Mudanças entre as edições de "8.7.1.1.1 - Materiais do Almoxarifado (AL2010)"
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| − | Quando | + | * Quando precisar realizar alguma alteração no cadastro do material, deve-se alterar a situação para '''Aberto'''; |
| − | Quando | + | * Quando o material não fizer mais parte do almoxarifado, a situação deve ser alterada para '''Inativo''';<br><br> |
| − | + | -'' '''Classificação:''' '': a classificação será sempre almoxarifado;<br><br> | |
| − | -'' '''Classificação:''' '': | + | -'''''Desc. Sintética:''''' '''[[#I1|<big><big>¹</big></big>]]''': informar uma descrição resumida do material que está sendo cadastrado;<br><br> |
| − | -'''''Desc. Sintética:''''' '''[[#I1|<big><big>¹</big></big>]]''' | + | -'''''Desc. Completa:''''' '''[[#I1|<big><big>¹</big></big>]]''': informar uma descrição mais detalhada do material que está sendo cadastrado; esta descrição será útil para os responsáveis no setor de Compras entenderem como é o material que está sendo solicitada a compra;<br><br> |
| − | -'''''Desc. Completa:''''' '''[[#I1|<big><big>¹</big></big>]]''' | + | -'''''Foto Material''''': cadastrar a foto do material;<br><br> |
| − | -'''''Foto Material''''' | + | -'''''Unidade de Medida:''''' '''[[#I1|<big><big>¹</big></big>]]''': selecionar a unidade de medida que poder ser por exemplo: litro, caixa, dúzia, etc. É importante salientar que, a unidade de medida cadastrada para o material será como o material será solicitado pelo responsável no setor e como o responsável no almoxarifado irá realizar a entrega, por exemplo, se o material for cadastrado com a unidade ''UNIDADE'', a solicitação e a entrega serão em unidades (solicitou 1 caneta (cadastrada como ''UNIDADE'') irá receber 1 caneta). Após a primeira movimentação do material no estoque a unidade não poderá ser mas alterada.<br><br> |
| − | -'''''Unidade de Medida:''''' '''[[#I1|<big><big>¹</big></big>]]'''selecionar a unidade de medida que poder ser por exemplo | ||
| − | Após a primeira movimentação do material no estoque a unidade não poderá ser mas alterada.<br><br> | ||
-'''''Grupo de Materiais''''' '''[[#I1|<big><big>¹</big></big>]]''': - selecionar o grupo de material que o item pertence. Obs.: todas as validações realizadas quanto ao grupo de material associado à inventários, não irão considerar os inventários cancelados.<br><br> | -'''''Grupo de Materiais''''' '''[[#I1|<big><big>¹</big></big>]]''': - selecionar o grupo de material que o item pertence. Obs.: todas as validações realizadas quanto ao grupo de material associado à inventários, não irão considerar os inventários cancelados.<br><br> | ||
| − | -'''''Visualizar''''' | + | - Botão '''''Visualizar''''': ao pressionar o botão serão visualizados dados do cadastro do material em ''PDF'';<br><br> |
| − | -'''''Conta Contábil''''': é | + | -'''''Conta Contábil''''': é informada a conta contábil que o material estará vinculado;<br><br> |
| − | -''''' | + | -'''''Qtde Saldo''''': quantidade atual do material em estoque;<br><br> |
| − | -'''''Valor Saldo:''''' | + | -'''''Valor Saldo:''''': valor Atual em do material em estoque;<br><br> |
| − | -'''''Curva ABC:''''' definir se o material estará na curva ABC<br><br> | + | -'''''Curva ABC:''''' definir se o material estará na curva ABC;<br><br> |
-'''''Fator Multiplicador:''''' informar um fator multiplicador, se existir.<br><br> | -'''''Fator Multiplicador:''''' informar um fator multiplicador, se existir.<br><br> | ||
-'''''Botão Estimativa Parcelas:''''' Cadastrar uma estimativa de número de parcelas que o almoxarifado poderá solicitar material ao fornecedor.<br><br> | -'''''Botão Estimativa Parcelas:''''' Cadastrar uma estimativa de número de parcelas que o almoxarifado poderá solicitar material ao fornecedor.<br><br> | ||
Edição das 16h55min de 30 de novembro de 2020
Cadastro de materiais do almoxarifado.
Processos
Tela
- Código: : o código do material é informado automaticamente pelo sistema;
- CATMAT: : se existir pode ser informado o Catálogo de Materiais;
- Situação: : situação do cadastro do material que pode ser:
- Quando o material for cadastrado a situação será Novo;
- Quando for realizada a digitação da nota fiscal de entrada, na opção do SGI 8.7.1.2.4 - Nota Fiscal de Entrada (AL2060) , a situação será alterada de Novo para Ativo;
- Quando precisar realizar alguma alteração no cadastro do material, deve-se alterar a situação para Aberto;
- Quando o material não fizer mais parte do almoxarifado, a situação deve ser alterada para Inativo;
- Classificação: : a classificação será sempre almoxarifado;
-Desc. Sintética: ¹: informar uma descrição resumida do material que está sendo cadastrado;
-Desc. Completa: ¹: informar uma descrição mais detalhada do material que está sendo cadastrado; esta descrição será útil para os responsáveis no setor de Compras entenderem como é o material que está sendo solicitada a compra;
-Foto Material: cadastrar a foto do material;
-Unidade de Medida: ¹: selecionar a unidade de medida que poder ser por exemplo: litro, caixa, dúzia, etc. É importante salientar que, a unidade de medida cadastrada para o material será como o material será solicitado pelo responsável no setor e como o responsável no almoxarifado irá realizar a entrega, por exemplo, se o material for cadastrado com a unidade UNIDADE, a solicitação e a entrega serão em unidades (solicitou 1 caneta (cadastrada como UNIDADE) irá receber 1 caneta). Após a primeira movimentação do material no estoque a unidade não poderá ser mas alterada.
-Grupo de Materiais ¹: - selecionar o grupo de material que o item pertence. Obs.: todas as validações realizadas quanto ao grupo de material associado à inventários, não irão considerar os inventários cancelados.
- Botão Visualizar: ao pressionar o botão serão visualizados dados do cadastro do material em PDF;
-Conta Contábil: é informada a conta contábil que o material estará vinculado;
-Qtde Saldo: quantidade atual do material em estoque;
-Valor Saldo:: valor Atual em do material em estoque;
-Curva ABC: definir se o material estará na curva ABC;
-Fator Multiplicador: informar um fator multiplicador, se existir.
-Botão Estimativa Parcelas: Cadastrar uma estimativa de número de parcelas que o almoxarifado poderá solicitar material ao fornecedor.
-Ficha Estoque: visualizar toda a ficha de estoque do material.
-Patrimônio S/N: informar se o item tem número de série de patrimônio.
-Controle S/N: é informado se o item tem controle de série ou não.
-Setor de Controle: informar o setor de que esta o item que pode ser: Documentários, Informática ou Veículos. Estes controles serão utilizados posteriormente nas requisições de materiais.
-Doc.: código do documento equivalente ao material cadastrado.
-Desc. Doc.: Descrição do documento equivalente ao material cadastrado.
Almoxarifado: informa o almoxarifado que esta o item.
Prateleira: informa em que prateleira do almoxarifado esta localizado o item.
- ¹ Campo com o preenchimento obrigatório;
- ² Campo com a função de duplo clique (chama outra tela);
- ³ Campo com a função de preenchimento automático.
