Mudanças entre as edições de "8.12.1.1.1 - Materiais e Serviços (CN2120)"
| Linha 1: | Linha 1: | ||
| − | Cadastro - | + | Cadastro - Materias e Serviços |
=Processos= | =Processos= | ||
| − | + | O cadastro de materiais e serviços é próprio de cada órgão delegado, sendo que o mesmo deve procurar ter um cadastro atualizado e, tanto quanto possível, alinhado ao cadastro nacional. | |
| + | Neste sentido, os materiais devem ser correlacionados as referências do Inmetro, encontrando o material/serviço que melhor se associa, através do quadro Referência Inmetro (Família/Subfamília/Item).<br> | ||
=Tela= | =Tela= | ||
| + | [[File:Materias e Serviços.PNG|400px]] | ||
| + | [[File:CMS_2.png|frame|center|500px|Imagem 2]] | ||
| + | |||
| + | Onde temos: | ||
| + | |||
| + | - '' '''Código''' '': código do produto no sistema<br><br> | ||
| + | - '' '''Categoria SIASG''' '':<br><br> | ||
| + | - '' '''Situação''' '':informa qual a situação do produto se esta: Ativo, Inativo, Novo ou Aberto.<br><br> | ||
| + | -'' '''Classificação''' '':informa qual a classificação do item se pertence: "Almoxarifado", "Permanente", "Consumo Imediato", "Serviços" ou "Uso Sistemas"<br><br>Somente funcionários do setor de Almoxarifado tem permissão para alterar o cadastro de materiais com classificação "ALMOXARIFADO". Caso haja necessidade de ajuste na classificação do item de Almoxarifado, solicite para um funcionário do setor que altere a classificação do item para a correta, se o item estiver com a situação "Ativo” deve ser alterado primeiro para “Aberto”, observe também a conta contábil que deve ser corrigida de acordo com a nova classificação do item, para finalizar, deve ser alterado a situação do item para “Ativo”. | ||
<br> | <br> | ||
| − | [[ | + | <br> |
| + | Funcionários de Almoxarifado com permissão para alteração: | ||
| + | 8.7.1.3.1 – Autorizações (2 – Funcionários ou 15 – Gestor de Sistema) | ||
| + | <br> | ||
| + | <br> | ||
| + | ''O sistema só permite alteração da classificação do item de almoxarifado se o mesmo não tiver movimentação do estoque.'' | ||
| + | - '' '''Descrição''' '': é uma descrição resumido do item<br><br> | ||
| + | - '' '''Desc. Completa''' '': a descrição completa se faz necessária quando se trata de produtos que são comprados seguidamente, a exemplo de itens de almoxarifado. Esta descrição deve ser detalhada até o nível em que seu excesso de detalhamento não a torne muito específica, fazendo com que se tenha dezenas de itens para coisas que poderiam estar em ou poucos itens.<br><br> | ||
| + | |||
| + | ''Exemplo de cadastro'': | ||
| + | Descrição: CANETA ESFEROGRAFICA AZUL<br> | ||
| + | Desc. Completa: | ||
| + | Caneta esferográfica tinta azul, corpo em poliestireno cristal, formato sextavado, ponta latão, com esfera de tungstênio, tipo escrita média, com furo no corpo sextavado e tampa com furo ante asfixiante. Marca de referência: Bic ou similar.<br><br> | ||
| + | |||
| + | Mais do que isso já seria desnecessário, devendo – quando for o caso – ser complementado na requisição do material e/ou termo de referência.<br><br> | ||
| + | -'' '''Foto Material''' '':neste área pode incluir a foto do item<br><br> | ||
| + | - '' '''Unidade de Medida''' '': classificar o material por sua unidade de medida (geralmente ‘Unidade’, ‘Litro’ ou outro). Se não souber basta clicar na seta indicativa no campo para selecionar a unidade desejada;<br><br> | ||
| + | -'' '''Cód. Conta Despesa''' '': é informado o código da conta despesa que o setor contábil interpreta como a família do plano de contas o qual será empenhado o item;Se não soube clicar na seta indicativa no campo<br><br> | ||
| + | - '' '''Descrição Conta Despesa''' '' '''[[#I3|<big><big>³</big></big>]]''' : quando informado o código, automaticamente, o sistema preenche a descrição<br><br> | ||
| + | - '' '''Cód. Conta Ativo''' '':é informado o código da conta ativo em que o setor contábil interpreta como a família do plano de contas o qual será empenhado o item;<br><br> | ||
| + | -'' '''Descrição Conta Ativo''' '' '''[[#I3|<big><big>³</big></big>]]''': quando informado o código, automaticamente, o sistema preenche a descrição<br><br> | ||
| + | -'''''Familia''''': é informado a descrição da família para Materiais e Serviços comprados. Esta é uma descrição genérica que será utilizada para aglutinar informações na esfera federal.<br><br> | ||
| + | -'' '''Subfamília''' '': descrição da subfamilia<br><br> | ||
| + | -'' '''Material/Serviço''' '': descrição do material ou serviço.<br><br> | ||
| + | |||
| + | <div id="I1"></div> | ||
| + | * '''<big><big>¹</big></big>''' Campo com o preenchimento obrigatório; | ||
| + | <div id="I2"></div> | ||
| + | * '''<big><big>²</big></big>''' Campo com a função de duplo clique (chama outra tela); | ||
| + | <div id="I3"></div> | ||
| + | * '''<big><big>³</big></big>''' Campo com a função de preenchimento automático. | ||
Edição das 11h45min de 29 de setembro de 2020
Cadastro - Materias e Serviços
Processos
O cadastro de materiais e serviços é próprio de cada órgão delegado, sendo que o mesmo deve procurar ter um cadastro atualizado e, tanto quanto possível, alinhado ao cadastro nacional.
Neste sentido, os materiais devem ser correlacionados as referências do Inmetro, encontrando o material/serviço que melhor se associa, através do quadro Referência Inmetro (Família/Subfamília/Item).
Tela
Onde temos:
- Código : código do produto no sistema
- Categoria SIASG :
- Situação :informa qual a situação do produto se esta: Ativo, Inativo, Novo ou Aberto.
- Classificação :informa qual a classificação do item se pertence: "Almoxarifado", "Permanente", "Consumo Imediato", "Serviços" ou "Uso Sistemas"
Somente funcionários do setor de Almoxarifado tem permissão para alterar o cadastro de materiais com classificação "ALMOXARIFADO". Caso haja necessidade de ajuste na classificação do item de Almoxarifado, solicite para um funcionário do setor que altere a classificação do item para a correta, se o item estiver com a situação "Ativo” deve ser alterado primeiro para “Aberto”, observe também a conta contábil que deve ser corrigida de acordo com a nova classificação do item, para finalizar, deve ser alterado a situação do item para “Ativo”.
Funcionários de Almoxarifado com permissão para alteração:
8.7.1.3.1 – Autorizações (2 – Funcionários ou 15 – Gestor de Sistema)
O sistema só permite alteração da classificação do item de almoxarifado se o mesmo não tiver movimentação do estoque.
- Descrição : é uma descrição resumido do item
- Desc. Completa : a descrição completa se faz necessária quando se trata de produtos que são comprados seguidamente, a exemplo de itens de almoxarifado. Esta descrição deve ser detalhada até o nível em que seu excesso de detalhamento não a torne muito específica, fazendo com que se tenha dezenas de itens para coisas que poderiam estar em ou poucos itens.
Exemplo de cadastro:
Descrição: CANETA ESFEROGRAFICA AZUL
Desc. Completa:
Caneta esferográfica tinta azul, corpo em poliestireno cristal, formato sextavado, ponta latão, com esfera de tungstênio, tipo escrita média, com furo no corpo sextavado e tampa com furo ante asfixiante. Marca de referência: Bic ou similar.
Mais do que isso já seria desnecessário, devendo – quando for o caso – ser complementado na requisição do material e/ou termo de referência.
- Foto Material :neste área pode incluir a foto do item
- Unidade de Medida : classificar o material por sua unidade de medida (geralmente ‘Unidade’, ‘Litro’ ou outro). Se não souber basta clicar na seta indicativa no campo para selecionar a unidade desejada;
- Cód. Conta Despesa : é informado o código da conta despesa que o setor contábil interpreta como a família do plano de contas o qual será empenhado o item;Se não soube clicar na seta indicativa no campo
- Descrição Conta Despesa ³ : quando informado o código, automaticamente, o sistema preenche a descrição
- Cód. Conta Ativo :é informado o código da conta ativo em que o setor contábil interpreta como a família do plano de contas o qual será empenhado o item;
- Descrição Conta Ativo ³: quando informado o código, automaticamente, o sistema preenche a descrição
-Familia: é informado a descrição da família para Materiais e Serviços comprados. Esta é uma descrição genérica que será utilizada para aglutinar informações na esfera federal.
- Subfamília : descrição da subfamilia
- Material/Serviço : descrição do material ou serviço.
- ¹ Campo com o preenchimento obrigatório;
- ² Campo com a função de duplo clique (chama outra tela);
- ³ Campo com a função de preenchimento automático.
