8.2.1.2.5 - Verificação de Pendências de Servidor (RH6040)

Introdução

A verificação de pendências ocorre quando o RH precisar inativar um funcionário. As pendências de diárias poderão ser verificadas por qualquer usuário com acesso ao módulo de diárias, sendo que somente pendências deste módulo serão verificadas. Ou à partir de acesso ao módulo de Recursos Humanos, onde as pendências de todos os módulos são verificadas. Como o módulo de diárias está dividido em diárias de servidores e diárias de terceiros, o acesso será respectivamente em RBMLQ-I

Acesso

Acesse a tela de 8.2.1.2.5 - Verificação de Pendências Colaborador/Servidor (RH6040) utilizando o caminho indicado na Imagem 1.

Verificação de Pendências

Proceder da seguinte forma:

• informar a matrícula do funcionário que deseja pesquisar
• após pesquisa feita, as pendências serão listadas ou será informado que nenhuma pendência foi encontrada.

Existem Pendências

Ex: verificação de pendências de Patrimônio em nome do funcionário.

Imagem 2

• O botão < Visualizar >, emitirá o relatório com as pendências encontradas em nome do funcionário que está sendo feito a pesquisa.
• Após a emissão do relatório, o botão < Visualizar > será desativado. Concluído a exibição da listagem, os dados serão excluídos não sendo mais possível listar o relatório novamente, exceto refazendo

a pesquisa.

Imagem 3

Não Existem Pendências

Ex: verificação de pendências de Diárias em nome do funcionário.

Imagem 4

• O botão < Visualizar >, emitirá o relatório indicando que nenhuma pendência foi encontrada para o módulo em nome do funcionário que está sendo feito a pesquisa.
• Após a emissão do relatório, o botão < Visualizar > será desativado. Concluído a exibição da listagem, os dados serão excluídos não sendo mais possível listar o relatório novamente, exceto refazendo

a pesquisa.

Imagem 5

Pendências a serem verificadas por módulo

Módulo de Diárias

A verificação ocorrerá em pedidos que não estejam em situação Cancelada ou Finalizada. Quando 9999.9/aaaa for mencionado, significa que 9999.9 é o pedido seguido do item do pedido, e aaaa é o ano do pedido.

• quando o funcionário é o proposto e o pedido ainda não foi autorizado
  • Mensagem: “Consta o pedido de diária 9999.9/aaaa como solicitado em nome do Colaborador/Servidor.”
• quando o funcionário é o proposto, a situação do pedido está como Solicitado ou Impresso e o pedido já foi totalmente autorizado.
  • Mensagem: “Consta o pedido de diária 9999.9/aaaa em nome do Colaborador/Servidor já autorizado e aguardando pagamento.”
• quando o funcionário é o proposto, a situação do pedido está como Pago e o pedido já foram totalmente autorizados.
  • Mensagem: “Consta o pedido de diária 9999.9/aaaa em nome do Colaborador/Servidor já pago e aguardando comprovação e finalização.”
• quando o funcionário é o proposto, a situação do pedido está como Encaminhado e o pedido já foi totalmente autorizado.
  • Mensagem: “Consta o pedido de diária 9999.9/aaaa em nome do Colaborador já encaminhado e aguardando comprovação e finalização.”
• quando o funcionário é o proposto, a situação do pedido está como Comprovado e o pedido já foi totalmente autorizado.
  • Mensagem: “Consta o pedido de diária 9999.9/aaaa em nome do Colaborador/Servidor já comprovado e aguardando finalização.”
• quando o funcionário é o proponente e o proponente ainda não autorizou
  • Mensagem: “Consta o pedido de diária 9999.9/aaaa aguardando autorização como Proponente em nome do Colaborador/Servidor.”
• quando o funcionário é o autorizador da viagem e o autorizador da viagem ainda não autorizou
  • Mensagem: “Consta o pedido de diária 9999.9/aaaa aguardando autorização como Autorizador da Viagem em nome do Colaborador/Servidor.”
• quando o funcionário é o ordenador de despesas e o ordenador de despesas ainda não autorizou
  • Mensagem: “Consta o pedido de diária 9999.9/aaaa aguardando autorização como Ordenador de Despesas em nome do Colaborador/Servidor.”
• o pedido está comprovado, o funcionário é o proponente e aceite ainda não foi dado.
  • Mensagem: “Consta o pedido de diária 9999.9/aaaa aguardando aceite como Proponente em nome do Colaborador/Servidor.”
• o pedido está comprovado, o funcionário é o fiscal do contrato e aceite ainda não foi dado.
  • Mensagem: “Consta o pedido de diária 9999.9/aaaa aguardando aceite como Fiscal de Contrato em nome do Servidor.”

Verifica pendências de diárias de servidores

- se o pedido ainda não foi autorizado, exibe a pendência [Consta o pedido de diária nnnnn/aaaa como solicitado em nome do Colaborador/Servidor.]

- se o pedido já foi autorizado e a situação está [Solicitado ou Impresso], exibe a pendência [Consta o pedido de diária nnnnn/aaaa em nome do Colaborador/Servidor já autorizado e aguardando pagamento.]
- se o pedido já foi autorizado e a situação está [Pago], exibe a pendência [Consta o pedido de diária nnnnn/aaaa em nome do Colaborador/Servidor já pago e aguardando comprovação e finalização.]
- se o pedido já foi autorizado e a situação está [Encaminhado], exibe a pendência [Consta o pedido de diária nnnnn/aaaa em nome do Colaborador já encaminhado e aguardando comprovação e finalização.]
- se o pedido já foi autorizado e a situação está [PCD], exibe a pendência [Consta o pedido de diária nnnnn/aaaa na situação PCD em nome do Colaborador/Servidor aguardando finalização.]
- se o pedido já foi autorizado e a situação está [Comprovado], exibe a pendência [Consta o pedido de diária nnnnn/aaaa em nome do Colaborador já comprovado e aguardando finalização.]

- se o proponente ainda não autorizou, [Consta o pedido de diária nnnnn/seq/aaaa aguardando autorização como Proponente em nome do Colaborador/Servidor.]
- se o autorizador da viagem ainda não autorizou, [Consta o pedido de diária nnnnn/seq/aaaa aguardando autorização como Autorizador da Viagem em nome do Colaborador/Servidor.]
- se o ordenador de despesas ainda não autorizou, [Consta o pedido de diária nnnnn/seq/aaaa aguardando autorização como Ordenador de Despesas em nome do Colaborador/Servidor.]

- em diárias de servidores, se o pedido está na situação [Comprovado] e ainda não foi dado aceite do proponente, exibe a mensagem [Consta o pedido de diária nnnnn/seq/aaaa aguardando aceite como Proponente em nome do Colaborador/Servidor.]
- em diárias de terceiros, se o pedido está na situação [Comprovado] e ainda não foi dado aceite do fiscal do contrato, exibe a mensagem [Consta o pedido de diária nnnnn/seq/aaaa aguardando aceite como Fiscal de Contrato em nome do Servidor.]