13.1.7 - Configuração do Planejamento (PL2073)

Cadastro - Configuração do Planejamento

O acesso à tela de configuração do planejamento está disponível através do menu Aplicações do SGI “13.1.7”:

Imagem 1 - Acessando a configuração do planejamento / Plano de trabalho no SGI

Considerações Iniciais

• Para visualizar as configurações, basta ter acesso à tela. Entretanto, vincular serviços, criar grupos,atribuir metas, etc., ou seja, realizar modificações, o usuário deverá ter o autorizador “32 – Responsável Grupo Serviços”;

• Para liberar/fechar períodos de repactuação, o configurador necessita ter a autorização “92 -Responsável Liberação Período – Planejamento”;

• Qualquer uma destas autorizações são fornecidas pela TI/SGI de forma bem restrita, uma vez que, dependendo da alteração, influenciará nos resultados do plano de trabalho. Além disso, a criação de um novo grupo ou serviço, requer ajuste no pacote de programas do planejamento para sua totalização e acompanhamento e, por isto, devem ser combinadas com a gestão de TI/SGI.

Ao acessar a tela de configurações, será possível visualizar todos os grupos cadastrados. Além disso, também são apresentados os demais acessos/configurações possíveis disponíveis na tela:

Imagem 2 - Cadastro e vínculo de itens para planejamento/outras funcionalidades

Além da parte principal da tela (grupos de serviço), é possível acessar outros cadastros clicando nos referidos botões:

• Cadastro de Repactuações - permite definir o formato do novo plano de trabalho a ser criado para qualquer órgão vinculado à RBMLQ ou para todos;
• Cadastro Grupo/Outros – permite cadastrar outros tipos de grupos, sem vínculo com serviços já existentes;
• Liberações para repactuação – permite definir quais órgãos, períodos e até quando o planejamento estará disponível para cadastros/ajustes;
• Documentos para planejamento – é a configuração de quais documentos a RBMLQ deverá planejar e de que forma o planejamento agirá com os mesmos;
• Documentos por serviço – através desta configuração de documentos necessários por serviço que o SGI poderá recomendar/indicar a quantidade necessária de acordo com o que foi planejado em serviços pelo órgão.

A tela de configuração do planejamento é apresentada com visão do grupo de serviços “Balanças rodoferroviária”:

Imagem 3 - Tela de configuração do planejamento - apresentação do grupo Balanças Rodo

• Conforme destacado na imagem acima, a tela de controle principal da configuração do planejamento, permite configurar todos os grupos de serviço e, em adicional acessar outros cadastros de configuração do planejamento através dos botões disponíveis;
  
• As configurações na tela principal permitem definir metas por grupo, vínculo contábil com o plano de aplicação e também definição do percentual de fiscalização técnica para produtos da qualidade.

Configurações adicionais

1. Cadastro de Repactuações - O cadastro de repactuações do plano de trabalho é acessado através da tela de configurações do planejamento
   

Imagem 4 - Acessando o cadastro de repactuações do planejamento

• Para editar/cadastrar repactuações do plano de trabalho, é necessário ter o autorizador “93-Responsável Configuração de Planos de Repactuação” e estar conectado na “UF” = “IN”.
• Ao acessar a tela, é possível consultar as repactuações já cadastradas, bem como sua situação.
• Para cadastrar um novo plano de repactuação, informe a data e hora (futura) de aplicação no destino e, em seguida, faça a carga de UFs para selecioná-las.

Imagem 5 - Criando uma nova versão do planejamento para repactuações do plano de trabalho

• É possível definir a origem do planejamento de diversos anos/meses, bem como definir origens por áreas, sendo que ao clicar em “validar informações”, o cadastro será avaliado quanto a sua integralidade, como por exemplo a falta de algum mês ou a sobreposição de outro, etc.

Imagem 6 - Validando o cadastro de repactuação

Após resolver os problemas envolvidos com a mensagem apresentada e, novamente clicar em “Validar Informações”, será apresentado o botão “Liberar Cadastro para Atualização”, o qual alterará a situação do cadastro de repactuação para “Liberado para Aplicação/Difusão”:

Imagem 7 - Liberando o cadastro de repactuação para atualização

• Até que o banco de dados não iniciar o processo de aplicação do plano de repactuação nos destinos, é possível reabrir os cadastros de repactuação, ou até mesmo cancelá-los.

Imagem 8 - Reabrindo um cadastro de repactuação liberando e ainda não aplicado

• O cancelamento, cancelará definitivamente o cadastro, não sendo possível reutilizá-lo

Imagem 9 - Cancelando um cadastro de repactuação ainda não aplicado

1. 2. Liberação para Repactuação - Chama a tela para configuração dos periodos e grupos para repactuação.

2.1.Data Inicio - informe a data inicial em que o planejamento ficará em aberto para os ajustes

2.2.Data Final - Informe a data que o planejamento ficará novamente bloqueado.

2.3. UF - o usuário escolhe a unidade federativa que será feito a reabertura.

2.4 Período Inicial - informe o periodo inicial de alteração do planejamento. Utilize o primeiro do mês inicial envolvido.

2.5 Periodo Final - informe o periodo final de alteração do planejamento. Utilize o último do mês inicial envolvido

2.6 Grupo - Grupo liberados para planejamento no periodo acima.

quando clicar na seta indicativa no campo o sistema exibirá esta tela onde o usuário poderá selecionar o grupo.

A localização pode ser feita informando o "Grupo", Tipo Grupo" ou Descrição(nome completo ou parcial) no campo "Localizar" e depois clicar no ícone com o mesmo nome. Quando localizar clica em "OK" ou 'Enter". Uma outra opção é localizar direto através da barra de rolagem a direita da tela. Quando o localizar clicar em "OK" ou "Enter"

Quando informar o codigo, automaticamente, o sistema preencherá o "Tipo de descrição" e "Descrição".

                                                                             Grupo de Serviçosnesta

1.Código - informa se o código é informado ou gerado, automaticamente, pelo SGI.

2.Controle Meta - marque se a meta é controlada ou não

3.Tipo - Permite definir os itens de serviço de instrumentos, pré-medidos, qualidade, fiscalização. juridico e qualidade-produto e serviço

4.Descrição - descrição do equipamento usado no planejamento.

5.Descrição simples - descrição abreviada do instrumento.

6.Participa do IP - Marque se o grupo faz parte do cálculo do indice de produtividade da RMDL

                                                                              Meta Minima do Grupo

7. Data Inicio - informe a data inicial da vigencia da meta. A data informada, não poderá fazer parte de outro periodo já informado.

8. Data Fim - informe a data final da vigência da meta, inicialmente informe 2050

9.% 1º Semestre - informe a porcentagem exigida para o primeiro semestre.

10.% 2º Semestre - informe a porcentagem exigida para o segundo semestre

                                                                            Itens de Grupo de Serviços

11.Classificação - Código de classificação do serviço. Lista de valores presentes.

12. Descrição - quando é informado o código do serviço, automaticamente, o sistema exibie a a descrição.

13. Data Início - data do inicio de vigência do item para planejamento.

14.Data Final - data final da vigência do item para planejamento

15.Conta contábil - informe a conta contábil destino para a plano de aplicação.

16;Meta - marque se a meta é controlada.

17. % Fisc. Téc. -porcentagem de fiscalização técnica em relação ao número de ações planejadas ao produto