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| Linha 1: |
Linha 1: |
| | = Introdução = | | = Introdução = |
| − | Este artigo tem como objetivo guiar o usuário, de maneira pontual e rápida, na utilização dos recursos disponíveis na tela de Gestão de Materiais. | + | Este artigo tem como objetivo guiar o usuário, de maneira pontual e rápida, na utilização dos recursos disponíveis na tela de Documento Único de Fiscalização - DUF. |
| | = Processos = | | = Processos = |
| | Através desta tela é possível efetuar: <br> | | Através desta tela é possível efetuar: <br> |
| − | * [[Solicitação de fornecimento de itens Contratados]] <br> | + | * [[Geração de Documento Único de Fiscalização - DUF]] <br> |
| − | * [[Geração de Requisição de Compra]] <br> | + | * [[Geração de Termo Único de Fiscalição - TUF]] <br> |
| − | = Guia de Utilização =
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| − | Ao acessá-la via menu, esta iniciará selecionando os Materiais que possuem Contratos/Atas expirando em 90 dias. Isto pode ser identificado pois o Botão de Filtro "Somente Contratos/Atas expirando em 90 dias" encontra-se pressionado, conforme pode ser visto na [[#I1|Imagem 1]]. <br>
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| − | <div id="I1"></div>
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| − | <br> [[File:al2180_1.PNG|frame|center|400px|Imagem 1]]
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| − | <br>
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| − | De acordo com os filtros selecionados, a tela mostrará os materiais (com o fundo da linha em laranja) e abaixo do material, as possíveis atas ou contratos (com o fundo da linha em azul),
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| − | requisições de compra e requisições de legado, referentes ao antigo fluxo do Sistema de Almoxarifado deste mesmo material. <br>
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| − | Nas linhas de material (laranja), serão visualizadas a média de consumo (se houver) e a quantidade disponível em estoque físico. <br>
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| − | Nas linhas de Ata/Contrato (azul) serão visualizados o código da Ata/Contrato e da Requisição que deu origem e ela.
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| − | Através do duplo clique no campo de "Ata/Contrato" é visualizada a tela de cadastramento de fornecedores. <br>
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| − | Através do duplo clique no campo de "Requisição" é visualizada a tela de requisição de compra dependendo se esta é uma requisição do módulo de compras ou do módulo de almoxarifado.
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| − | Além disso, e de diversos valores e indicadores, a linha da "Ata/Contrato" oferece os dados do fornecedor contratado, acessível pressionando o botão "...", e
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| − | uma descrição analítica da situação desta linha, acessível pressionando o botão "?", estando este botão também disponível para as linhas de requisição. <br>
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| − | == Filtros de Busca ==
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| − | <div id="Busca"></div>
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| − | Conforme pode ser visto na [[#I2|Imagem 2]], é possível filtrar a busca digitando dados específicos (Material, Ata/Contrato, Requisição,...) e/ou aplicando regras de busca através dos botões que se encontram no canto superior direito da tela.
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| − | Como mostra na Imagem 2, após digitar ou pressionar um botão de filtro, o usuário deve pressionar o botão "Lupa",
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| − | que estará em verde, para aplicar as opções de filtro escolhidas.
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| − | <div id="I2"></div>
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| − | <br> [[File:al2180_2.PNG|frame|center|400px|Imagem 2]]
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| − | <br>
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| − | Importante salientar que, como pode ser visto na [[#I3|Imagem 3]], a busca pode ser feita com múltiplos botões de filtros.
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| − | Desta forma, o usuário pode escolher filtro de botão e filtros específicos simultaneamente, como demonstrado na [[#I4|Imagem 4]], onde o usuário amplifica seu filtro de busca para trazer apenas a linha de requisição do material.
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| − | <br>
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| − | <div id="I3"></div>
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| − | <br> [[File:al2180_3.PNG|frame|center|400px|Imagem 3]]
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| − | <br>
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| − | <div id="I4"></div>
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| − | <br> [[File:al2180_4.PNG|frame|center|400px|Imagem 4]]
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| − | <br>
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| − | == Gráficos ==
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| − | A tela de Gestão de Materiais disponibiliza três gráficos para oferecer o máximo de informações possível para facilitar a tomada de ações e decisões pelo gestor diante de seus contratos e necessidades.
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| − | === Gráfico de Solicitações por Material===
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| − | Este gráfico mostra os totais de solicitação interna realizada ao setor de almoxarifado(em azul) em comparação aos totais de solicitação interna atendidas pelo setor do almoxarifado(em laranja).
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| − | <br>
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| − | Através deste gráfico é possível, por exemplo, avaliar a demanda interna e o fluxo de saída do material, visualizando os últimos quatro meses de movimentação interna deste material.
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| − | <br>
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| − | <div id="I5"></div>
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| − | <br> [[File:al2180_5.PNG|frame|center|400px|Imagem 5]] <br>
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| − | === Gráfico de Previsão de Estoque/Saldo ===
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| − | Este gráfico por material traz de maneira visual um comparativo de estoque x consumo. Desta forma o gestor pode, por exemplo, visualizar com tempo hábil a necessidade latente de um material, avaliar e identificar excessos em um contrato ou requisições, e não permitir que um material importante venha a faltar no estoque.
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| − | <br>
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| − | <div id="I6"></div>
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| − | <br> [[File:al2180_6.PNG|frame|center|400px|Imagem 6]] <br>
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| − | === Gráfico de Burndown (Consumo x Tempo) ===
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| − | Este gráfico por contrato/ata explicita, através da linha azul em seu centro, o consumo ideal para um contrato/ata. Assim tornando possível para um gestor, por exemplo, avaliar a necessidade de um novo contrato prematuro, a necessidade de retenção de solicitações internas ou a possibilidade de liberação, demonstrativos de má estimativa de consumo; servindo de aprendizado para próximos contratos. <br>
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| − | No eixo vertical, o gráfico demonstra a quantidade de saldo do contrato/ata e, no eixo horizontal, o tempo de contrato/ata até o vencimento, traçando com a linha azul uma média de consumo mensal.
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| − | Esta linha apresenta "onde" no gráfico o saldo atual do contrato deveria estar para que o saldo deste item termine juntamente com seu tempo de vigência do contrato. Desta forma, é possível, por exemplo, comparar o consumo real/mensal com o consumo ideal.
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| − | <div id="I7"></div>
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| − | <br> [[File:al2180_7.PNG|frame|center|400px|Imagem 7]] <br>
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