8.11.1.2.1 Empenho/Nota Fiscal (PT2030)
Empenho/Nota Fiscal
Processos
Para o cadastramento da Nota Fiscal, a compra do bem tem de ter passado pelos procedimentos no módulo de Contratos (SGI).
O Setor de almoxarifado, ao receber uma Nota Fiscal, confere se a Nota de Empenho está acompanhando a Nota Fiscal e acessa a tela 8.11.1.2.1 – Aplicações – Administrativas – Patrimônio – Cadastros – Movimentos -Empenho/Nota.
Informe o número da nota de empenho e pressione F8 ou apenas pressione F8 para buscar todas as Notas de Empenhos cadastradas no SGI referente às compras de bens permanentes.
Clique no botão: “Cadastrar Nota Fiscal”:
Digite o CNPJ da empresa e dê <enter>.
Entre com o número da Nota Fiscal/Série e Valor da Nota.
Após digitalizar, insira a nota fiscal através do botão indicado acima.
Clique no botão localizado ao lado do campo código e escolha os itens referentes a essa nota.
Digite a quantidade e o valor total ao lado do material.
Obs.: o sistema irá acusar, caso o valor não seja igual ao da nota de empenho cadastrada no módulo de contratos.
Pressione F10 para salvar.
Obs.: se os códigos dos materiais não estiverem desmembrados, deve se solicitar ao setor que cadastrou a nota de empenho (contabilidade) que os corrijam.
Exemplo: Microcomputador deve ser desmembrado em Microcomputador, Monitor e Teclado.