8.11.1.2.21 Avaliação Patrimonial (PT2175)

Introdução

Essa tela tem como objetivo, permitir que as avaliações realizadas esporadicamente atualizem o valor original do patrimônio, passando esse a ser utilizado como valor de referência dos patrimônios sempre que esses forem contemplados em inventários patrimoniais.

Tela

Passa a permitir um valor mais exato no saldo das contas, uma vez que essa informação é utilizada diretamente para pelo financeiro para fins de inventário.
Os valores somente passarão a constarem no histórico patrimonial, no momento que for autorizado.

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Campos da Tela:

• os campos numero patrimonial, valor avaliado, data de aquisição e data de avaliação são campos obrigatórios
  
• essa tela deverá apresentar apenas os lançamentos de avaliação patrimonial que ainda estão pendentes de autorização. Uma vez autorizado, esse passará automaticamente a aparecer no histórico dos valores do bem patrimonial, com a observação “Avaliação patrimonial em “ dd/mm/yyyy (data de autorização pelo auxiliar ou responsável do setor financeiro).
  
• acesso: terá permissão para cadastrar e alterar os valores informados (desde que ainda não autorizados), qualquer funcionário que esteja cadastrado nos perfis:
  
  • 2 – Funcionários do patrimônio
    
  • 3 – Ordenador de Despesas
    
  • 9 - Responsável Setor Financeiro
    
  • 10 - Auxiliar Financeiro
    
  • 15 – Gestor do patrimônio
    
• botão importar: deverá abrir uma tela onde será indicado o arquivo com os dados para a importação. Esse botão disponibilizará ao usuário localizar em um determinado diretório, o arquivo que será selecionado para a importação.
  

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• botão autorizar: somente será permitido autorizar, ao funcionários cadastrados nos perfis:
  
  • 3 – Ordenador de Despesas
    
  • 9 - Responsável Setor Financeiro
    
  • 15 – Gestor do patrimônio
    
    • Obs1: No momento da autorização, deverá inserir diretamente no histórico de valores do bem, o valor avaliado. Esse patrimônio, depois do valor autorizado, passa a não ser mais apresentado nessa tela.
      
    • Obs2: A data de aquisição do patrimônio deverá ser alterada para a data de avaliação.
      

Leiaute do Arquivo para Importação

O arquivo a ser importado deverá estar no leiaute indicado abaixo, para que os dados possam ser lidos corretamente, sendo que o delimitador será o “|”:

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Observações

• Alteração dos valores do bem X Fechamento patrimonial
  

Nenhuma conta contábil será atualizada, para fins de fechamento patrimonial.
Os fechamentos patrimoniais já fechados, continuam exatamente da mesma forma, uma vez que os usuários do módulo são independentes para abrir todos os inventários e gerar novamente um a um, caso necessário. Ex.: autorizado o valor de R$ 100,00 para o patrimônio mesa retangular (que está cadastrado no SGI desde 01/2000 com o valor de 1200,00), com data de avaliação em 12/2015. Será registrado no histórico do patrimônio que desde 12/2015 o valor passou a ser R$ 100,00, mas nenhum valor já constante nas contas de fechamentos patrimoniais já fechados será alterado. Caso haja essa necessidade de atualização desse valor, isso será realizado pelo próprio gestor do patrimônio: que deverá abrir os inventários até 12/2015 e regerar todos novamente.

• Alteração da data de aquisição X Depreciação patrimonial
  

Nenhum valor de depreciação será atualizado, para fins de depreciação patrimonial.
As depreciações patrimoniais já fechadas, continuam exatamente da mesma forma, uma vez que os usuários do módulo são independentes para abrir todas as depreciações e gerar novamente uma a uma, ou até por um determinado período. Como a depreciação baseia-se na data de aquisição do bem para considerar a aplicação da tabela de vida útil, caberá a atualização das depreciações já realizadas, ao próprio gestor do patrimônio, que deverá abrir as depreciações e regerá-las.

• Botão Importar Arquivo
  

Somente irá importar o arquivo conforme o leiaute especificado acima. Caberá ao usuário a formatação do arquivo de valores no formato correto. Caso não seja possível, será de responsabilidade do mesmo, a digitação dos valores manualmente.