8.12.1.1.1 - Materiais e Serviços (CN2120)

Cadastro - Materias e Serviços

Processos

O cadastro de materiais e serviços é próprio de cada órgão delegado, sendo que o mesmo deve procurar ter um cadastro atualizado e, tanto quanto possível, alinhado ao cadastro nacional. Neste sentido, os materiais devem ser correlacionados as referências do Inmetro, encontrando o material/serviço que melhor se associa, através do quadro Referência Inmetro (Família/Subfamília/Item).

Tela

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Onde temos:

- Código : código do produto.

- Categoria SIASG : código utilizado pelo compras para consulta no SIASG - Sistema de Catalogação de Materiais.

- Situação : situação do produto (Ativo, Inativo, Novo ou Aberto).

- Classificação : classificação do item, "Almoxarifado", "Permanente", "Consumo Imediato", "Serviços" ou "Uso Sistemas".

Somente funcionários do setor de Almoxarifado possuem permissão para alterar o cadastro de materiais com classificação "ALMOXARIFADO".

Caso haja necessidade de ajuste na classificação do item de Almoxarifado, solicite para um funcionário do setor que altere a classificação do item para a correta, se o item estiver com a situação "Ativo” deve ser alterado primeiro para “Aberto”, observe também a conta contábil que deve ser corrigida de acordo com a nova classificação do item, para finalizar, deve ser alterado a situação do item para “Ativo”.

Funcionários de Almoxarifado com permissão para alteração: 8.7.1.3.1 – Autorizações (2 – Funcionários ou 15 – Gestor de Sistema).

O sistema só permite alteração da classificação do item de almoxarifado se o mesmo não tiver movimentação do estoque.

- Descrição : descrição resumido do item.

- Desc. Completa : descrição completa, se faz necessária quando se trata de produtos que são comprados seguidamente, a exemplo de itens de almoxarifado. Esta descrição deve ser detalhada até o nível em que seu excesso de detalhamento não a torne muito específica, fazendo com que se tenha dezenas de itens para coisas que poderiam estar em ou poucos itens.

Exemplo de cadastro:
Descrição: CANETA ESFEROGRAFICA AZUL
Desc. Completa: Caneta esferográfica tinta azul, corpo em poliestireno cristal, formato sextavado, ponta latão, com esfera de tungstênio, tipo escrita média, com furo no corpo sextavado e tampa com furo ante asfixiante. Marca de referência: Bic ou similar.

Mais do que isso já seria desnecessário, devendo – quando for o caso – ser complementado na requisição do material e/ou termo de referência.

- Foto Material : nesta área pode ser incluída a foto do item.

- Unidade de Medida : geralmente ‘Unidade’, ‘Litro’ ou outro, para a lista completa de unidades cadastradas, pode ser utilizado o botão que fica do lado direito do campo.

- Conta Despesa : código da conta de despesa que o setor contábil interpreta como a família do plano de contas o qual será empenhado o item, para a lista completa de contas contábeis, pode ser utilizado o botão que fica do lado direito do campo

- Descrição Conta Despesa ³ : quando informado o código, automaticamente o sistema preenche a descrição.

- Conta Ativo : código da conta ativo em que o setor contábil interpreta como a família do plano de contas o qual será empenhado o item.

- Descrição Conta Ativo ³: quando informado o código, automaticamente o sistema preenche a descrição.

-Família: é informado a descrição da família para Materiais e Serviços comprados, esta é uma descrição genérica que será utilizada para aglutinar informações na esfera federal.

- Subfamília : descrição da subfamília.

- Material/Serviço : descrição do material/serviço do Inmetro.

• ¹ Campo com o preenchimento obrigatório;

• ² Campo com a função de duplo clique (chama outra tela);

• ³ Campo com a função de preenchimento automático.

Parâmetros Utilizados

Utilizado para montar a lista de contas contábeis para materiais e serviços do tipo "Almoxarifado", "Permanente", "Consumo Imediato", "Serviços" ou "Uso Sistemas".

Cadastro de uso EXCLUSIVO dos analistas da SURRS.

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