12.1.2.1 - Oficina (OF2010)

Cadastramento das permissionárias.

Processos

• Cadastrar a permissionária e liberar etiquetas e lacres.
  

Tela

Onde:

- Nº Autorização ³: número da autorização da permissionária é único e sequencial por Estado;

- Regional ³: nome abreviado da regional cadastrada para o município do endereço do proprietário;

- Proprietário : código ¹ ² e razão social ³ do proprietário da permissionária;

- Nome Fantasia ³: nome fantasia do proprietário da permissionária;

- CNPJ/CPF ³: CNPJ/CPF do proprietário da permissionária;

- Logradouro/Compl. ³: logradouro e complemento do endereço do proprietário da permissionária;

- Bairro ³: bairro do endereço do proprietário da permissionária;

- Município ³: município do endereço do proprietário da permissionária;

- UF ³: Estado do endereço do proprietário da permissionária;

- Telefone ³: número do telefone do proprietário da permissionária ;

- Fax ³: número do fax do proprietário da permissionária;

- Cep ³: número do CEP do endereço do proprietário da permissionária;

- Contato Resp. ³: nome da pessoa responsável na permissionária para contato;

- E-mail ³: e-mail para onde poderão ser enviados os documentos digitalizados;

- Entrega Docs. ³: maneira que os responsáveis pelo cadastramento da permissionária nos órgãos da RBMLQ-I enviam os documentos à permissionária;

- Alvará Vigente até ³: data final de vigência do alvará da permissionária;

- Observação : observação que desejar cadastrar à respeito da permissionária;

- Logotipo : logotipo da permissionária;

- Botão  : selecionar a imagem do logotipo (extensão do arquivo .jpg ou .gif);

- Botão  : apagar a imagem do logotipo;

Credenciada para os Tipos de Instrumentos

- Seq. ³: número sequencial por instrumento;

- Instrumento ³: tipo de instrumento que a permissionária está credenciada para realizar reparo;

- Dt.Cred. ³: data de credenciamento que a permissionária foi cadastrada para realizar reparo para o tipo de instrumento;

- Motivo do Descredenciamento ³: caso a permissionária seja descredenciada para realizar o reparo para o tipo de instrumento em questão, o motivo deverá ser preenchido;

- Dt.Descred. ³: após o preenchimento do motivo de descredenciamento, a data de descredenciamento será preenchida;

- Vigente até ³: data final de vigência do último processo cadastrado;

- Processo ³: número do último processo cadastrado;

- Botão  : cadastro das vigências dos processos por instrumento, conforme imagem abaixo:

     
     Onde:
     -  Dt Inicial  ¹: data inicial da vigência do processo da permissionária;

     -  Dt Final  ¹: data final da vigência do processo da permissionária;

     -  Processo  ¹: número e ano do processo da permissionária;

     -  Funcionário  ¹: funcionário responsável pelo cadastro ou renovação do processo da permissionária;

     -  Funcionário - Chancela Eletrônica Certificado  ¹: funcionário que será visualizada a chancela eletrônica no certificado que será entregue à permissionária;

     -  Aut.? : autorização para ser visualizada a chancela eletrônica do funcionário em questão, no certificado e para liberar o credenciamento da permissionária;

     -  Dt.Aut.  ³: data da autorização do credenciamento da permissionária;

     -  Cert.? : este campo será marcado após a finalização do certificado, pois este possui as datas do processo e após a finalização os dados não podem mais ser alterados/excluídos;

     -  Botão  : visualizar o certificado e o termo de responsabilidade;

- Botão : cadastro de documentos do instrumento da permissionária digitalizados, conforme imagem abaixo:

     
     Onde:
     -  Anexo : nome do arquivo que será anexado (extensão do arquivo .jpg ou .pdf);

     -  Botão  : selecionar o documento que será anexado (extensão do arquivo .jpg ou .pdf);

     -  Botão  : visualizar o documento que está anexado;

     -  Observação : observação com relação ao documento anexado;

     -  Permanente? : definir se o cadastro do documento é permanente, se esta opção estiver marcada, a data de validade do documento não pode ser preenchida, se não estiver marcada, a data de validade do documento deve ser preenchida;

     -  Dt Validade : data de validade do cadastro do documento para a permissionária;

- Botão  : Supervisão / Fiscalização - opção será desenvolvida;

BA

- Classe de Exatidão : classe de exatidão do instrumento;

- Carga Máxima ³: carga máxima do instrumento;

- Dt Início Vig. ³: data inicial de cadastramento da classe de exatidão/carga máxima para o instrumento da permissionária;

- Dt Fim Vig. ³: data final de cadastramento da classe de exatidão/carga máxima para o instrumento da permissionária;

- Seq. ³: número sequencial por tipo de balança;

- Tipo Balanças : tipo de balança pode ser Mecânica ou Eletrônica;

BO

- Seq. ³: número sequencial por tipo de serviço;

- Tipo Serviços : tipo de serviço que pode ser realizado em bomba medidora;

Botões

- Mecânicos : vincular os mecânicos à permissionária, conforme imagem abaixo:

     
     Onde:
     -  Seq.  ³: número sequencial de cadastro dos mecânicos por permissionária;

     -  Nome  ²: nome completo do mecânico;

     -  Código  ³: código do cadastro do mecânico;

     -  RG  ³: número da carteira de identidade do mecânico;

     -  CPF  ³: número do CPF do mecânico;

     -  Resp. : marcar se o mecânico for o responsável pela permissionária;

     -  Dt Vínculo  ³: data em que o mecânico foi vinculado à permissionária, no SGI;

     -  Desv. : marcar para desvincular o mecânico da permissionária;

     -  Dt Desv.  ³: data em que o mecânico foi desvinculado da permissionária, no SGI;

     -  Observação : observação referente ao mecânico;

     ------ Capacidade Técnica do Mecânico nesta permissionária ------ 

     -  Capacidade Técnica : capacidade técnica do mecânico na permissionária;

     -  Dt Vínculo  ³: data em que o mecânico foi vinculado à permissionária para realizar o serviço para o tipo de instrumento, no SGI;

     -  Desv. : marcar para desvincular o mecânico para realizar o serviço para o tipo de instrumento para a permissionária;

     -  Dt Desv.  ³: data em que o mecânico foi desvinculado para realizar o serviço para o tipo de instrumento para a permissionária, no SGI;

     -  Observação : observação referente à capacidade técnica do mecânico;

     ------ BA ------- 

     -  Classe de Exatidão : classe de exatidão do instrumento;

     -  Carga Máxima  ³: carga máxima do instrumento;

     -  Seq.  ³: número sequencial por tipo de balança;

     -  Tipo Balanças : tipo de balança pode ser Mecânica ou Eletrônica;

     ------ BO ------
     -  Seq.  ³: número sequencial por tipo de serviço;

     -  Tipo Serviços : tipo de serviço que pode ser realizado em bomba medidora;

- Selos : distribuir selos e lacres à permissionária (gerar recibo), conforme imagem abaixo:

     
     Onde:
     -  Cadastro Nº  ³: número de autorização da permissionária;

     -  Proprietário  ³: código e razão social do proprietário da permissionária;

     -  Documento : código e descrição ³ do tipo de documento (selo ou lacre) que será entregue à permissionária;

     -  Ano Vigência : caso o tipo de documento possua controle anual, o ano de vigência deverá ser preenchido;

     -  Início : número inicial da faixa de documentos (selos ou lacres) que serão entregues à permissionária;

     -  Díg. : se o tipo de documento possuir controle de dígito deverá ser preenchido o dígito da numeração inicial da faixa;

     -  Fim : número final da faixa de documentos (selos ou lacres) que serão entregues à permissionária;

     -  Díg. : se o tipo de documento possuir controle de dígito deverá ser preenchido o dígito da numeração final da faixa;

     -  Qtd Entregue  ³: quantidade de documentos entregues à permissionária;

     -  Data Entrega  ³: data que foi realizada a entrega dos selos/lacres, esta é preenchida com a data atual;

     -  Botão Recibo : após preencher os campos acima e salvar (F10) será gerado o número do recibo (campo ao lado da descrição do tipo de documento) e para visualizar o recibo deve-se pressionar este botão;

- Vendas : vincular as etiquetas de reparo à GRU gerada antecipadamente para o proprietário da permissionária, conforme imagem abaixo:

     
     Onde:
     -  GRU  ³: número da GRU gerada para o proprietário da permissionária;

     -  Valor  ³: valor da GRU;

     -  Data Emissão  ³: data de emissão da GRU;

     -  Situação  ³: situação atual da GRU;

     -  Nº Autorização  ³: número de autorização da permissionária;

     -  Relatório Diário : número do relatório diário do tipo Oficinas que a GRU está vinculada ou será vinculada;

     -  Botão Gerar/Vincular RD : este botão será habilitado para gerar o relatório diário e vincular à GRU somente se ainda não houver vínculo;

     -  Classif.Item : código e descrição ³ da classificação de item utilizada para venda de etiquetas de reparo é a código 889;

     -  Tipo Serviço : o tipo de serviço é Outros Serviços;

     -  Situação : situação da verificação;

     -  Doc. : código do tipo de documento, neste caso, é o 4 - MARCA - INSTRUMENTO REPARADO;

     -  Selo Inicial : alfanumérico (se possuir), número e dígito (se possuir) da numeração inicial que será entregue à permissionária;

     -  Selo final : alfanumérico (se possuir), número e dígito (se possuir) da numeração inicial que será entregue à permissionária;

     -  Qtdade Total  ³: quantidade de numeração de etiquetas entregues à permissionária;

     -  Valor Verif.  ³: valor unitário da verificação de acordo com a tabela de preços na data de emissão da GRU;

     -  Valor Total  ³: valor total da verificação de acordo com a tabela de preços na data de emissão da GRU;

- Docs Digitalizados : cadastro de documentos da permissionária digitalizados, conforme imagem abaixo:

     
     Onde:
     -  Anexo : nome do arquivo que será anexado (extensão do arquivo .jpg ou .pdf);

     -  Botão  : selecionar o documento que será anexado (extensão do arquivo .jpg ou .pdf);

     -  Botão  : visualizar o documento que está anexado;

     -  Observação : observação com relação ao documento anexado;

     -  Permanente? : definir se o cadastro do documento é permanente, se esta opção estiver marcada, a data de validade do documento não pode ser preenchida, se não estiver marcada, a data de validade do documento deve ser preenchida;

     -  Dt Validade : data de validade do cadastro do documento para a permissionária;

     -  Alvará? : marcar se o documento digitalizado for o Alvará da permissionária;

Regras de negócio

• Será visualizada na tela uma mensagem que avisa quantos mecânicos estão vinculados à permissionária e se esta possui algum mecânico responsável;
  
  
• Só existirá um cadastro de permissionária para o mesmo proprietário;
  
  
• Se a permissionária não possuir processo vigente, os botões Mecânicos, Selos e Vendas, ficarão desabilitados;
  
  
• A baixa dos documentos utilizados no reparo é realizada pelo retorno da permissionária no site do PSIE ou pelo responsável no órgão da RBMLQ-I pela opção do SGI 12.1.2.3 - Retorno Oficinas - Etiq.Reparado (Manual) (OF2090) ;
  
  
• Para todos os documentos anexados com data de validade, até 1 (um) mês antes do vencimento, será disparada uma mensagem de aviso quando o gestor do módulo de oficinas conectar no SGI;
  
  
• Se a permissionária estiver credenciada para determinado tipo de instrumento, este não será listado em uma nova inclusão de credenciamento à não ser que tenha sido realizado o descredenciamento;
  
  
• Quando é realizado o cadastramento de credenciamento de tipo de instrumento, somente na mesma data do cadastro este pode ser excluído, caso ainda não exista processo vinculado à este cadastro;
  
  
• Para permissionária credenciada para reparo em medidor de velocidade, não é realizada a entrega de etiqueta de reparo, pois não é utilizada neste tipo de serviço;
  
  
• Na opção do SGI 12.1.3.1 - Autorizações (GS2420) deverão ser cadastrados o gestor do módulo de oficinas, os funcionários, por regional, que irão autorizar que a sua chancela eletrônica seja visualizada no certificado e os funcionários que irão cadastrar o processo;
  
  
• O cadastro do processo só pode ser excluído enquanto este não foi finalizado;
  
  
• Se foi realizado o descredenciamento para um tipo de instrumento será bloqueado o cadastro de processo para este registro;
  
  
• Não pode cadastrar mais de um processo para o mesmo intervalo de datas, ou seja, deve existir somente um processo vigente por tipo de instrumento;
  
  
• Para vincular as etiquetas de reparo à GRU pelo botão Vendas primeiro as etiquetas devem ser distribuídas à permissionária pelo botão Selos;
  
  

• ¹ Campo com o preenchimento obrigatório;

• ² Campo com a função de duplo clique (chama outra tela);

• ³ Campo com a função de preenchimento automático.