8.12.1.2.1 Requisição de Compras (GC2010)

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Cadastro Requisição de Compras

Processos

Introdução O Módulo de Compras foi desenvolvido dentro de um sistema de informações gerenciais, da mesma forma que ocorre com outros módulos, com o objetivo de melhorar a velocidade da transação, o controle das informações, o tratamento de dados, o estabelecimento de indicadores, a redução de custos, a transparência e, ao final, um ganho para os usuários e para a sociedade brasileira.

Objetivos

  • Permitir a solicitação de bens, materiais ou serviços necessários para as necessidades da organização;
  • Facilitar fluxo das informações e das decisões das etapas do processo de compra;
  • Padronizar, utilizando modelos pré-definidos de termos de referência;
  • Otimizar o uso de documentação impressa;
  • Aumentar a celeridade do processo;
  • Melhorar o sincronismo entre os principais atores no processo de compra;
  • Auxiliar no cumprimento das regras legais;
  • Verificar as restrições de integridade no ato da requisição, evitando assim o retrabalho;
  • Gerar relatórios gerenciais para auxiliar na tomada de decisões;


Descrição do Processo de Requisição de Compras

  1. Cadastrar a Requisição de Compra, salvar e enviar e-mail;
  2. Analise e autorização do Chefe do Setor;
  3. Análise, sugestão de complemento (quando o caso) e autorização do Responsável de Compras;
  4. Aprovação do Ordenador de Despesas;
  5. Envio de e-mail para os fornecedores solicitando cotação de preços. Em anexo os PDFs da Requisição de Compra e do Termo de Referência;
  6. Cadastramento da cotação de preços dos fornecedores;
  7. Aprovação do Mapa de Apuração;
  8. Enquadramento da despesa e declaração do Ordenador de adequação ao Artigo 16 da Lei Complementar 101/2000.



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