8.12.1.2.6 Acompanhamento de Requisições de Compra (GC2140)

Acompanhamento de Requisições de Compras

Processos

• Acompanhamento de Requisições de Compras.
  

Tela de Acompanhamento das etapas do Processo de Compras (Requisição de Compras e Processo Licitatório) para controle temporal com a média de dias executados e previstos por fase do certame, podendo utilizar vários filtros para refinar a consulta dos dados.

• Comparar o tempo das fases dos Processos de Compras com o prazo ideal cadastrado na tela 8.12.1.1.9 Prioridades de Compras (GC2150);
• Melhorar as informações de estatística do setor de compras;
• Facilitar o planejamento das despesas com base nas etapas do processo de compras e data de previsão do término do processo de compra;

Tela

Imagem 1

Imagem 2

Quadro Filtros

- Ano : baseado na data da Requisição de Compra;

- Período : baseado na data da Requisição de Compra;

- Setor : setor do Requisitante;

- Requisitante : requisitante responsável pelo cadastro da Requisição de Compra;

- Tipo : Tipo de Relacionamento;

- Forma : Forma de Contratação;

- Modalidade : Modalidade de Contratação;

- Sit. Requisição : situação da Requisição de Compra;

- Sit. Proc. Licitatório : situação do Processo Licitatório;

- Objeto: : objeto da Requisição de Compra;

- Valor de Referência : valor estimado da despesa, filtra as Requisições com valor acima do informado;

- Código : código do Material/Serviço;

- Item Nacional : item do Catálogo Nacional do Inmetro;

- Descrição : descrição do Material/Serviço;

- Especificação : especificação Técnica do Material/Serviço da Requisição de Compra;

- Em Andamento : filtra as requisições de compras em andamento;

- Finalizados : filtra as requisições de compras finalizadas;

- Botão Pesquisar : busca as Requisições de Compras em andamento que satisfaçam os parâmetros da pesquisa.

Nota: No quadro superior da tela estão disponíveis filtros para auxiliar na consulta das Requisições de Compras, após a escolha dos filtros, deve ser clicado no botão <Pesquisar>, a tela mostra as Requisições de Compras com as quantidades de dias de execução por fase como pode ser visto no quadro {Quantidade de Dias por Fase do Processo de Compra}, além do gráfico de barras representando o Previsto e o Executado.

Quadro Requisições de Compras em Andamento

-Requisição: número da Requisição de Compra;

-Data: data da Requisição de Compra;

-Situação: situação da requisição de Compra;

-Tipo: tipo de requisição (Almoxarifado, Veículos, Materiais/Serviços Diversos, Terceirização);

-Setor: setor requisitante;

-Requisitante: responsável requisitante;

-Licitação: número da Licitação/Pregão, Ano e Sequência;

-Situação: situação do Processo Licitatório;

Quantidade de Dias por Fase do Processo de Compras

-Ter: Termo de Referência (Requisição até a primeira aprovação do Ordenador);

-Pes: Pesquisa de Preços (até a aprovação do Mapa de Apuração);

-Enq: Enquadramento (aprovação do Mapa de Apuração até aprovação da despesa);

-Ini: Inicio (aprovação da despesa até o cadastro inicial do processo licitatório)

-Edi: Edital (do cadastro inicial do processo licitatório até o envio para a minuta de contrato);

-'Min: Minuta (do recebimento da minuta do edital até o envio formal à Procuradoria Federal);

-Par: Parecer (da data do recebimento pela Procuradoria até o envio à autoridade competente);

-Dec: Decisão Administrativa (do recebimento do parecer até o envio para a área de compras);

-Lis: Licitação (da publicação até a homologação);

-Previsão: previsão de Assinatura do Contrato/Ata/Processo Ordinário, com base no cadastro de

-Execução: previsão de Contratação atualizada, de acordo com o andamento das fases.