10.1.1.1.2 - Faixa de Documentos (DC2030)

Cadastramento das numerações de faixas de documentos (selos, lacres, blocos, informatizados) que serão distribuídas para utilização no serviço metrológico.

Processos

• Cadastramento, consulta e exclusão das numerações de faixas de documentos.
  

Tela

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Onde:

- Seq. Faixa : seqüência da faixa de numeração por documento;

- Documento : selecionar o código do documento que a faixa da numeração será cadastrada;

- Data Chegada : data em que a faixa foi cadastrada, esta é preenchida automaticamente com a data corrente;

- Ano Vigência : ano de vigência caso a numeração do documento seja controlado anualmente;

- Data Término : data de término da faixa quando toda a numeração foi entregue;

- Pertence ao Planej. do Ano : ano da necessidade da numeração da faixa (planejamento anual);

- Início Faixa : numeração inicial da faixa ==> alfanumérico da frente da numeração (caso controle no cadastro do documento), numeração e dígito (caso controle no cadastro do documento);

- Fim Faixa : numeração final da faixa ==> alfanumérico da frente da numeração (caso controle no cadastro do documento), numeração e dígito (caso controle no cadastro do documento);

- Quantidade : quantidade total de numeração de documentos na faixa;

- Quant. em Estoque : quantidade de numeração da faixa pendente de distribuição (em estoque);

- Distribuído : se a numeração da faixa foi toda distribuída (sim ou não);

- Faixa cadastrada por : funcionário que cadastrou a faixa;

- Visualizar : após alguma numeração ter sido distribuída a algum funcionário o botão é habilitado e o relatório visualizado mostra os memorandos gerados para a faixa cadastrada.

Regras de negócio

• Para o mesmo tipo de documento não pode ser cadastrada numeração repetida ou que uma faixa contenha a outra já existente; caso o tipo de documento possua controle anual, o ano é levado em consideração para o cadastramento da faixa;
  
  
• Se o tipo de documento possui controle de alfanumérico, os campos serão habilitados para digitação;
  
  
• Se o tipo de documento possui controle de dígito, os campos serão habilitados para digitação;
  
  
• Se o tipo de documento possui controle anual, o campo Ano Vigência será habilitado para digitação. A partir do dia 1º de novembro do ano corrente é liberada a digitação para o ano de vigência seguinte devido os órgãos receberem a numeração para ser utilizada no próximo ano;
  
  
• Se o tipo de documento possui controle de planejamento anual, o campo Pertence ao Planej. do Ano será habilitado para digitação;
  
  
• Quem pode cadastrar numeração de faixa de documentos: usuário do SGI cadastrado para o tipo de autorizador 28 – Gestor Sistema de Documentos ou 17 – Auxiliar do Gestor de Documentos. O cadastramento do autorizador deve ser realizado por um funcionário da TI do órgão delegado, na opção do SGI gerenciador - 3.1.2 - Definição de Autorizadores;
  
  
• Para excluir um cadastramento incorreto, se a numeração ainda não foi distribuída, basta excluir o registro e salvar, mas se alguma numeração já foi distribuída, todos os memorandos devem ser desfeitos (opção do SGI 10.1.1.2.11 - Desfazer Memorando (DC2090) ), com isso, a quantidade da faixa será igual à quantidade em estoque podendo o registro ser excluído.