16.5.1.2.6 Liquidação e Pagamentos
Liquidação e Pagamentos
Processos
Tela
Liquidação
A Tela de Liquidação e Pagamento, tem como função principal a administração dos registros de liquidação gerados de diferentes origens, como por exemplo, o boletim de medição, em seus processo de liquidação, geração do boletim bancário, pagamento e em consultas.
- Aperte F7 ( ou. ). Ao iniciar pressionar é importante notar que, no topo da tela, na barra de ferramentas ficará aparecendo o campo . - Informe algum campo (com exceção do campo Fornecedor) para encontrar os dados que que você deseja pesquisar . - Aperte F8 (ou . ) para pesquisar ou . . para cancelar a pesquisa.
Boletim Bancário/Pagamento
O Pagamento é efetuado a partir do Boletim Bancário enviado ao banco. Na aba Boletim Bancário/Pagamento o usuário poderá cadastrar um Boletim Bancário informando Data de Emissão ( ), Finalidade ( ) e, se desejar, uma Observação ( ) para controle pessoal como “Boletim de pagamento de diárias 01/2015”. Após o preenchimento e ao salvar, o campo Nr. Boletim é preenchido automaticamente. Com o boletim cadastrado, o usuário poderá avaliar os registros que devem compor este boletim bancário para, posteriormente serem pagos. Do lado esquerdo ( ) estão os registro que estão aguardando um boletim bancário. Esse registros podem ser adicionados no Boletim Bancário escolhido através do botão apontado pela , na figura 3. Do lado direito, ( . ) estão os registro que já foram adicionados a este boletim bancário. Eles podem ser removidos deste boletim através do botão , voltando para o estado de aguardando boletim bancário. Após todos os registro desejados serem adicionados ao Boletim Bancário, basta a assinatura do responsável Financeiro, e então o documento pode ser gerado, através do botão visualizar.
Para efetuar o pagamento, o boletim bancário deve ter preenchido a data de emissão e a finalidade ( ), estar assinado pelo responsável financeiro ( ), além de cada registro deste boletim bancário ter preenchido os campos de Nr. Documento ( ). Com todas as informações do Boletim Bancário devidamente preenchidas, basta clicar no botão “Pagar” ( ). O Boletim Bancário terá sua situação atualizada para pago e sairá desta lista, entretanto ainda poderá ser consultado se a chancela “Visualizar os Pagos” for marcada ( ). É fundamental lembrar que o Número do Documento é enviado pelo banco em resposta ao Boletim Bancário. Ao término do pagamento, o sistema envia e-mail para os Fornecedores/Prestadores de Serviços do Boletim Bancário contendo informações do pagamento da Nota Fiscal em questão, Deduções e o Valor Líquido a ser creditado. Somente serão enviados e-mails para os Fornecedores/Prestadores de Serviços que possuírem em seu cadastro, endereço de e-mail no CONTATO do tipo "Contas a Receber" ou "Contato Geral", nessa ordem de preferência, caso não exista e-mail, o sistema manda para o assinante do boletim, informan
