8.11.1.2.17 Levantamento Patrimonial (PT2050)

Levantamento Patrimonial

Processos

Esse procedimento é realizado sempre que necessário, na tela 8.11.1.2.11 – Levantamento Patrimonial (Aplicações – Administrativas – Patrimônios – Cadastros – Movimentos – Levantamento Patrimonial):

• pelo setor de patrimônio: sempre que houver a necessidade de fazer o levantamento patrimonial de um setor ou quando houver a troca do funcionário chefe do setor (para que o termo de responsabilidade seja atualizado com a assinatura do atual funcionário que assumiu a chefia do setor). Esse levantamento patrimonial deverá ser do tipo "patrimônio".
  
• pela comissão inventariante: sempre que o estado delegar uma comissão inventariante, essa deverá ser devidamente cadastrada no controle de autorizadores (com o perfil 33-Comissão Inventariante) pelo gestor do patrimônio. Esse levantamento patrimonial deverá ser do tipo "comissão".
  

Como definir os membros da Comissão Inventariante

Os funcionários que farão parte da comissão inventariante precisarão ser funcionários que serão cadastrados no controle de autorizadores, no tipo de autorizador '33-Comissão Inventariante':

Como Gerar o Levantamento Patrimonial

• "Setor": deverá ser informado o nome do setor que deseja-se realizar o levantamento patrimonial
  
• Tipo”: permite criar dois tipos de levantamento patrimonial:
  
• Comissão: criados e alterados somente pela comissão inventariante.
  
• Patrimônio: criados e alterados somente pelo gestor do patrimônio.
  

Obs: o setor de patrimônio poderá fazer seu controle utilizando essa tela, além disso,também utilizará para oficializar a troca de chefe do setor (pois no momento que o novo chefe de setor autorizar esse levantamento, automaticamente seu nome irá constar no termo de responsabilidade do setor). Crie um tipo de levantamento patrimonial e somente depois de salvar (F10), clique no botão “Patrimônios”.

• botão "Patrimônios": quando clicado pelo usuário, irá automaticamente buscar todos os bens que estão na carga do setor indicado na tela, dando uma lista inicial de todos os bens que já estão hoje na carga desse setor.
  

Registrando as informações no levantamento patrimonial

Levantamento criado, é necessário que a comissão inventariante ou o setor do patrimônio comece a sinalizar as informações encontradas sobre cada um dos bens aí listados.

• Nro Patrimonial e Descrição: identificação do patrimônio que está no levantamento patrimonial do setor.
  
• Validar: aparecerá marcado quando existir alguma diferença da situação em que o patrimônio estava no momento da criação do levantamento patrimonial pela comissão inventariante, com o momento atual da consulta desse levantamento (isso somente será apresentado enquanto o chefe do setor ainda não tiver autorizado o levantamento patrimonial).
  
• Placa: informe a situação da etiqueta patrimonial, que será selecionada na lista com os valores: Sem etiqueta, Rasurada, Trocada ou Fixada.
  
• Localizado: informe se o bem foi localizado SIM/NÃO no setor.
  
• Situação: esse campo é atualizado automaticamente (não sendo informado pela comissão ou gestor do patrimônio) com a situação atual em que se encontra o bem (localizado, não localizado, perda/roubo/furto, em trâmite, em transferência ou encontrado no setor).