10.1.1.2.2 - Transferência de Documentos (DC2170)

Transferir a numeração que está na carga de um funcionário para outro, ou dependendo do tipo de transferência escolhido, fazer o Cancelamento, Extravio, Devolução ou Desativação.
Somente numeração com a situação “Pendente” pode ser transferida.

Tela

Onde:

- N° Memorando : preenchido automaticamente, esta numeração é sequencial e iniciada anualmente;

- Data do Memorando : gerada automaticamente;

- Funcionário de Origem : selecionar a matrícula do funcionário que possui a faixa de documentos que será Cancelada, Extraviada, Devolvida ou Desativada;

- Posto/Oficina de Origem : selecionar o número do cadastro do Posto/Oficina que possui a faixa que será Cancelada, Extraviada ou Devolvida;

- Documento : selecionar o código do documento da numeração que será entregue ao funcionário, Cancelada, Extraviada, Devolvida ou Desativada;

- Ano Vigência : se o tipo de documento for controlado anualmente, deverá ser preenchido o ano de vigência do documento;

- Faixa Início : numeração inicial da faixa a ser transferida ==> alfanumérico da frente da numeração (caso controle no cadastro do documento), numeração e dígito (caso controle no cadastro do documento); esta numeração deverá ser preenchida;

- Faixa Fim : numeração final da faixa a ser transferida ==> alfanumérico da frente da numeração (caso controle no cadastro do documento), numeração e dígito (caso controle no cadastro do documento); esta numeração deverá ser preenchida;

- Qtd. Entregue : calculado automaticamente com a quantidade da numeração do documento que esta sendo transferido;

- Protocolo : número do protocolo, somente quando tipo do memorando for de Extravio;

- Justificativa : justificar o porquê da transferência/cancelamento/extravio/desativação;

- Funcionário de Destino : funcionário que irá receber a numeração da faixa de documentos;

- Responsável de Destino : responsável de documentos (perfil 28), que irá receber a numeração da faixa de documentos, para os casos em que a transferência for Cancelado, Extravio, Devolvido ou Desativado;

- Encaminhar Transferência : altera a situação do Memorando de Transferência para “Encaminhado”, permitindo o recebimento pelo funcionário/gestor de documentos.

- Visualizar Memorando : visualização do memorando de transferência em PDF, formulário dc3310.

Regras de negócio

• Deve ser selecionado o funcionário que irá receber os selos, lacres, blocos ou numeração informatizada para realizar o trabalho em campo;
  
  
• Devem ser selecionados os tipos de documentos que serão distribuídos e as suas quantidades; se o documento possuir controle anual, o campo Ano Vig. deverá ser preenchido;
  
  
• Após o preenchimento dos dados terem sido finalizados, deve-se pressionar o botão Transferência / Memorando para realizar a transferência e visualizar o memorando;
  
  
• Quando o botão Transferência / Memorando for pressionado serão realizadas algumas conferências para permitir a transferência:
  
  • não deixar transferir de um funcionário para ele mesmo a faixa que já pertence a ele;
    
  • verifica se as numerações inicial e final da faixa digitada pertencem ao mesmo funcionário (que possui a numeração) e memorando;
    
  • verifica se existe alguma numeração da faixa do documento com a situação diferente de PENDENTE, se sim então não pode transferir a faixa;
    
  • verifica se a numeração foi importada para algum laptop, se sim então não deixa transferir;
    
  • somente funcionário com o autorizador de gestor de documentos pode transferir numeração para funcionário que está com a situação no cadastro do RH diferente de ativo.