1.1.2.13 - Regiões Geográficas (LO2280)

Cadastro de Regiões Geográficas

Introdução

Região geográfica é uma estrutura que permite extrair indicadores de cobertura de supervisão de mercado conforme padrão mais recente do IBGE. Nessa divisão geográfica, o IBGE se pautou pela atualização da polaridade econômica, criando assim duas (2) divisões de regiões, conforme proximidade de interação econômica entre os municípios, guardando assim forte relação com a produção de bens, produtos e serviços. A região geográfica foi dividida em imediata e intermediária. A região imediata é um conjunto ou soma de municípios e a região intermediária um conjunto ou soma de regiões imediatas.

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Cadastro de Regiões Intermediárias

Região intermediária é uma divisão geográfica que se norteia pela polarização econômica e que guarda forte relação com a produção de bens, produtos e serviços, nesse recorte territorial. Uma região intermediária será composta por um conjunto de regiões imediatas.

Cadastro de Tabela de Diárias

- acessar 8.2.1.1.2 – Tabela de Diárias (DR2010)
- aqui são definidos os valores das diárias conforme o enquadramento do funcionário
- dentro de cada enquadramento são informados os municípios permitidos para cadastro de diária

Texto do pedido da diária

- acessar 8.2.1.1.3 – Texto do Pedido de Diárias (DR2020)
- aqui são cadastrados os motivos da viagem a serem informados no cadastro da diária

Documentos para anexo de arquivos em diárias

- acessar 8.2.1.1.8 – Documentos para Anexo de Arquivos em Diárias (DR2150)
- aqui são cadastrados os tipos de documentos permitidos de serem anexados no cadastro de diárias e na comprovação de diárias.

Ciclo de movimentação de uma diária

• Solicitação de diária
  
• Pagamento de diárias
  
• Comprovação de diárias
  
• Finalização de diárias

Solicitação de diária

- acessar 8.2.1.1.1 – P.C.D (DR2030)
- acessar 8.2.2.1.1 – Diárias (DR2030) para diárias de terceiros
- aqui são feitas as solicitações de diárias
- quando a diária é cadastrada, a situação fica como [Solicitada]
- enquanto a diária está sendo lançada pelo [Solicitante], a situação do pedido fica em [Aberto]
- com relação ao vale refeição, existem estados que não descontam o VR, neste caso somente a quantidade é calculada
- para os que descontam, o valor do VR está informado no parâmetro [VALOR_VALE_REFEICAO], sendo que o valor a ser descontado será o mesmo para todos ou para valores individualizados, o valor do VR será informado por funcionário/mês na tabela HW_REFEICAO_FUNCIONARIOS
- para o estado de MG, se o tipo de funcionário estiver informado no parâmetro [TP_FUNC_RECEBEM_VALE_REFEICAO], o valor de desconto do VR será calculado conforme o percentual informado no parâmetro [VR_PERCENTUAL_DESCONTO]. Após calculado o valor do vale refeição, será verificado se este valor ultrapassou o valor máximo permitido para desconto informado no parâmetro [VR_LIMITE_DESCONTO]. Se ultrapassar, o valor do VR será o valor parametrizado, se não ultrapassar, o valor do VR será o valor calculado
- após conferência das informações, o pedido passa para [Fechado] e está liberado para início das autorizações
- para diária de terceiros, é necessário somente autorização do proponente, uma vez que o pagamento é feito pela empresa terceirizada. Após a autorização, a situação do item passa para [Encaminhado]
- após a diária totalmente autorizada (Proponente, Autorizador de Viagem e Ordenador de Despesas) está liberada para ser paga

Relatório para Pagamento de Diárias

- é possível visualizar em 8.2.1.3.2 – Relatório para Pagamento de Diárias (DR5020), as diárias que estão disponíveis para pagamento (situação [Solicitada]). A critério do usuário, para identificar as diárias que já foram listadas para pagamento, é possível alterar a situação.
- se não desejar alterar, a situação continua como [Solicitado], se alterar, a situação passa para [Impresso]
- o relatório DR3030-Relatório para pagamento de diárias é utilizado para efetuar o pagamento das diárias nele listadas.

Pagamento de Diárias

- em 8.2.1.1.4 – Pagamento de Diárias (DR2110), são exibidas as diárias pendentes de pagamento no período especificado pelo usuário.
- o pagamento pode ser efetuado por funcionário, onde todos os pedidos de diária pendentes de pagamento serão pagos abatendo o saldo do mesmo empenho.
- o pagamento pode ser efetuado individualmente por pedido, onde cada pedido pode ter um empenho específico
- no final deste procedimento, a situação do item passará para [Pago].

- em 8.2.2.1.2 – Pagamento de Diárias (DR2041), é atualizado no SGI o pagamento das diárias de terceiros pela empresa terceirizada. Para terceiros, cada empresa acessa remotamente esta interface para pagar as diárias de seus respectivos funcionários.
- no final deste procedimento, a situação do item passará para [Pago].

- o estado de São Paulo utiliza a opção 8.2.1.1.5 – Pagamento de Diárias com Geração de Arquivo Bancário (DR2120). Este processo gera as informações de pagamento em arquivo para ser enviado ao banco, que efetuará os pagamentos.
- no final deste procedimento, a situação do item passará para [Pago].

Comprovação de diárias

Cada diária solicitada deverá ser comprovada em 8.2.1.1.6 - Comprovação por Solicitação (DR2060) ou 8.2.2.1.3 - Comprovação por Solicitação (DR2060) para terceiros
Após o pagamento, deve ser informado o período em que a viagem ocorreu e realizada a comprovação.
É através da comprovação que as despesas realizadas serão informadas. O roteiro e período da viagem de fato executados, serão informados. A comprovação segue as mesmas regras do cadastro de diária.

Desta forma, a comprovação pode chegar a quatro possíveis situações:

• comprovação de viagem que não se realizou: todo o valor recebido deverá ser devolvido.
  
• comprovação de viagem que ocorreu exatamente no período solicitado: não existe diferença entre o solicitado e comprovado.
  
• comprovação de viagem que ocorreu em período menor que o solicitado: ocorreu diferença a maior entre o valor recebido e o valor comprovado, portanto deverá ser devolvido.
  
• comprovação de viagem que ocorreu em período maior que o solicitado: ocorreu diferença a menor entre o valor recebido e o valor comprovado, portanto deverá ser feito um pedido complementar para recebimento da diferença.

Comprovação por Solicitação com Geração de Pedido Complementar

Pedido complementar gerado na comprovação

Impressão da Comprovação

Finalização de diárias

- em 8.2.1.1.10 – Controle para Finalização de Diárias (DR2160), são exibidas as diárias que já estão comprovadas e aptas para serem finalizadas.
- é possível visualizar diárias com ou sem aceite do proponente.
- no final deste procedimento, a situação do item passará para [Finalizado]. - a finalização de diária de terceiros ocorre na própria interface de comprovação.