Mudanças entre as edições de "8.11.1.2.16 Gerar Depreciação (PT2080)"

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Gerar Depreciação<br>
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=Processos=
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= Barra de Tarefas do SGI =
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Esse procedimento é realizado pelo setor de patrimônio, todo último dia de cada mês. Tela 8.11.1.2.16 – Atualizações Cadastrais em Série (Aplicações – Administrativas – Patrimônios – Cadastros – Movimentos – Gerar Depreciação):<br>
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Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em '''[http://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php/Introdução_ao_SGI Introdução ao SGI]'''.
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= Introdução =
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Esse procedimento é realizado pelo setor de patrimônio, todo último dia de cada mês. Tela 8.11.1.2.16 – Atualizações Cadastrais em Série (Aplicações – Administrativas – Patrimônios  
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===Como Gerar a Depreciação===
 
===Como Gerar a Depreciação===
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* Para gerar a Depreciação, é necessário cadastrar o mês/ano de referência. Para isso, a tela deve estar com o status “Novo”. <br>
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*Para gerar a Depreciação, é necessário cadastrar o mês/ano de referência. Para isso, a tela deve estar com o status “Novo”. <br>
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* Clique no campo “mês/ano” e em seguida pressione F6 para passar para status “Novo”.<br>
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*Clique no campo “mês/ano” e em seguida pressione F6 para passar para status “Novo”.<br>
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* Digite o Mês/Ano de referência e pressione F10.<br>
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*Digite o Mês/Ano de referência e pressione F10.<br>
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* Clique no botão: “Gerar”. <br>
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*Clique no botão: “Gerar”. <br>
 
Onde:<br>
 
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* botão "Gerar": irá buscar todos os patrimônios que estão ativos, com a data de aquisição menor ou igual ao penúltimo dia do mês.<br>
 
* botão "Gerar": irá buscar todos os patrimônios que estão ativos, com a data de aquisição menor ou igual ao penúltimo dia do mês.<br>
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**será considerado apenas os bens que não atingiram seu valor líquido com o valor residual, no mês/ano referência anterior ao gerado.<br>
 
**será considerado apenas os bens que não atingiram seu valor líquido com o valor residual, no mês/ano referência anterior ao gerado.<br>
 
Obs.: caso a depreciação seja gerada antes do último dia do mês, é necessário clicar novamente no botão “gerar” para atualizar as informações de movimentação do mês.<br>
 
Obs.: caso a depreciação seja gerada antes do último dia do mês, é necessário clicar novamente no botão “gerar” para atualizar as informações de movimentação do mês.<br>
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* botão "Intervalo": permite que seja informado um período de mês/ano de referência para que seja gerada a depreciação de todos os meses que estão nesse intervalo de uma só vez.<br>
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** intervalo: será o intervalo inicial e final dos meses que se pretende gerar a depreciação
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** botão "gerar": irá gerar o inventário para todos os meses que estão no intervalo informado nessa tela.
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** Obs: todos esses meses gerados ficarão com a situação "aberto" até que um funcionário com o perfil "gestor do sistema" entre na tela e autorize cada uma dessas depreciações, no quadro "autorizadores".<br>
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* botão "Visualizar": irá apresentar o relatório com a relação dos patrimônios depreciados para esse mês/ano de referência, assim como os seus respectivos valores atualizados.<br>
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===Quadro “Patrimônios”===
 
===Quadro “Patrimônios”===
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Apresenta todos os patrimônios, que estão ati:<br>
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Apresenta todos os patrimônios selecionados no momento que o usuário clicou no botão "Gerar", onde:<br>
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*Nro Patrimônio/Descrição: são as informações cadastrais do patrimônio.<br>
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*conta contábil: é a conta que o patrimônio está associado no seu cadastro.<br>
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*Qtde meses: é a quantidade de meses que esse patrimônio já vem sendo depreciado.<br>
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*campos de valores: são todos os valores relacionados a depreciação propriamente dita.<br>
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===Quadro “Autorizadores”===
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Após a geração e conferência da depreciação, para que ela torne-se fechada para que o próximo mês seja gerado, é necessário que um funcionário com o perfil "15-gestor do sistema" autorize/assine essa depreciação. Após essa autorização, um funcionário que possua o perfil "Resp. Financeiro" deverá conferir e autorizar/assinar a depreciação do respectivo mês/ano de referência.<br>
  
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* conta: é a conta contábil que foi realizada a movimentação do valor: entrada ou saída.<br>
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=Regras de negócio=
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* número patrimonial: é o bem patrimonial que deu entrada ou saída do valor na respectiva conta.<br>
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Essa tela possui;
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* Entrada: serão todos os patrimônios com data de cadastro dentro do mês/ano de referência, além de todos os termos patrimoniais do tipo “Transferência Inmetro / órgão da RBMLQ-I” ou “Transferência entre órgão da RBMLQ-I” que foram autorizados pelo gestor dentro do mês/ano de referência do inventário.<br>
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* Tipo de Aquisição: apresentará todos os tipos de aquisição que foram informados no momento do cadastro dos patrimônios que possuem a data de cadastro dentro do mês/ano de referência do inventário. Para ter acesso à “legenda” desses tipos de aquisição, clique no botão “Aquisição”.<br>
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*Campo com o preenchimento obrigatório;
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* Transf. Estados Devolução: serão todos os bens que estão associados à transferências para outros estados já autorizadas e que tenham a data de retorno do RJ informada (essa data de retorno do RJ deve estar dentro do mês/ano de referência do inventário).<br>
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* Transf. entre Contas: serão considerados todos os patrimônios que no mês/ano de referência anterior estavam em uma conta, e que durante o mês/ano de referência atual está diferente (indicando que houve uma transferência para outra conta). Serão gerados sempre 2 linhas para cada patrimônio que teve uma transferência de conta, sendo um valor positivo na conta em que ele estava e um valor negativo para a conta em que ele está entrando.<br>
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=Relacionamentos=
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* Termo de Baixa: serão considerados todos os bens que estão associados a algum termo de baixa cadastrado no SGI, que foi autorizado pelo gestor, dentro do mês/ano de referência.<br>
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* Ajuste: serão considerados todos os bens que já estavam cadastrados antes do mês/ano de referência do inventário, que tiveram o seu valor alterado pelo gestor ou funcionário do patrimônio. Para visualizar a justificativa desse ajuste, entre no cadastro do patrimônio, consulte o bem e clique no botão “Histórico” que está posicionado ao lado do campo “Valor”. Nessa tela que abrirá, mostrará o campo  justificativa” ao lado de cada um dos valores.<br>
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'''Voltar para [https://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php/8.11_-_Patrim%C3%B4nio - Patrimônio]'''
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* botão "Visualizar": irá visualizar o relatório de inventário do mês/ano de referência que está sendo consultado na tela. Esse relatório será apresentado com as assinaturas, apenas quando já tiver sido assinado pelos autorizadores. Isso é realizado na tela '8.11.1.2.3 Conciliação Contábil". Segue abaixo um exemplo do relatório de um mês/ano que já foi autorizado (irá ser apresentado com as assinaturas) e outro relatório de um mês/ano que ainda não foi autorizado (irá ser apresentado sem as assinaturas):
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[[category: Patrimônio]]
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[[File:pt2105_3.png|1400px|center]]
 
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* botão "Aquisição": irá apresentar a lista com os tipos de aquisição possíveis que são utilizados no cadastro dos patrimônios. Essa é a mesma lista que aparece no final do relatório de inventário do mês/ano de referência, emitido no botão "visualizar". <br>
 
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[[File:pt2105_4.png|700px|center]]
 
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* botão "Fechamento": irá visualizar o relatório de fechamento patrimonial do mês/ano de referência que está sendo consultado na tela. Esse relatório contém as informações sintéticas das movimentações do mês. Com o relatório impresso, é necessário fazer a conferência com a movimentação do mês como Notas Fiscais, Transferências, Incorporações, Bens Localizados e etc.
 
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[[File:pt2105_5.png|1200px|center]]
 
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* Obs.: Se o relatório de fechamento patrimonial estiver com as informações corretas, deverá ser feita a conciliação contábil na tela '8.11.1.2.3 Conciliação Contábil".
 

Edição atual tal como às 17h29min de 14 de outubro de 2022

Barra de Tarefas do SGI

Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em Introdução ao SGI.

Introdução

Esse procedimento é realizado pelo setor de patrimônio, todo último dia de cada mês. Tela 8.11.1.2.16 – Atualizações Cadastrais em Série (Aplicações – Administrativas – Patrimônios

Pré-Requisitos


Acesso

Imagem 1


Cadastros – Movimentos – Gerar Depreciação

Pt2080 1.png

Como Gerar a Depreciação

  • Para gerar a Depreciação, é necessário cadastrar o mês/ano de referência. Para isso, a tela deve estar com o status “Novo”.
  • Clique no campo “mês/ano” e em seguida pressione F6 para passar para status “Novo”.
  • Digite o Mês/Ano de referência e pressione F10.
  • Clique no botão: “Gerar”.

Onde:

  • botão "Gerar": irá buscar todos os patrimônios que estão ativos, com a data de aquisição menor ou igual ao penúltimo dia do mês.
    • bens adquisidos ate 31/12/2009: serão considerados somente se existir um laudo de avaliação autorizado para esse bem com data após 01/01/2010.
    • será considerada a conta vigente e o valor vigente do último dia do mês anterior ao mês/ano de referência que está sendo gerado
    • será considerado apenas os bens que não atingiram seu valor líquido com o valor residual, no mês/ano referência anterior ao gerado.

Obs.: caso a depreciação seja gerada antes do último dia do mês, é necessário clicar novamente no botão “gerar” para atualizar as informações de movimentação do mês.

  • botão "Intervalo": permite que seja informado um período de mês/ano de referência para que seja gerada a depreciação de todos os meses que estão nesse intervalo de uma só vez.
Pt2080 2.png

Onde:

    • intervalo: será o intervalo inicial e final dos meses que se pretende gerar a depreciação
    • botão "gerar": irá gerar o inventário para todos os meses que estão no intervalo informado nessa tela.
    • Obs: todos esses meses gerados ficarão com a situação "aberto" até que um funcionário com o perfil "gestor do sistema" entre na tela e autorize cada uma dessas depreciações, no quadro "autorizadores".
  • botão "Visualizar": irá apresentar o relatório com a relação dos patrimônios depreciados para esse mês/ano de referência, assim como os seus respectivos valores atualizados.
Pt2080 3.png

Quadro “Patrimônios”

Apresenta todos os patrimônios selecionados no momento que o usuário clicou no botão "Gerar", onde:

  • Nro Patrimônio/Descrição: são as informações cadastrais do patrimônio.
  • conta contábil: é a conta que o patrimônio está associado no seu cadastro.
  • Qtde meses: é a quantidade de meses que esse patrimônio já vem sendo depreciado.
  • campos de valores: são todos os valores relacionados a depreciação propriamente dita.

Quadro “Autorizadores”

Após a geração e conferência da depreciação, para que ela torne-se fechada para que o próximo mês seja gerado, é necessário que um funcionário com o perfil "15-gestor do sistema" autorize/assine essa depreciação. Após essa autorização, um funcionário que possua o perfil "Resp. Financeiro" deverá conferir e autorizar/assinar a depreciação do respectivo mês/ano de referência.

Regras de negócio

Essa tela possui;

  • Campo com o preenchimento obrigatório;


Relacionamentos


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