10.1.1.1.1 - Documentos (DC2020)

Cadastramento dos documentos utilizados no serviço metrológico (selos, lacres, blocos, informatizados).
Este cadastramento é realizado pelo gestor dos documentos da SURRS e utilizado nos órgãos da RBMLQ-I.

Processos

• Cadastrar documentos.
  

Tela

Onde:

- Código : código do documento;

- Descrição : descrição do documento;

- Situação : situação do cadastro do documento, se o documento está Ativo ou Inativo;

- Informat.? : identifica se a numeração para o documento cadastrado será gerada no sistema como documento informatizado;

- Dígito : identifica se a numeração para o documento cadastrado possuirá controle de dígito;

- Controle : identifica se existe o controle da numeração para o documento cadastrado;

- Desc.Abreviada : descrição abreviada do cadastro do documento;

- Observação : observação sobre o cadastro do documento;

- Repasse Num. : de onde vem a numeração do documento, quem repassa ao responsável na RBMLQ-I;

- Responsável Num : responsável pelo envio/geração da numeração do documento ao responsável na RBMLQ-I;

- Repasse Modelo : quem é o setor responsável pelo modelo do documento;

- Local Util. : identifica se o cadastro do documento é utilizado em sistemas móveis como "Coletor", "Laptop", "Coletor/Laptop" ou "Laptop Veículo Tanque"; esta informação serve para importar os documentos para os sistemas móveis;

- Alfa? : identifica se a numeração para o documento cadastrado possuirá controle de alfanumérico;

- Gráfica : código do documento de gráfica equivalente ao documento informatizado;

- Controle Anual? : identifica se o documento possui a numeração das faixas controladas anualmente ou não;

- Planej.Anual? : identifica se o documento possui controle de planejamento anual;

- Qt.Limite Distribuição : quantidade limite para distribuição de documentos (carga);

- Qt.Limite Transf. Func. : quantidade limite para transferência de documentos para o funcionário;

- Qt.Limite Transf. Posto : quantidade limite para transferência de documentos para o Posto/Oficina;

- Devol. RJ : identifica se o documento será devolvido ao RJ;

- Dt. Controle Dig. : identifica a data inicial que o controle de dígito começou a ser realizado para o documento em questão;

- Emite Gráfica? : se "Sim" a numeração deste documento é enviada pelo responsável no órgão da RBMLQ-I para gráfica para confecção de blocos;

- Tipo : identifica se o documento é "Plástico" ou "Adesivo"; esta informação é utilizada no site de Cronotacógrafo;

- Cálculo Díg. : algoritmo utilizado no cálculo do dígito para o tipo de documento cadastrado;

- Responsável Distribuição : responsável pelo controle da distribuição da numeração para o tipo de documento cadastrado (no módulo de documentos serão listados somente os documentos que o responsável pela distribuição é do órgão da RBMLQ-I);

- Local de Utilização : vincular o sistema e a tela que utilizam o documento, pode ser mais de um sistema e tela.