12.1.2.1 - Oficina (OF2010)

Cadastro - Oficina

O acesso nesta tela será através \\Aplicações\Oficinas\Cadastros\Movimentos\Oficina

onde temos esta tela

com os seguintes campos.

Importante: o primeiro campo que deve ser informado é "Proprietário" que será descrito no item 4 abaixo

1.Nº Autorização: é único e sequencial para cada Estado, gerado automaticamente;

2.Nº Lacre: é um número gerado, automaticamente, pelo sistema (somente para cadastros antigos);

3.Regional: nome abreviado da regional cadastrada para o endereço. O usuário não precisa informar a Regional neste campo, quando ele selecionar o campo "Proprietário", automaticamente, o sistema preencherá;

4.Proprietário: o usuário deverá selecionar a razão social da oficina clicando na seta indicativa no campo;

onde será exibida a tela abaixo

A localização pode ser feita informando o "Código" ou "Razão Social"(nome completo ou parcial) no campo "Localizar" e depois clicar no ícone com o mesmo nome. Quando localizar clica em "OK" ou "Enter". Uma outra opção é localizar direto através da barra de rolagem à direita da tela. Quando o localizar clicar em "OK" ou "Enter".

Quando informar o código do proprietário, automaticamente, o sistema preencherá os campos Descrição do proprietário, Nome Fantasia, CNPJ/CPF, Logradouro/Compl., Bairro, Municipio, Telefone, Fax e CEP;

5. Contato Resp: é informando neste campo o responsável pela oficina;

6.E-mail: neste campo será informado o endereço de e-mail para onde será enviada a documentação digitalizada;

7.Entrega docs: será informado como o responsável no órgão metrológico envia os documentos para as permissionárias que pode ser: Correios, Em mãos, Malote, Digital ou Outros;

8.Observação: este campo é de livre digitação para informar algo sobre a permissionária e/ou os instrumentos por ela autorizada a verificar;

9. Logotipo: se a permissionária tiver logotipo pode ser preenchido neste campo;

10. Alvará Vigente até: data de vigência do alvará da permissionária;

Credenciadas para os Tipos de Instrumentos

11. Seq.: é o número sequencial por instrumento informado, automaticamente, pelo sistema;

12. Instrumento: é informado neste campo o(s) instrumento(s) que a permissionária terá autorização para verificar;

Para selecionar o(s) instrumento(s) basta clicar na seta indicativa no campo

onde será exibida esta tela

A localização pode ser feita informando a "Descrição"(nome completo ou parcial)no campo "Localizar" e depois clicar no ícone com o mesmo nome. Quando localizar clica em "OK" ou "Enter". Uma outra opção é localizar direto através da barra de rolagem à direita da tela. Quando localizar deve-se clicar em "OK" ou "Enter".

Importante: No momento que informar o Instrumento clicar "F10" ou no ícone para salvar o registro, neste momento será preenchido automaticamente o valor no campo "Dt. Cred." que é a data do dia que esta sendo realizado o cadastro.

13.Dt. Cred.: data de credenciamento no SGI;

14. Motivo do Descredenciamento: descrever o motivo do descredenciamento, após preenchê-lo só poderá alterar ou apagar no mesmo dia do preenchimento, após esta data o campo ficará bloqueado para alteração;

Quando informar o motivo e salvar através do "F10" ou , o campo "Dt. Descred." será preenchido automaticamente com a data vigente.

15. Dt. Descred.: data do descredenciamento é quando informamos o motivo e salvamos, automaticamente, o sistema informa a data vigente;

16. Vigente até: é a data vigente do último processo cadastrado. Ao pressionar o botão , o usuário deve informar esta data no cadastro do processo.

17.Processo: número do processo do último período cadastrado. O cadastro do processo é realizado em 7.1.1 - Protocolo (PR2010) e vinculado à permissionária conforme item 18 abaixo;

18. : cadastro do processo vigente, por instrumento, da permissionária;

Quando clicamos no ícone indicado abaixo

o sistema exibe esta tela

aonde temos os seguintes dados

18.1. Dt Inicial: data inicial de vigência, que é a mesma informada no campo "Dt. Cred.";

18.2. DT final: data final de vigência, se clicar direto no campo o sistema informa, automaticamente, um ano - 1 dia. Se preferir pode escolher uma data pelo calendário referenciado no campo;

18.3 Processo: o processo tem que ser do tipo "Oficina" e o proprietário da permissionária tem que estar preenchido no processo. O cadastro é realizado em 7.1.1 - Protocolo (PR2010) ;

Para verificar o número do processo basta clicar na seta indicativa no campo

Quando o fizer o sistema exibirá esta tela aonde constará o(s) processo(s).

A localização pode ser feita informando o "Nº Processo", "Ano", "Protocolo" ou "Assunto"(nome completo ou parcial) no campo "Localizar" e depois clicar no ícone com o mesmo nome. Quando localizar clica em "OK" ou 'Enter". Uma outra opção é localizar direto através da barra de rolagem a direita da tela. Quando o localizar clicar em "OK" ou "Enter".

18.4 Funcionário: é o funcionário responsável pelo cadastro ou renovação do processo da permissionária no sistema;

para selecionar o funcionário basta clicar na seta indicativa no campo

A localização pode ser feita informando o nome "Nome"(parcial ou completo) no campo "Localizar" e depois clicar no ícone com o mesmo nome. Quando localizar clica em "OK" ou "Enter". Uma outra opção é localizar direto através da barra de rolagem à direita da tela. Quando localizar o funcionário deve-se clicar em "OK" ou "Enter".

18.5 Funcionário - Chancela Eletrônica Certificado: nome do funcionário que a chancela eletrônica será visualizada no certificado que será entregue à permissionária;

Para selecionar o funcionário basta clicar na seta indicativa no campo

onde teremos este campo

A localização pode ser feita informando o "Nome"(nome completo ou parcial) no campo "Localizar" e depois clicar no ícone com o mesmo nome. Quando localizar clica em "OK" ou "Enter". Uma outra opção é localizar direto através da barra de rolagem à direita da tela. Quando localizar o funcionário deve-se clicar em "OK" ou "Enter".

18.6 Aut.?: autorização para ser visualizada a chancela eletrônica do funcionário em questão, no certificado e para liberar o credenciamento da permissionária;

18.7 Dt. Aut: data da autorização do credenciamento da permissionária;

18.8 Cert?: este campo será marcado após a finalização do certificado, pois este possui as datas do processo e após a finalização os dados não podem mais ser alterados/excluídos;

18.9 : visualizar o certificado e o termo de responsabilidade;

19. : cadastro de documentos digitalizados dos instrumentos da permissionária;

19.1 Anexo: nome do arquivo que será anexado;

19.2 Visualizar: clicando neste ícone o usuário poderá visualizar o documento anexado;

19.3 Observação: o usuário pode preencher uma observação referente ao documento neste campo;

19.4 Permanente: definir se o cadastro do documento é permanente, se esta opção estiver marcada, a data de validade do documento não pode ser preenchida, se não estiver marcada, a data de validade do documento deve ser preenchida;

19.5 Data Validade: data de validade do cadastro do documento para a permissionária;

20. Classe de Exatidão: definir a classe de exatidão do instrumento;

para escolher basta clicar na seta indicativa no campo onde temos esta tela.

A localização pode ser feita informando a "Classe exatidão", "Descrição"(nome completo ou parcial), "Carga Máxima" ou "Descrição" no campo "Localizar" e depois clicar no ícone com o mesmo nome. Quando localizar clica em "OK" ou "Enter". Uma outra opção é localizar direto através da barra de rolagem à direita da tela. Quando o localizar a classe de exatidão deve-se clicar em "OK" ou "Enter".

Importante: A classe de Exatidão será liberada para preenchimento, somente,quando o instrumento for do tipo "Balanças".

Quando o usuário informar a classe de exatidão, automaticamente, o sistema informa a "Descrição", " Carga Máxima" e "Dt Inicio Vig.".

21. Dt fim da Vig.: data final da vigência do escopo de carga máxima/classe de exatidão;

22. Seq.: número sequencial que o usuário pode informar direto no campo;

23. Tipo de Balanças: tipo de balança que pode ser reparada pela permissionária;

Observação: os campos na área "BO" serão liberados, somente, se o instrumento for "Bomba Medidora de Combustíveis",.

24. Seq.: número sequencial que o usuário pode informar direto no campo;

25. Tipo Serviços: tipos de serviços realizados pela permissionária em bombas medidoras;

para selecionar o tipo basta clicar na seta indicativa no campo.

26. Botão Mecânicos: cadastro dos mecânicos da permissionária;

Onde teremos os seguinte campos:

                                                         Dados dos Mecânicos

26.1 Seq.: número sequencial de cadastro dos mecânicos por permissionária;

26.2 Nome: nome completo do mecânico;

26.3 Código: código do cadastro do mecânico;

26.4 RG: número da carteira de identidade do mecânico;

26.5 CPF: número do CPF do mecânico;

26.6 Resp.: marcar se o mecânico for o responsável pela permissionária;

26.7  Dt Vínculo: data em que o mecânico foi vinculado à permissionária, no SGI;

26.8  Desv.: marcar para desvincular o mecânico da permissionária;

26.9  Dt Desv.: data em que o mecânico foi desvinculado da permissionária, no SGI;

26.10 Observação: observação referente ao mecânico;

                                              Capacidade Técnica do Mecânico nesta permissionária 

26.11 Capacidade Técnica: capacidade técnica do mecânico na permissionária; neste campo é informado o instrumento que o mecânico está habilitado para trabalhar;

26.12 Dt Vínculo: data em que o mecânico foi vinculado à permissionária para realizar o serviço para o tipo de instrumento, no SGI;

26.13 Desv.: marcar para desvincular o mecânico para que este não realize mais o serviço para o tipo de instrumento e para a permissionária;

26.14 Dt Desv.: data em que o mecânico foi desvinculado para realizar o serviço para o tipo de instrumento para a permissionária, no SGI;

26.15 Observação: observação referente à capacidade técnica do mecânico;

                                                             BA

26.16  Classe de Exatidão: classe de exatidão do instrumento;

26.17 Carga Máxima: carga máxima do instrumento;

26.18 Seq.: número sequencial por tipo de balança;

26.19 Tipo Balanças: tipo de balança pode ser Mecânica ou Eletrônica;

                                                             BO

26.20 Seq.: número sequencial por tipo de serviço;

26.21Tipo Serviços : tipo de serviço que pode ser realizado em bomba medidora;

27. Botão Selos: distribuição de selos para a permissionária;

Onde teremos os seguinte campos:

27.1 Cadastro Nº: número de autorização da permissionária;

27.2  Proprietário: código e razão social do proprietário da permissionária;

27.3  Documento: código e descrição do tipo de documento (selo ou lacre) que será entregue à permissionária;

27.4  Nº Recibo: o número do recibo é gerado quando os registros são salvos;

27.5 Ano Vigência: caso o tipo de documento possua controle anual, o ano de vigência deverá ser preenchido;

27.6  Início: número inicial da faixa de documentos (selos ou lacres) que serão entregues à permissionária;

27.7  Díg.: se o tipo de documento possuir controle de dígito deverá ser preenchido o dígito da numeração inicial da faixa;

27.8 Fim: número final da faixa de documentos (selos ou lacres) que serão entregues à permissionária;

27.9 Díg.: se o tipo de documento possuir controle de dígito deverá ser preenchido o dígito da numeração final da faixa;

27.10 Qtd Entregue: quantidade de documentos entregues à permissionária;

27.11 Data Entrega: data que foi realizada a entrega dos selos/lacres, esta é preenchida com a data atual;

27.12 Botão Recibo: após preencher os campos acima e salvar (F10) será gerado o número do recibo (campo ao lado da descrição do tipo de documento) e para visualizar o recibo deve-se pressionar este botão;

28. Botão Vendas: vincular as etiquetas de reparo à GRU gerada antecipadamente para o proprietário da permissionária;

Onde teremos os seguinte campos:

28.1 GRU: número da GRU gerada para o proprietário da permissionária;

28.2 Valor: valor da GRU;

28.3 Data Emissão: data de emissão da GRU;

28.4 Situação: situação atual da GRU;

28.5 Nº Autorização: número de autorização da permissionária;

28.6 Relatório Diário: número do relatório diário do tipo Oficinas que a GRU está vinculada ou será vinculada;

28.7 Botão Gerar/Vincular RD: este botão será habilitado para gerar o relatório diário e vincular à GRU somente se ainda não houver vínculo;

28.8 Classif.Item: código e descrição da classificação de item utilizada para a venda de etiquetas de reparo é o código 889;

28.9 Tipo Serviço: o tipo de serviço é Outros Serviços;

28.10 Situação: situação da verificação;

28.11 Doc.: código do tipo de documento, neste caso, é o 4 - MARCA - INSTRUMENTO REPARADO;

28.12 Selo Inicial: alfanumérico (se possuir), número e dígito (se possuir) da numeração inicial que será entregue à permissionária;

28.13 Selo final: alfanumérico (se possuir), número e dígito (se possuir) da numeração final que será entregue à permissionária;

28.14 Qtdade Total: quantidade de numeração de etiquetas entregues à permissionária;

28.15 Valor Verif.: valor unitário da verificação de acordo com a tabela de preços na data de emissão da GRU;

28.16 Valor Total: valor total da verificação de acordo com a tabela de preços na data de emissão da GRU;

29. Botão Docs. Digitalizados: cadastro de documentos digitalizados da permissionária

onde temos os seguintes campos

29.1 Anexo: nome do arquivo que será anexado (extensão do arquivo .jpg ou .pdf);

29.2 Botão : selecionar o documento que será anexado (extensão do arquivo .jpg ou .pdf);

29.3 Botão : visualizar o documento que está anexado;

29.4 Observação: observação com relação ao documento anexado;

29.5 Permanente?: definir se o cadastro do documento é permanente, se esta opção estiver marcada, a data de validade do documento não pode ser preenchida, se não estiver marcada, a data de validade do documento deve ser preenchida;

29.6 Dt Validade: data de validade do cadastro do documento para a permissionária;

29.7Alvará?: marcar se o documento digitalizado for o Alvará da permissionária;