Guia Rápido (SGIMóvel) - Levantamento patrimonial

Introdução

Este guia rápido tem por objetivo auxiliar no uso do módulo de Levantamento Patrimonial. O módulo está acessível na aplicação do SGIMóvel a partir da versão 1.9.0210, sendo possível realizar o acesso através da tela inicial do SGIMóvel. Login Para que um usuário tenha acesso ao módulo de Levantamento Patrimonial, é necessário que seu usuário esteja com o serviço de levantamento patrimonial configurado e ativo na tela 3.1.1.1.7 Definição de Serviço do SGI e com a opção para uso do coletor ativada.

Figura 1 Tela de Definição de Serviços Após a configuração do usuário no SGI é necessário que o coletor receba essa informação. Para isso é necessário clicar no botão “Novo” no canto inferior esquerdo da tela. Quando o usuário possui o perfil com o serviço relacionado, ao inserir a matricula o serviço Levantamento Patrimonial aparecerá no campo Serviços Disponíveis.

Figura 2 Tela de Login

Caso o serviço permaneça inacessível, favor entrar em contato com o setor de Informática.

Tela Inicial

Abaixo vemos o Menu principal, onde existem 4 opções para acesso ao sistema. São elas: Locais: Configura o local onde será realizada a conferência através do gerenciamento do Levantamento Patrimonial. Pesquisar: Abre a tela para leitura da placa do patrimônio. Patrimônios: Exibe a lista dos itens constantes no levantamento patrimonial Sincronia: Permite o envio e o recebimento dos dados do SGI.

Figura 3 Tela inicial do módulo de levantamento patrimonial No primeiro uso da aplicação, é necessário receber os setores que estão com levantamento patrimonial aberto. Para isso é necessário acessar a tela de sincronia através do botão “Sincronia”.  

Recebendo os setores

Para recebimento dos setores na tela de sincronia é necessário clicar no botão circular no meio da tela. O botão irá verificar se existem setores com levantamento patrimoniais abertos, e em caso positivo, irá realizar o recebimento dos mesmos no coletor de dados. Essa tela será responsável pelo envio das informações do coletor de dados para o SGI, porém nesse primeiro momento podemos manter a caixa de “Enviar Dados” desmarcada para agilizar o processo.

Figura 4 Tela de sincronia

Após os setores estarem no coletor de dados, eles estarão disponíveis para seleção na tela de Locais. Para acessar os locais é necessário clicar na seta localizada no canto inferior direito da tela, que irá retornar para a tela inicial.
 

Setores

Na tela de setores será possível visualizar os setores que já foram baixados no coletor através da lista de “Setores já baixados” e ainda visualizar os setores que estão disponíveis para serem baixados para o coletor na caixa “Setor”.

Figura 5 Tela de Locais

O setor desejado deve ser selecionado na caixa setor e em seguida deve ser clicado o botão “Baixar” na barra inferior da aplicação.

Figura 6 Selecionando o local

[File:GRLPImagem7.png|600px|frame|center]]

Figura 7 Clicando no botão "Baixar"

Figura 8 Recebimento dos patrimônios do setor concluído

Figura 9 Lista de setores já baixados

Após o recebimento do setor no coletor de dados o mesmo deve ser selecionado na lista de “Setores já baixados”. O setor selecionado terá seu nome apresentado na barra superior da aplicação durante toda sua utilização e será usado como referência para todas as ações que serão executadas referentes ao setor.
Caso seja necessário remover um setor do coletor de dados basta selecionar o setor na caixa “Setor” e clicar no botão “Excluir”. Todo o setor e os resultados referentes ao coletor serão removidos do coletor. Tome cuidado para não remover setores que ainda não foram enviados ao SGI.

Figura 10 Mensagem de setor removido

Figura 11 Coletor sem setores baixados

Após a remoção o coletor não apresentará o setor na lista “Setores já baixados”

Figura 12 Mensagem para setor que ainda não foi baixado

Caso o setor ainda não esteja constando na lista de setores baixados no coletor uma mensagem irá informar que o mesmo deve ser recebido para que seja utilizado.
 

Pesquisa

Após a configuração do local, o usuário poderá ir até a tela de Pesquisa, onde irá realizar a pesquisa dos itens através do leitor de código de barras do coletor de dados ou através da inserção manual dos números da placa de patrimônio no campo de pesquisa. Após realizada a captura ou após clicar no botão de pesquisa, as informações do patrimônio irão aparecer para o usuário.

Figura 13 Tela de pesquisa de patrimônios

Tela do patrimônio

O usuário terá liberdade para alterar algumas informações do patrimônio e então pressionar o botão de confirmar . Usuários só podem excluir ( ) itens do levantamento patrimonial que eles mesmos tenham inserido e nunca um que seja oriundos do SGI.

Figura 14 Tela de patrimônio

Figura 15 Mensagem de Patrimônio incluído

Figura 16 Mensagem para remoção de item

Figura 17 Tela de patrimônios com o filtro de Localizados

Sincronia de patrimônio

Ao finalizar um serviço de patrimônio os mesmos devem ser enviados ao SGI. Caso dentre os itens encontrados houve algum que não constava na listagem original gerada pelo SGI será exibida a mensagem abaixo.

Figura 18 Mensagem informando itens inseridos

Figura 19 Itens que foram inseridos

Figura 20 Realizando sincronia com o SGI

Ao realizar a sincronia o patrimônio inserido será pesquisado entre os cadastrados no SGI e sua descrição será atualizada no sistema conforme podemos visualizar na tela abaixo.

Figura 21 Dados preenchidos do item conforme SGI

Patrimônios

Caso prefira, o usuário terá também a possibilidade de realizar a consulta dos itens do levantamento patrimonial através do botão Patrimônios no menu prinicpal. A tela patrimônios apresenta alguns filtros para serem aplicados a fim de auxiliar o usuário no momento de visualizar o trabalho que vem sendo realizado. Através da lista dos itens é possível navegar para o item do levantamento patrimonial.

Atualização de versão

Para realizar atualizações do sistema é necessário manter o a caixa de seleção “Atualizar SGIMóvel” selecionada. Desta forma, quando realizar a sincronia dos dados será possível realizar a atualização para uma nova versão. O usuário pode alternar entre o uso do levantamento patrimonial e outros serviços que possuir no coletor de dados.