Mudanças entre as edições de "13.1.7 - Configuração do Planejamento (PL2073)"

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  Além da parte principal da tela (grupos de serviço), é possível acessar outros cadastros clicando nos referidos botões:
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  Além da parte principal da tela (grupos de serviço), é possível acessar outros cadastros clicando nos referidos botões:<br>
 
* [[#A_Repac|'''Cadastro de Repactuações''']] - permite definir o formato do novo plano de trabalho a ser criado para qualquer órgão vinculado à RBMLQ ou para todos;
 
* [[#A_Repac|'''Cadastro de Repactuações''']] - permite definir o formato do novo plano de trabalho a ser criado para qualquer órgão vinculado à RBMLQ ou para todos;
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* [[#A_Outros|'''Cadastro Grupo/Outros''']] – permite cadastrar outros tipos de grupos, sem vínculo com serviços já existentes;
 
 
* [[#A_Libera|'''Liberações para repactuação''']] – permite definir quais órgãos, períodos e até quando o planejamento estará disponível para cadastros/ajustes;
 
* [[#A_Libera|'''Liberações para repactuação''']] – permite definir quais órgãos, períodos e até quando o planejamento estará disponível para cadastros/ajustes;
 
* [[#A_Doc|'''Documentos para planejamento''']] – é a configuração de quais documentos a RBMLQ deverá planejar e de que forma o planejamento agirá com os mesmos;
 
* [[#A_Doc|'''Documentos para planejamento''']] – é a configuração de quais documentos a RBMLQ deverá planejar e de que forma o planejamento agirá com os mesmos;
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* [[#A_DocServ|'''Documentos por serviço''']] – através desta configuração de documentos necessários por serviço que o SGI poderá recomendar/indicar a quantidade necessária de acordo com o que foi planejado em serviços pelo órgão.
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* [[#A_DocServ|'''Documentos por serviço''']] – através desta configuração de documentos necessários por serviço que o SGI poderá recomendar/indicar a quantidade necessária de acordo com o que foi planejado em serviços pelo órgão;
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* [[#A_Outros|'''Cadastro Grupo/Outros''']] – permite cadastrar outros tipos de grupos, sem vínculo com serviços já existentes;
 
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A tela de configuração do planejamento é apresentada com visão do grupo de serviços “Balanças rodoferroviária”:<br>
 
A tela de configuração do planejamento é apresentada com visão do grupo de serviços “Balanças rodoferroviária”:<br>
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'''Configurações adicionais'''  
 
'''Configurações adicionais'''  
 
<div id="A_Repac">
 
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# Cadastro de Repactuações - O cadastro de repactuações do plano de trabalho é acessado através da tela de configurações do planejamento <br>
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'''1. Cadastro de Repactuações''' - O cadastro de repactuações do plano de trabalho é acessado através da tela de configurações do planejamento <br>
 
[[File:pl2073_04.jpg|frame|center|500px|Imagem 4 - Acessando o cadastro de repactuações do planejamento]]
 
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* Para editar/cadastrar repactuações do plano de trabalho, é necessário ter o autorizador “93-Responsável Configuração de Planos de Repactuação” e estar conectado na “UF” = “IN”.
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* Para editar/cadastrar repactuações do plano de trabalho, é necessário ter o autorizador '''“93-Responsável Configuração de Planos de Repactuação”''' e estar conectado na '''“UF”''' = '''“IN”'''.
 
* Ao acessar a tela, é possível consultar as repactuações já cadastradas, bem como sua situação.  
 
* Ao acessar a tela, é possível consultar as repactuações já cadastradas, bem como sua situação.  
 
* Para cadastrar um novo plano de repactuação, informe a data e hora (futura) de aplicação no destino e, em seguida, faça a carga de UFs para selecioná-las.
 
* Para cadastrar um novo plano de repactuação, informe a data e hora (futura) de aplicação no destino e, em seguida, faça a carga de UFs para selecioná-las.
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* O cancelamento, cancelará definitivamente o cadastro, não sendo possível reutilizá-lo
 
* O cancelamento, cancelará definitivamente o cadastro, não sendo possível reutilizá-lo
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'''2. Liberações para Repactuação -''' Permite configurar quais períodos, quando e quais órgãos poderão configurar o planejamento disponibilizado através do cadastro de repactuação.
  
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# '''2. Liberação para Repactuação -''' Chama a tela para configuração dos periodos e grupos para repactuação.
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[[File:pl2073_10.jpg|frame|center|500px|Imagem 10 - Liberando o período de planejamento]]
  
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[[File:Planejamento120.JPG]]
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* Informe a data inicio e final em que o planejamento estará disponível;
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* Caso, a liberação seja para todas as UFs (órgãos vinculados a RBMLQ), a mesma não deverá ser preenchida;
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* O período inicial e final representa o período do planejamento que estará liberado para ajustes;
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* '''Salve as informações''';
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* Clique no botão '''“Inserir vários grupos de uma vez”''' e localize o(s)grupo(s) desejados para inclusão nesta liberação, ou então, clique na lista de Grupos no bloco inferior e selecione o grupo específico.
  
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'''2.1.Data Inicio''' - informe a data inicial em que o planejamento ficará em aberto para os ajustes
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</div>
  
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[[File:Planejamento122.JPG]]
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<div id="A_Doc">
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'''3 - Documentos Para Planejamento '''- Permite configurar quais documentos serão controlados no planejamento/plano de trabalho
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[[File:pl2073_11.jpg|frame|center|500px|Imagem 11 - Documentos controlados pelo planejamento]]
  
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'''2.2.Data Final -''' Informe a data que o planejamento ficará novamente bloqueado.  
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* Neste cadastro de documentos para planejamento, será possível detalhar os documentos que serão controlados pelo SGI em relação ao planejamento e execução;
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* Além disso, definir se a origem será '''"automática"''' (calculada pelo SGI de acordo com o planejamento de serviços), '''"semi-automática"''' (o SGI oferece a quantidade necessária, mas o órgão poderá definir outro número), ou '''"não automática"''', sendo informado pelo usuário.
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[[File:Planejamento123.JPG]]
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<div id="A_DocServ">
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'''3. Documentos por Serviço''' - Permite determinar quais e quantos documentos são utilizados para cada serviço e tipo de serviço <br>
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[[File:pl2073_12.jpg|frame|center|500px|Imagem 12 - Cadastro de quantidade de documentos por serviço realizado/planejado]]
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As informações de documentos por serviço são muito importantes, uma vez que interferem nas quantidades oferecidas pelo SGI baseadas no que o órgão terá planejado para os serviços envolvidos. <br>
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</div>
  
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'''2.3. UF''' - o usuário escolhe a unidade federativa que será feito a reabertura.
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<div id="A_Outros">
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'''4. Cadastro Grupo/Outros''' - Permite definir itens de serviços não previstos de forma direta no SGI, ou seja, são itens que necessitam ter implementada uma regra de totalização nas funcionalidades do planejamento.
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[[File:Planejamento125.JPG]]
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[[File:pl2073_13.jpg|frame|center|500px|Imagem 13 - Cadastro de outros serviços para acompanhamento no plano de trabalho]]
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'''2.4 Período Inicial''' - informe o periodo inicial de alteração do planejamento. Utilize o primeiro do mês inicial envolvido.
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</div>
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[[File:Planejamento126.JPG]]
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http://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php/13_-_Planejamento
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'''Voltar para [http://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php/13_-_Planejamento]'''
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'''2.5 Periodo Final''' - informe o periodo final de alteração do planejamento. Utilize o último do mês inicial envolvido
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[[category : 13_-_Planejamento]]
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[[File:Planejamento127.JPG]]
 
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'''2.6 Grupo''' - Grupo liberados para planejamento no periodo acima.
 
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[[File:Planejamento128.JPG]]
 
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quando clicar na seta indicativa no campo o sistema exibirá esta tela onde o usuário poderá selecionar o grupo.
 
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[[File:Planejamento129.JPG|680x680px]]
 
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A localização pode ser feita informando o "Grupo", Tipo Grupo" ou Descrição(nome completo ou parcial) no campo "Localizar" e depois clicar no ícone com o mesmo nome. Quando localizar clica em "OK" ou 'Enter". Uma outra opção é localizar direto através da barra de rolagem a direita da tela. Quando o localizar clicar em "OK" ou "Enter"
 
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Quando informar o codigo, automaticamente, o sistema preencherá o "Tipo de descrição" e "Descrição".
 
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[[File:Planejamento130.JPG]]
 
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                                                                              '''Grupo de Serviçosnesta'''
 
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'''1.Código''' - informa se o código é informado ou gerado, automaticamente, pelo SGI.
 
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[[File:Planejamento75.JPG|1017x1017px]]
 
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'''2.Controle Meta''' - marque se a meta é controlada ou não
 
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[[File:Planejamento78.JPG|1020x1020px]]
 
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'''3.Tipo''' - Permite definir os itens de serviço de instrumentos, pré-medidos, qualidade, fiscalização. juridico e qualidade-produto e serviço
 
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[[File:Planejamento81.JPG]]
 
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'''4.Descrição''' - descrição do equipamento usado no planejamento.
 
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[[File:Planejamento82.JPG]]
 
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'''5.Descrição simples''' - descrição abreviada do instrumento.
 
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[[File:Planejamento83.JPG|1035x1035px]]
 
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'''6.Participa do IP''' - Marque se o grupo faz parte do cálculo do indice de produtividade da RMDL
 
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[[File:Planejamento84.JPG]]
 
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                                                                              '''Meta Minima do Grupo'''
 
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'''7. Data Inicio''' - informe a data inicial da vigencia da meta. A data informada, não poderá fazer parte de outro periodo já informado.
 
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[[File:Planejamento85.JPG|1012x1012px]]
 
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'''8. Data Fim''' - informe a data final da vigência da meta, inicialmente informe 2050
 
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[[File:Planejamento86.JPG]]
 
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'''9.% 1º Semestre''' - informe a porcentagem exigida para o primeiro semestre.
 
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[[File:Planejamento87.JPG|1015x1015px]]
 
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'''10.% 2º Semestre - informe a porcentagem exigida para o segundo semestre'''
 
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[[File:Planejamento88.JPG]]
 
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                                                                            '''Itens de Grupo de Serviços'''
 
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'''11.Classificação''' - Código de classificação do serviço. Lista de valores presentes.
 
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[[File:Planejamento89.JPG]]
 
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'''12. Descrição''' - quando é informado o código do serviço, automaticamente, o sistema exibie a a descrição.
 
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[[File:Planejamento90.JPG]]
 
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'''13. Data Início''' - data do inicio de vigência do item para planejamento.
 
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[[File:Planejamento91.JPG]]
 
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'''14.Data Final''' - data final da vigência do item para planejamento
 
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[[File:Planejamento92.JPG|1015x1015px]]
 
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'''15.Conta contábil''' - informe a conta contábil destino para a plano de aplicação.
 
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[[File:Planejamento93.JPG]]
 
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'''16;Meta -''' marque se a meta é controlada.
 
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[[File:Planejamento95.JPG|1015x1015px]]
 
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'''17. % Fisc. Téc.''' -porcentagem de fiscalização técnica em relação ao número de ações planejadas ao produto
 
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[[File:Planejamento97.JPG]]
 

Edição das 19h31min de 22 de julho de 2020

Cadastro - Configuração do Planejamento

O acesso à tela de configuração do planejamento está disponível através do menu Aplicações do SGI “13.1.7”:

Imagem 1 - Acessando a configuração do planejamento / Plano de trabalho no SGI

Considerações Iniciais

  • Para visualizar as configurações, basta ter acesso à tela. Entretanto, vincular serviços, criar grupos,atribuir metas, etc., ou seja, realizar modificações, o usuário deverá ter o autorizador “32 – Responsável Grupo Serviços”;
  • Para liberar/fechar períodos de repactuação, o configurador necessita ter a autorização “92 -Responsável Liberação Período – Planejamento”;
  • Qualquer uma destas autorizações são fornecidas pela TI/SGI de forma bem restrita, uma vez que, dependendo da alteração, influenciará nos resultados do plano de trabalho. Além disso, a criação de um novo grupo ou serviço, requer ajuste no pacote de programas do planejamento para sua totalização e acompanhamento e, por isto, devem ser combinadas com a gestão de TI/SGI.

Ao acessar a tela de configurações, será possível visualizar todos os grupos cadastrados. Além disso, também são apresentados os demais acessos/configurações possíveis disponíveis na tela:

Imagem 2 - Cadastro e vínculo de itens para planejamento/outras funcionalidades


Além da parte principal da tela (grupos de serviço), é possível acessar outros cadastros clicando nos referidos botões:
  • Cadastro de Repactuações - permite definir o formato do novo plano de trabalho a ser criado para qualquer órgão vinculado à RBMLQ ou para todos;
  • Liberações para repactuação – permite definir quais órgãos, períodos e até quando o planejamento estará disponível para cadastros/ajustes;
  • Documentos para planejamento – é a configuração de quais documentos a RBMLQ deverá planejar e de que forma o planejamento agirá com os mesmos;
  • Documentos por serviço – através desta configuração de documentos necessários por serviço que o SGI poderá recomendar/indicar a quantidade necessária de acordo com o que foi planejado em serviços pelo órgão;
  • Cadastro Grupo/Outros – permite cadastrar outros tipos de grupos, sem vínculo com serviços já existentes;


A tela de configuração do planejamento é apresentada com visão do grupo de serviços “Balanças rodoferroviária”:

Imagem 3 - Tela de configuração do planejamento - apresentação do grupo Balanças Rodo


  • Conforme destacado na imagem acima, a tela de controle principal da configuração do planejamento, permite configurar todos os grupos de serviço e, em adicional acessar outros cadastros de configuração do planejamento através dos botões disponíveis;
  • As configurações na tela principal permitem definir metas por grupo, vínculo contábil com o plano de aplicação e também definição do percentual de fiscalização técnica para produtos da qualidade.

Configurações adicionais

1. Cadastro de Repactuações - O cadastro de repactuações do plano de trabalho é acessado através da tela de configurações do planejamento

Imagem 4 - Acessando o cadastro de repactuações do planejamento
  • Para editar/cadastrar repactuações do plano de trabalho, é necessário ter o autorizador “93-Responsável Configuração de Planos de Repactuação” e estar conectado na “UF” = “IN”.
  • Ao acessar a tela, é possível consultar as repactuações já cadastradas, bem como sua situação.
  • Para cadastrar um novo plano de repactuação, informe a data e hora (futura) de aplicação no destino e, em seguida, faça a carga de UFs para selecioná-las.
Imagem 5 - Criando uma nova versão do planejamento para repactuações do plano de trabalho
  • É possível definir a origem do planejamento de diversos anos/meses, bem como definir origens por áreas, sendo que ao clicar em “validar informações”, o cadastro será avaliado quanto a sua integralidade, como por exemplo a falta de algum mês ou a sobreposição de outro, etc.
Imagem 6 - Validando o cadastro de repactuação

Após resolver os problemas envolvidos com a mensagem apresentada e, novamente clicar em “Validar Informações”, será apresentado o botão “Liberar Cadastro para Atualização”, o qual alterará a situação do cadastro de repactuação para “Liberado para Aplicação/Difusão”:

Imagem 7 - Liberando o cadastro de repactuação para atualização
  • Até que o banco de dados não iniciar o processo de aplicação do plano de repactuação nos destinos, é possível reabrir os cadastros de repactuação, ou até mesmo cancelá-los.
Imagem 8 - Reabrindo um cadastro de repactuação liberando e ainda não aplicado
  • O cancelamento, cancelará definitivamente o cadastro, não sendo possível reutilizá-lo
Imagem 9 - Cancelando um cadastro de repactuação ainda não aplicado


2. Liberações para Repactuação - Permite configurar quais períodos, quando e quais órgãos poderão configurar o planejamento disponibilizado através do cadastro de repactuação.

Imagem 10 - Liberando o período de planejamento
  • Informe a data inicio e final em que o planejamento estará disponível;
  • Caso, a liberação seja para todas as UFs (órgãos vinculados a RBMLQ), a mesma não deverá ser preenchida;
  • O período inicial e final representa o período do planejamento que estará liberado para ajustes;
  • Salve as informações;
  • Clique no botão “Inserir vários grupos de uma vez” e localize o(s)grupo(s) desejados para inclusão nesta liberação, ou então, clique na lista de Grupos no bloco inferior e selecione o grupo específico.

3 - Documentos Para Planejamento - Permite configurar quais documentos serão controlados no planejamento/plano de trabalho

Imagem 11 - Documentos controlados pelo planejamento
  • Neste cadastro de documentos para planejamento, será possível detalhar os documentos que serão controlados pelo SGI em relação ao planejamento e execução;
  • Além disso, definir se a origem será "automática" (calculada pelo SGI de acordo com o planejamento de serviços), "semi-automática" (o SGI oferece a quantidade necessária, mas o órgão poderá definir outro número), ou "não automática", sendo informado pelo usuário.


3. Documentos por Serviço - Permite determinar quais e quantos documentos são utilizados para cada serviço e tipo de serviço

Imagem 12 - Cadastro de quantidade de documentos por serviço realizado/planejado


As informações de documentos por serviço são muito importantes, uma vez que interferem nas quantidades oferecidas pelo SGI baseadas no que o órgão terá planejado para os serviços envolvidos.

4. Cadastro Grupo/Outros - Permite definir itens de serviços não previstos de forma direta no SGI, ou seja, são itens que necessitam ter implementada uma regra de totalização nas funcionalidades do planejamento.

Imagem 13 - Cadastro de outros serviços para acompanhamento no plano de trabalho



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