Mudanças entre as edições de "10.1.1.2.2 - Transferência de Faixa (DC2050)"
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Transferir a numeração que está na carga de um funcionário e deve ser utilizada por outro funcionário. Somente numeração com a situação “Pendente” pode ser transferida.<br> | Transferir a numeração que está na carga de um funcionário e deve ser utilizada por outro funcionário. Somente numeração com a situação “Pendente” pode ser transferida.<br> | ||
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- '' '''Ano Vigência''' '': se o tipo de documento for controlado anualmente, deverá ser preenchido o ano de vigência do documento a ser transferido;<br><br> | - '' '''Ano Vigência''' '': se o tipo de documento for controlado anualmente, deverá ser preenchido o ano de vigência do documento a ser transferido;<br><br> | ||
- '' '''Faixa Início''' '': numeração inicial da faixa a ser transferida ==> alfanumérico da frente da numeração (caso controle no cadastro do documento), numeração e dígito (caso controle no cadastro do documento); esta numeração deverá ser preenchida;<br><br> | - '' '''Faixa Início''' '': numeração inicial da faixa a ser transferida ==> alfanumérico da frente da numeração (caso controle no cadastro do documento), numeração e dígito (caso controle no cadastro do documento); esta numeração deverá ser preenchida;<br><br> | ||
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- '' '''Qtd. Entregue''' '': será calculada automaticamente a quantidade da numeração do documento que será entregue ao funcionário;<br><br> | - '' '''Qtd. Entregue''' '': será calculada automaticamente a quantidade da numeração do documento que será entregue ao funcionário;<br><br> | ||
- '' '''Data Entrega''' '': data de distribuição da numeração do documento ao funcionário, será preenchida automaticamente com a data corrente;<br><br> | - '' '''Data Entrega''' '': data de distribuição da numeração do documento ao funcionário, será preenchida automaticamente com a data corrente;<br><br> | ||
| − | - '' '''Transferência / Memorando''' '': | + | - '' '''Transferência / Memorando''' '': ao pressionar o botão, a transferência será realizada e o memorando será gerado e visualizado.<br><br> |
===Regras de negócio=== | ===Regras de negócio=== | ||
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* Quando o botão ''Transferência / Memorando'' for pressionado serão realizadas algumas conferências para permitir a transferência:<br> | * Quando o botão ''Transferência / Memorando'' for pressionado serão realizadas algumas conferências para permitir a transferência:<br> | ||
** não deixar transferir de um funcionário para ele mesmo a faixa que já pertence a ele;<br> | ** não deixar transferir de um funcionário para ele mesmo a faixa que já pertence a ele;<br> | ||
| − | ** verifica se | + | ** verifica se as numerações inicial e final da faixa digitada pertencem ao mesmo funcionário (que possui a numeração) e memorando;<br> |
| − | ** verifica se existe | + | ** verifica se existe alguma numeração da faixa do documento com a situação diferente de ''PENDENTE'', se sim então não pode transferir a faixa;<br> |
** verifica se a numeração foi importada para algum laptop, se sim então não deixa transferir;<br> | ** verifica se a numeração foi importada para algum laptop, se sim então não deixa transferir;<br> | ||
| + | ** somente funcionário com o autorizador de gestor de documentos pode transferir numeração para funcionário que está com a situação no cadastro do RH diferente de ativo.<br> | ||
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Edição atual tal como às 13h18min de 1 de novembro de 2018
Transferir a numeração que está na carga de um funcionário e deve ser utilizada por outro funcionário. Somente numeração com a situação “Pendente” pode ser transferida.
Processos
Tela
Onde:
- Funcionário : selecionar a matrícula do funcionário que irá receber a numeração da faixa de documentos;
- Documento : selecionar o código do documento da numeração que será entregue ao funcionário;
- Memo : a numeração do memorando gerado será preenchida automaticamente; esta numeração é sequencial e iniciada anualmente;
- Ano Vigência : se o tipo de documento for controlado anualmente, deverá ser preenchido o ano de vigência do documento a ser transferido;
- Faixa Início : numeração inicial da faixa a ser transferida ==> alfanumérico da frente da numeração (caso controle no cadastro do documento), numeração e dígito (caso controle no cadastro do documento); esta numeração deverá ser preenchida;
- Faixa Fim : numeração final da faixa a ser transferida ==> alfanumérico da frente da numeração (caso controle no cadastro do documento), numeração e dígito (caso controle no cadastro do documento); esta numeração deverá ser preenchida;
- Qtd. Entregue : será calculada automaticamente a quantidade da numeração do documento que será entregue ao funcionário;
- Data Entrega : data de distribuição da numeração do documento ao funcionário, será preenchida automaticamente com a data corrente;
- Transferência / Memorando : ao pressionar o botão, a transferência será realizada e o memorando será gerado e visualizado.
Regras de negócio
- Deve ser selecionado o funcionário que irá receber os selos, lacres, blocos ou numeração informatizada para realizar o trabalho em campo;
- Devem ser selecionados os tipos de documentos que serão distribuídos e as suas quantidades; se o documento possuir controle anual, o campo Ano Vig. deverá ser preenchido;
- Após o preenchimento dos dados terem sido finalizados, deve-se pressionar o botão Transferência / Memorando para realizar a transferência e visualizar o memorando;
- Quando o botão Transferência / Memorando for pressionado serão realizadas algumas conferências para permitir a transferência:
- não deixar transferir de um funcionário para ele mesmo a faixa que já pertence a ele;
- verifica se as numerações inicial e final da faixa digitada pertencem ao mesmo funcionário (que possui a numeração) e memorando;
- verifica se existe alguma numeração da faixa do documento com a situação diferente de PENDENTE, se sim então não pode transferir a faixa;
- verifica se a numeração foi importada para algum laptop, se sim então não deixa transferir;
- somente funcionário com o autorizador de gestor de documentos pode transferir numeração para funcionário que está com a situação no cadastro do RH diferente de ativo.
- não deixar transferir de um funcionário para ele mesmo a faixa que já pertence a ele;
