalizados.<br><br>
−
Este gráfico por material traz de maneira visual um comparativo de estoque x consumo. Desta forma o gestor pode, por exemplo, visualizar com tempo hábil a necessidade latente de um material, avaliar e identificar excessos em um contrato ou requisições, e não permitir que um material importante venha a faltar no estoque.
+
-'''''Descrição:''''' '''[[#I3|<big><big>³</big></big>]]''' Descrição do item.<br><br>
−
<br>
+
-'''''Fiscaliz:''''' Quantidade de itens que serão fiscalizados.<br><br>
−
<div id="I6"></div>
+
-'''''Apree:''''' Quantidade apreendida.<br><br>
−
<br> [[File:al2180_6.PNG|frame|center|400px|Imagem 6]]  <br>
+
-'''''Reprov.:''''' Quantidade reprovada.<br><br>
 +
-'''''Interd.:''''' Quantidade interditada.<br><br>
 +
-'''''Coleta:''''' Quantidade coletada.<br><br>
 +
-'''''Aprov.:''''' Quantidade aprovada.<br><br>
 +
-'''''Documento:''''' Número do documento.<br><br>
 +
-'''''Faixa nº:''''' Número da faixa.<br><br>
 +
-'''''Operação:''''' Selecionar o tipo da operação.<br><br>
 +
-'''''CNPJ/CPF''''' - CNPJ/CPF do proprietário.<br><br>
 +
-'''''Fisc. Téc.:''''' informar se terá fiscalização técnica.<br><br>
 +
'''Nota:''' Quando o item for reprovado o usuário deve registrar um número no campo "Documento" que é chamado de TUF - Termo Único de Fiscalização.<br><br>
 +
-'''''Documento:''''' Número do documento.<br><br>
 +
-'''''Faixas nº:''''' número da faixa dos documentos.<br><br>
 +
-'''''Início:''''' início da faixa do documento.<br><br>
 +
-'''''Final:''''' final da faixa do documento.<br><br>
 +
-'''''Total:''''' total de documentos.<br><br>
 +
-'''''Canc.:''''' informar se o documento foi cancelado.<br><br>
 +
-'''''Nome:''''' Nome do proprietário alternativo.<br><br>
 +
-'''''Tipo Pessoa:''''' Informar se é pessoa física ou jurídica, por exemplo.<br><br>
 +
-'''''N.Fantasia:''''' Nome fantasia da empresa.<br><br>
 +
-'''''botão Cad. Prop. Alt.:''''' Cadastro do Proprietário Alternativo.<br><br>
 +
-'''''Preencher Documento:''''' Quando o item for reprovado este botão será liberado para preencher o TUF - Termo Único de Fiscalização. O TUF será descrito em outra wiki. <br><br>
  
  
−
=== Gráfico de Burndown (Consumo x Tempo) ===
+
<div id="I1"></div>
−
Este gráfico por contrato/ata explicita, através da linha azul em seu centro, o consumo ideal para um contrato/ata. Assim tornando possível para um gestor, por exemplo, avaliar a necessidade de um novo contrato prematuro, a necessidade de retenção de solicitações internas ou a possibilidade de liberação, demonstrativos de má estimativa de consumo; servindo de aprendizado para próximos contratos. <br>
+
* '''<big><big>¹</big></big>''' Campo com o preenchimento obrigatório;
−
No eixo vertical, o gráfico demonstra a quantidade de saldo do contrato/ata e, no eixo horizontal, o tempo de contrato/ata até o vencimento, traçando com a linha azul uma média de consumo mensal.
+
<div id="I2"></div>
−
Esta linha apresenta "onde" no gráfico o saldo atual do contrato deveria estar para que o saldo deste item termine juntamente com seu tempo de vigência do contrato. Desta forma, é possível, por exemplo,  comparar o consumo real/mensal com o consumo ideal.
+
* '''<big><big>²</big></big>''' Campo com a função de duplo clique (chama outra tela);
−
<br>
+
<div id="I3"></div>
−
<div id="I7"></div>
+
* '''<big><big>³</big></big>''' Campo com a função de preenchimento automático.
−
<br> [[File:al2180_7.PNG|frame|center|400px|Imagem 7]]  <br>
 

Edição atual tal como às 14h18min de 21 de janeiro de 2021

DUF

Processos

Tela


DUF5.PNG
DUF
DUF1.PNG
Cadastro de Estabelecimento
DUF3.PNG
Pré Quadro Demonstrativo
DUF4.PNG

-Data Fisc: data da fiscalização.

-Horário: Horário da fiscalização

-Sem Visita: informar se não terá visita a fiscalização.

-DUF Faixa nº: ³Faixa do numero DUF. Este número é gerado, automaticamente, quando o usuário salva o registro.

-Metrologista: informar o código do fiscal. Se não souber clicar no botão referenciado no campo.

-Descrição: ³descrição do nome do metrologista.

-Local de fiscalização: selecione o local de fiscalização que pode ser: Linha de Produção/Linha de Montagem, Expedição, Porto, Aeroporto, Depósito/Estoque, Área de Exposição e/ou Vendas, Feiras Setoriais ou Fiscalização Eletrônica.

-Cód. Estabelecimento: código do estabelecimento. Se não souber clica no botão referenciado no campo.

-Descrição: descrição do nome do estabelecimento.

-Fiscalizado: nome da pessoa que esta representando a empresa.

-Doc. nº.: número do documento do fiscalizado.

-Emissor: ³ Estado emissão do documento

-CNPJ: cnpj da empresa que o fiscal esta fiscalizando.

Nota: Quando o usuário informar o cnpj e existir o cadastro do mesmo o sistema preenche, automaticamente, os quatro campos a seguir.Se não existir ou faltar algum dado o usuário clica em "Cad. Proprietário".

-Tipo Pessoa: ³ é informado o tipo de pessoa se é Juridica, por exemplo.

-Estabelecimento: ³ Nome do estabelecimento.

-Nome Fantasia: ³ Nome fantasia da empresa

-Munícipio: ³ Município da empresa fiscalizada.

- botão Encerrar Estabelec.: Depois que completar o cadastro encerra o mesmo.

-botão Abrir Estabelecimento: depois que salvar todas as informações este botão é liberado para abrir o estabelecimento.

-botão Visualizar DUF: ² visualizar o DUF.

-botão Pré Quadro Demonstrativo: ²quando o item for reprovado este botão será habilitado e os campos a seguir devem ser preenchidos.

 .Apresentou Nota Fiscal: informar se apresentou ou não a nota fiscal.


 .Existência de Inicio de Fraude: informar se houve existência de fraude não.


 '.Ramo de Atividade: selecionar o ramo de atividade que pode ser: Comerciante, Distribuidora/Condicionador, Fabricante/Importador ou Prestador de Serviços.


 Situação Econômica: Selecionar a situação economica que é porte da empresa que poder ser: Pequena, Média ou Grande

-botão Cad. Proprietário: Cadastro do Proprietário. Se não existir o cadastro ou estiver incompleto o usuário clica neste botão para realizar o mesmo.

 .Código LatTop.: código do laptop.


 .Nome Razão: Nome da Razão Social.


 . Nome Fantasia: Nome fantasia da empresa.


 . CNPJ/CPF: cnpj ou cpf do estabelecimento.


 . Tipo Pessoa: é informado se é pessoal Jurídica ou Física.


 .Tipo Estab.: Selecione o tipo de estabelecimento. 


 .Porte: selecionar o porte da empresa que pode ser: Pequena, Media ou Grande.


 .Telefone: telefone da empresa.


 -E-mail: e-mail do estabelecimento


 .Celular: Celular da empresa.


 .Site: Site da empresa.


 .botão Endereço: clicar no botão para buscar o endereço.


 .Cep: cep do estabelecimento.


 .Munícipio: município do estabelecimento.


 .UF: Unidade Federativa.


 .Logradouro: Endereço do estabelecimento.


 .Tipo: Selecionar o tipo de logradouro.


 .Número: Número do logradouro.


 .Complemento: informações adicionais.


 .Bairro: Bairro do estabelecimento.


 .Divisão: Divisão.


 .Observação: Observação sobre estabelecimento.


 .botão Gravar: Gravar registro.

-botão Endereço Loc. Fisc.: quando o endereço de fiscalização for diferente da fiscalização ó usuário clica neste para informar.

-cep.: Cep do endereço de fiscalização.

-Município: Município de fiscalização.

-Item: É informado os códigos dos itens que serão fiscalizados.

-Descrição: ³ Descrição do item.

-Fiscaliz: Quantidade de itens que serão fiscalizados.

-Apree: Quantidade apreendida.

-Reprov.: Quantidade reprovada.

-Interd.: Quantidade interditada.

-Coleta: Quantidade coletada.

-Aprov.: Quantidade aprovada.

-Documento: Número do documento.

-Faixa nº: Número da faixa.

-Operação: Selecionar o tipo da operação.

-CNPJ/CPF - CNPJ/CPF do proprietário.

-Fisc. Téc.: informar se terá fiscalização técnica.

Nota: Quando o item for reprovado o usuário deve registrar um número no campo "Documento" que é chamado de TUF - Termo Único de Fiscalização.

-Documento: Número do documento.

-Faixas nº: número da faixa dos documentos.

-Início: início da faixa do documento.

-Final: final da faixa do documento.

-Total: total de documentos.

-Canc.: informar se o documento foi cancelado.

-Nome: Nome do proprietário alternativo.

-Tipo Pessoa: Informar se é pessoa física ou jurídica, por exemplo.

-N.Fantasia: Nome fantasia da empresa.

-botão Cad. Prop. Alt.: Cadastro do Proprietário Alternativo.

-Preencher Documento: Quando o item for reprovado este botão será liberado para preencher o TUF - Termo Único de Fiscalização. O TUF será descrito em outra wiki.


  • ¹ Campo com o preenchimento obrigatório;
  • ² Campo com a função de duplo clique (chama outra tela);
  • ³ Campo com a função de preenchimento automático.
Disponível em "https://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php?title=DUF&oldid=20124"