8.12.1.2.1 Requisição de Compras (GC2010)
Cadastro Requisição de Compras
Processos
Introdução
O Módulo de Compras foi desenvolvido dentro de um sistema de informações gerenciais, da mesma forma que ocorre com outros módulos, com o objetivo de melhorar a velocidade da transação, o controle das informações, o tratamento de dados, o estabelecimento de indicadores, a redução de custos, a transparência e, ao final, um ganho para os usuários e para a sociedade brasileira.
Objetivos
- Permitir a solicitação de bens, materiais ou serviços necessários para as necessidades da organização;
- Facilitar fluxo das informações e das decisões das etapas do processo de compra;
- Padronizar, utilizando modelos pré-definidos de termos de referência;
- Otimizar o uso de documentação impressa;
- Aumentar a celeridade do processo;
- Melhorar o sincronismo entre os principais atores no processo de compra;
- Auxiliar no cumprimento das regras legais;
- Verificar as restrições de integridade no ato da requisição, evitando assim o retrabalho;
- Gerar relatórios gerenciais para auxiliar na tomada de decisões;
Descrição do Processo de Requisição de Compras
- Cadastrar a Requisição de Compra, salvar e enviar e-mail;
- Analise e autorização do Chefe do Setor;
- Análise, sugestão de complemento (quando o caso) e autorização do Responsável de Compras;
- Aprovação do Ordenador de Despesas;
- Envio de e-mail para os fornecedores solicitando cotação de preços. Em anexo os PDFs da Requisição de Compra e do Termo de Referência;
- Cadastramento da cotação de preços dos fornecedores;
- Aprovação do Mapa de Apuração;
- Enquadramento da despesa e declaração do Ordenador de adequação ao Artigo 16 da Lei Complementar 101/2000.
Tela
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