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| (9 revisões intermediárias pelo mesmo usuário não estão sendo mostradas) |
| Linha 1: |
Linha 1: |
| − | Cadastramento de grandezas e suas respectivas unidades.<br>
| + | Configuração de quais unidades de medida serão utilizadas em cada uma das grandezas.<br> |
| | =Processos= | | =Processos= |
| | * [[Cadastrar padrão]].<br> | | * [[Cadastrar padrão]].<br> |
| | =Tela= | | =Tela= |
| | <br> | | <br> |
| − | Logo na entrada da tela é feita a validação quanto ao perfil do usuário que está logado no SGI, pois somente alguns perfis são autorizados à dar manutenção aos dados. | + | Logo na entrada da tela é feita a validação quanto ao perfil do usuário que está logado no SGI. |
| − | <div id="I1"></div> <br> [[File:ps2310_1.png|600px|center|frame|Imagem 1 - Validação do perfil]] <br> | + | <div id="I1"></div> <br> [[File:ps2310_1.png|400px|center|Imagem 1 - Validação do perfil]] <br> |
| | Obs.: caso você seja o gestor do módulo de padrões e esteja aparecendo essa mensagem ao entrar na tela, entre em contato com o setor de informática e solicite que eles cadastrem você no perfil 15-Gestor do Sistema (menu Aplicações, opção 3.1.13.1.3.1 Autorizadores). | | Obs.: caso você seja o gestor do módulo de padrões e esteja aparecendo essa mensagem ao entrar na tela, entre em contato com o setor de informática e solicite que eles cadastrem você no perfil 15-Gestor do Sistema (menu Aplicações, opção 3.1.13.1.3.1 Autorizadores). |
| − | | + | <div id="I2"></div> <br> [[File:ps2310_2.png|600px|center|Imagem 2 - Grandezas e Unidades de Medida]] <br> |
| − | <br><br> | + | Onde:<br> |
| − | - '' '''Nro. Patrimonial''' '': número gerado pelo sistema após o gestor autorizar o cadastro do patrimônio. Exceção: se tipo de cadastro for “transferência entre órgãos da RBMLQ”, esse
| + | - quadro grandezas: estarão todas as grandezas que já foram previamente cadastradas pelo gestor do padrão, na SURRS. Caso haja a necessidade de cadastro de uma nova grandeza, encaminhe um email diretamente ao gestor do padrão na SURRS, solicitando que ele cadastre.<br> |
| − | número de ver informado;<br><br>
| + | - quadro unidades de medida: será possível que o usuário cadastre/vincule quantas unidades de medida forem necessárias para a grandeza. Observar que todas as unidades estão disponibilizadas em uma lista de valores, que foi previamente cadastrada pelo gestor de padrões, na SURRS (menu Aplicações, opção 8.7.1.1.2 Unidades de Medida). Além disso, serão apresentados apenas as unidades de medida cujo local de uso seja “Padrão” ou “Almoxarifado/Padrão”. Caso haja a necessidade de cadastro de uma nova unidade de medida, encaminhe um email diretamente ao gestor do padrão na SURRS, solicitando que ele cadastre. |
| − | - '' '''Fixada?''' '': Esse campo é marcado a partir do momento que se prega a etiqueta no material.
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| − | Caso não exista uma etiqueta física, o campo deve ficar desmarcado;<br><br>
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| − | - '' '''Termo de Responsabilidade Pat. Inmetro''' '': número do termo de cessão recebido pelo Sepat-RJ durante procedimentos de cadastramento;<br><br>
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| − | - '' '''Situação''' '': “Novo” é a situação do momento do cadastro. Esse campo se torna “ativo” assim que o gestor do patrimônio autoriza o(s) cadastro(s), o que veremos adiante. A situação “Inativo” pode ser utilizada somente pelo gestor do Patrimônio para o bens cadastrados incorretamente antes de serem autorizados por ele. Além dessas situações, há também “Transferido”, “baixado” e “Desmembrado”: Essas formações são alteradas automaticamente, à medida que o sistema for sendo utilizado;<br><br> | |
| − | - '' '''Material''' '': inicie o cadastro por esse campo. Procure pelo código do material conforme consta na Nota de Empenho;<br><br>
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| − | - '' '''Descrição''' '': insira a descrição do material com detalhes;<br><br>
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| − | - '' '''Marca e Modelo''' '': inserir a informação de marca e modelo do material. Obs.: caso não estejam cadastrados, será necessário clicar no botão “marca”, ao lado, para cadastrá-la ou para acrescentar modelo em determinada marca (atalho para a tela 8.11.1.1.2 – marca / modelo);<br><br>
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| − | - '' '''Nro. Série''' '': cadastrar número de série;<br><br> | |
| − | - '' '''Conta Ativo e Conta Despesa''' '': conta do ativo ligado à conta de despesa. Essa informação é buscada do cadastramento de material no módulo de contratos;<br><br>
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| − | - '' '''Conta do PCASP''' '': conta do plano de contas aplicado ao setor público, conforme a relação indicada no módulo do Adm. Financ. Orçamentário (Plano de Contas);<br><br>
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| − | - '' '''Conservação''' '': é necessário manter atualizada essa informação. Exemplo: se o bem for novo, a conservação é “bom”. Para bem que será dado baixa, a conservação é “inservível”;<br>
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| − | * Tipos disponíveis:<br>
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| − | ** Bom - utiliza-se esta especificação no ato do cadastramento de um bem novo - aquisição;<br>
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| − | ** Regular - utiliza-se esta especificação no bem antigo, ainda em utilização;<br>
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| − | ** Inservível - utiliza-se esta especificação para bens que não possam ser recuperados e reutilizados;<br>
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| − | ** Antieconômico - utiliza-se esta especificação no bem que o valor a ser dispendido para sua recuperação, for superior a 51% do seu valor de aquisição;<br>
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| − | ** Irrecuperável - utiliza-se esta especificação no bem que não cabe recuperação;<br>
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| − | ** Obsoleto/ocioso - utiliza-se esta especificação para os bens que estejam em bom estado de conservação e funcionando, são ultrapassados e que não serão mais utilizados pela UP/UO;<br>
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| − | ** Fora de uso = obsoleto/ocioso;<br><br>
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| − | - '' '''Observação''' '': deixar registrada outras informações, se necessário. Importante: para bens recebidos de outro estado, é necessária a informação da nota fiscal nesse campo;<br><br>
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| − | - '' '''Tipo de Requisição''' '': para os IPEM’s, as opções serão:<br>
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| − | * Convênio / Recurso Próprio RBMLQ-I, quando se tratar de uma aquisição de bens patrimoniais;<br>
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| − | * Incorporação de Bem Localizado, quando se tratar de patrimônios encontrados, sendo utilizados e não estão no inventário do órgão. Pode ser utilizado para outras situações como para itens comprados como consumo e foi convertido para permanente ou quando desmembrar algum patrimônio, onde terá que ser dada baixa no bem a desmembrar, e cadastrar as partes como “bem localizado”;<br>
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| − | * Indenização / Reposição, para o caso de cadastramento de bens adquiridos por indenização ou reposição, por parte de funcionários do órgão;<br>
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| − | * Transferência entre Órgão da RBMLQ-I, para o caso de cadastramento de bens recebidos de outros estados;<br><br>
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| − | - '' '''Data Fim Garantia''' '': a informação da garantia conforme Nota de Empenho/Contrato;<br><br>
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| − | - '' '''Termo Baixa''' '': esse campo é preenchido automaticamente caso haja baixa do material, vide adiante;<br><br>
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| − | - '' '''Nota de Empenho''' '': será preenchido, caso o tipo de requisição seja “Convênio / Recurso Próprio RBMLQ-I”;<br><br>
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| − | - '' '''Data''' '': será preenchido, caso o tipo de requisição seja “Convênio / Recurso Próprio RBMLQ-I”;<br><br>
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| − | - '' '''Protocolo''' '': será preenchido, caso o tipo de requisição seja “Convênio / Recurso Próprio RBMLQ-I”;<br><br>
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| − | - '' '''Nº Proc/Docs''' '': será preenchido, caso o tipo de requisição seja “Convênio / Recurso Próprio RBMLQ-I”;<br><br>
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| − | - '' '''Nota Fiscal''' '': será preenchido, caso o tipo de requisição seja “Convênio / Recurso Próprio RBMLQ-I”;<br><br>
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| − | - '' '''Série''' '': será preenchido, caso o tipo de requisição seja “Convênio / Recurso Próprio RBMLQ-I”;<br><br>
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| − | - '' '''Item''' '': será preenchido, caso o tipo de requisição seja “Convênio / Recurso Próprio RBMLQ-I”;<br><br>
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| − | - '' '''Valor do Bem''' '': cadastra-se o valor do material, quando o tipo de aquisição não é “convênio/recurso próprio RBMLQ-I”. No caso de “convênio/recurso próprio”, a informação é buscada automaticamente;<br><br>
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| − | - '' '''Foto Patrimônio''' '': adicionar a foto do patrimônio;<br><br>
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| − | - '' '''Botão Replicar''' '': para cadastramento de vários itens iguais pertencentes a uma mesma sequência de cadastros, basta clicar no botão “Replicar” e informar a quantidade de itens a replicar e números de séries desses itens;<br><br>
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| − | - '' '''Botão Visualizar''' '': visualiza o relatório do cadastramento do bem;<br><br>
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| − | - '' '''Botão Protocolos''' '': visualiza todos os protocolos ligados a esse bem. É nessa tela que o setor de Patrimônio deve informar os números dos protocolos. Exemplo: Protocolo do processo de Baixa do bem;<br><br>
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| − | - '' '''Botão Responsável/Localização''' '': através desse botão é possível visualizar a informação do setor responsável atual, do usuário do bem (caso esteja informado no sistema) e a localização física esse bem, caso tenha sido cadastrado na tela 8.11.1.2.19 – Localização do Patrimônio;<br><br>
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| − | - '' '''Botão Histórico''' '': serve para visualizar o histórico das localizações já cadastradas para esse patrimônio.<br>
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| − | ===Regras de negócio===
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| − | * Caso o patrimônio tenha sido comprado com uma NF e essa possuir uma quantidade maior que 1, no momento que o funcionário salvar esse cadastro, o SGI irá questionar se já não quer replicar a quantidade total da NF (a fim de já cadastrar automaticamente todos os bens conforme a respectiva quantidade de itens da NF) – mesmo processo realizado pelo botão “replicar”. Feito isso, o gestor do patrimônio autoriza o cadastramento.
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Configuração de quais unidades de medida serão utilizadas em cada uma das grandezas.
Processos
Tela
Logo na entrada da tela é feita a validação quanto ao perfil do usuário que está logado no SGI.
Obs.: caso você seja o gestor do módulo de padrões e esteja aparecendo essa mensagem ao entrar na tela, entre em contato com o setor de informática e solicite que eles cadastrem você no perfil 15-Gestor do Sistema (menu Aplicações, opção 3.1.13.1.3.1 Autorizadores).
Onde:
- quadro grandezas: estarão todas as grandezas que já foram previamente cadastradas pelo gestor do padrão, na SURRS. Caso haja a necessidade de cadastro de uma nova grandeza, encaminhe um email diretamente ao gestor do padrão na SURRS, solicitando que ele cadastre.
- quadro unidades de medida: será possível que o usuário cadastre/vincule quantas unidades de medida forem necessárias para a grandeza. Observar que todas as unidades estão disponibilizadas em uma lista de valores, que foi previamente cadastrada pelo gestor de padrões, na SURRS (menu Aplicações, opção 8.7.1.1.2 Unidades de Medida). Além disso, serão apresentados apenas as unidades de medida cujo local de uso seja “Padrão” ou “Almoxarifado/Padrão”. Caso haja a necessidade de cadastro de uma nova unidade de medida, encaminhe um email diretamente ao gestor do padrão na SURRS, solicitando que ele cadastre.
