8.4.4.1.2.1 - Geração da Folha Ponto (RH2170)

Parâmetro ASSINATURA_FOLHA_PONTO

- este parâmetro será utilizado para definição de regras referentes ao processamento e emissão das folhas de registro de ponto
- caso a parametrização seja [N], as folhas de ponto serão impressas sem assinatura de funcionários e chefias
- caso a parametrização seja [S], serão impressas devidamente assinadas

Processamento da folha ponto

Parametrizado com [N]
- os botões [Processar] e [Visualizar] estarão habilitados para acesso
- os botões [Enviar para Assinaturas], [Atualizar Totais] e [Impressão Definitiva] estarão desabilitados
- as colunas de totais estarão desabilitadas e sem valor



Parametrizado com [S]
- todos os botões estarão habilitados para acesso
- as colunas de totais serão atualizadas conforme o andamento do processo de assinaturas

Botão [Processar]

Quando o botão [Processar] é pressionado, ocorre a geração da folha de ponto de acordo com as seguintes regras:
- somente o usuário conectado que possuir o autorizador [9-Abono Diretor] ou [10-Abono-Setor-Núcleo] poderá processar a folha ponto;
- o processamento pode ser de um funcionário específico ou de todos os funcionários;
- os funcionários que serão processados serão os definidos no parâmetro TP_FUNC_GERA_FOLHA_PONTO;
- os registros do ponto de cada funcionário serão lidos do arquivo MOVIMENT.txt, que conterá o horário de entrada e saída por dia, do mês que está sendo processado;
- com relação a intervalo de almoço, será verificado a escala associada a cada funcionário;

Nos dias que não houver registro, as seguintes situações serão verificadas:
- se o dia cair em um Sábado, será registrado [Sábado]
- se o dia cair em um Domingo, será registrado [Domingo]
- se o dia cair em um Feriado, será registrado [Feriado]
- se o dia cair em um período de férias aprovadas no período em que está sendo processado, será registrado [Férias]
- se o dia cair em um período de licença aprovada no período em que está sendo processado, será registrado [Licença]
- se houver um atestado cadastrado no dia, será registrado [Atestado Médico]
- para impressão da coluna [Lotação/Código], verificar o setor do funcionário com base no tipo de regimento
- se tipo de regimento for [Regimental], o setor impresso será o setor informado no cadastro do funcionário
- se tipo de regimento for [Não Regimental], buscar o setor de nível mais alto através do setor pai até que o setor seja do tipo [Regimental]
- nos Estados parametrizados para impressão de assinaturas, será gravado o chefe do setor que será impresso na coluna [Lotação/Código], que será utilizado para a assinatura da chefia no momento da impressão da folha de registro do ponto

Botão [Visualizar]

Quando o botão [Visualizar] é pressionado, será disponibilizado para impressão o [Relatório Individual de Frequência] para cada funcionário.
- nos Estados parametrizados para impressão de assinaturas, a folha ponto de cada funcionário será impressa assinada por funcionário e chefia imediata

Botão [Enviar para Assinaturas]

Refere-se ao envio da folha de registro de ponto para conferência e assinatura pelos funcionários. Quando todos os registros do mês estiverem processados, o funcionário deverá ser informado que a folha de ponto está fechada e disponível para conferência e assinatura. Nesta etapa, são verificados os seguintes procedimentos:
- esta etapa somente é realizada no Estado com parâmetro ASSINATURA_FOLHA_PONTO = [S]
- ao enviar para assinaturas, no registro de ponto de cada funcionário deverá ficar gravado o funcionário do RH que realizou o procedimento e a data/hora em que foi realizado
- enviar e-mail para todos os funcionários processados informando que o registro de ponto está liberado para conferência e assinaturas
- atualizar a coluna [Total de funcionários processados] com o somatório dos funcionários processados no mês informado
- ao finalizar o procedimento, exibir a mensagem [Pontos enviados com sucesso para conferência e assinatura.]

Botão [Atualizar Totais]

- ao acessar a interface, as colunas de totais são calculadas
- no caso da interface já estar aberta, este botão permite atualizar os totais sem ter que sair e retornar para a interface
- atualizar os totais pode ser necessário para que o RH possa acompanhar as assinaturas de funcionários e chefias que estão sendo realizadas
- este botão somente está liberado no Estado com parâmetro ASSINATURA_FOLHA_PONTO = [S]

Botão [Impressão Definitiva]

Refere-se a impressão da folha de registro de ponto assinada. - após a impressão definitiva, a folha de registro de ponto passará a ser listada com assinaturas e a data da impressão constante do cabeçalho, será a data da coluna [DT_IMPRESSO] para o caso de Estado parametrizado para tal

- para a impressão definitiva, criar um botão de nome [Impressão Definitiva], onde, o total de funcionários processados, o total de pontos assinados por funcionários e o total de pontos assinados por chefias contenham o mesmo valor. - na impressão definitiva, sendo Estado parametrizado para imprimir assinatura do funcionário e chefia, deverá constar as respectivas assinaturas - gravar a data da impressão definitiva na coluna [DT_IMPRESSO] da tabela HW_PONTO_FUNCIONARIOS - caso os totais não estejam iguais e o botão [Impressão Definitiva] for pressionado, não executar os procedimentos incluídos nesta ação e exibir mensagem informativa - se o total de pontos assinados por funcionários estiver diferente do total de pontos processados, exibir a mensagem [Existem nn registros de ponto sem assinatura de funcionário. Favor acessar 8.4.4.2.1 – Registro Individual de Frequencia para identificar estes pontos] - se o total de pontos assinados por funcionários estiver igual ao total de pontos processados e se o total de pontos assinados por chefia estiver diferente do total de pontos processados, exibir a mensagem [Existem nn registros de ponto sem assinatura do chefe de setor. Favor acessar 8.4.4.2.1 – Registro Individual de Frequência para identificar estes pontos]

- caso o RH reprocesse um ponto cuja liberação já tenha sido efetuada, não processar para os funcionários cuja assinatura já tenha sido realizada

Voltar para 8 - Administrativas