16.2.1.2.9 Encerramento Contábil Anual(F2555)

Encerramento Contábil Anual

Processos

• Fechamento Contábil Mensal.
  

Tela

-Unidade Adm: ³ Unidade Administrativa

. -Org. Delegado: Órgão Delegado.

-Exercício: Mês de execução da Prestação de Contas.

-Situação: Situação do mês de referência.

-Data Limite: data limite para o encerramento.

-Técnico Responsável: Nome do técnico responsável.

-OK: Quando marcado indica que o responsável executou o encerramento mensal.

-Dirigente máximo: Nome aprovador final do encerramento mensal.

-Encerramento: Data do Enceramento do Exercício.

-Evento: Número do Evento do Encerramento.

-Descrição: ³ descrição do evento.

-Encerramento: Data do encerramento do exercício.

-Processo Evento: Contabiliza eventos indicados ainda não processados.

Descrição

- O processo de encerramento do exercício contábil, realizado anualmente, destina-se a complementar os lançamentos contábeis gerados em funcionalidades de módulos do SGI, nos meses do ano do exercício contábil considerado.

- Poderão existir eventos contábeis indicados pelo responsável para serem processados antes do ok dos envolvidos

-Sistema

-Ao acessar a tela será possível criar ou consultar os exercícios contábeis;

-Para um determinado exercício, inicialmente deve-se indicar a data limite para fechamento, e então poderão ser indicados o técnico e o dirigente máximo;

-Os meses do respectivo ano deverão ter seu fechamento contábil executado previamente para permitir o encerramento anual.

-Para complementar lançamentos contábeis, se necessário, serão indicados eventos contábeis que devem ser processados antes do “OK”, acionando o botão “Processa Eventos”;

Após a assinatura do responsável, não será possível modificar as informações

• ¹ Campo com o preenchimento obrigatório;

• ² Campo com a função de duplo clique (chama outra tela);

• ³ Campo com a função de preenchimento automático.