Cadastro Requisição de Compras

Índice

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Processos

Introdução O Módulo de Compras foi desenvolvido dentro de um sistema de informações gerenciais, da mesma forma que ocorre com outros módulos, com o objetivo de melhorar a velocidade da transação, o controle das informações, o tratamento de dados, o estabelecimento de indicadores, a redução de custos, a transparência e, ao final, um ganho para os usuários e para a sociedade brasileira.

Objetivos

Permitir a solicitação de bens, materiais ou serviços necessários para as necessidades da organização;
Facilitar fluxo das informações e das decisões das etapas do processo de compra;
Padronizar, utilizando modelos pré-definidos de termos de referência;
Otimizar o uso de documentação impressa;
Aumentar a celeridade do processo;
Melhorar o sincronismo entre os principais atores no processo de compra;
Auxiliar no cumprimento das regras legais;
Verificar as restrições de integridade no ato da requisição, evitando assim o retrabalho;
Gerar relatórios gerenciais para auxiliar na tomada de decisões;

Descrição do Processo de Requisição de Compras

Cadastrar a Requisição de Compra, salvar e enviar e-mail;
Analise e autorização do Chefe do Setor;
Análise, sugestão de complemento (quando o caso) e autorização do Responsável de Compras;
Aprovação do Ordenador de Despesas;
Envio de e-mail para os fornecedores solicitando cotação de preços. Em anexo os PDFs da Requisição de Compra e do Termo de Referência;
Cadastramento da cotação de preços dos fornecedores;
Aprovação do Mapa de Apuração;
Enquadramento da despesa e declaração do Ordenador de adequação ao Artigo 16 da Lei Complementar 101/2000.