10.1.1.2.2 - Transferência de Faixa (DC2050)

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Transferir a numeração que está na carga de um funcionário e deve ser utilizada por outro funcionário. Somente numeração com a situação “Pendente” pode ser transferida.

DC2050.png


Onde:

- Funcionário : selecionar o código do funcionário que irá receber a numeração da faixa de documentos;

- Documento : selecionar o código do documento da numeração que será entregue ao funcionário;

- Memo : a numeração do memorando gerado será preenchida automaticamente; esta numeração é sequencial e iniciada anualmente; - Ano Vigência : se o tipo de documento for controlado anualmente, deverá ser preenchido o ano de vigência do documento a ser transferido;

- Faixa Início : numeração inicial da faixa a ser transferida ==> alfanumérico da frente da numeração (caso controle no cadastro do documento), numeração e dígito (caso controle no cadastro do documento); esta numeração deverá ser preenchida;

- Faixa Fim : numeração final da faixa a ser transferida ==> alfanumérico da frente da numeração (caso controle no cadastro do documento), numeração e dígito (caso controle no cadastro do documento); esta numeração deverá ser preenchida;

- Qtd. Entregue : será calculada automaticamente a quantidade da numeração do documento que será entregue ao funcionário;

- Data Entrega : data de distribuição da numeração do documento ao funcionário, será preenchida automaticamente com a data corrente;

- Transferência / Memorando : visualizar o memorando gerado após salvar os registros.

Regras de negócio

  • Deve ser selecionado o funcionário que irá receber os selos, lacres, blocos ou numeração informatizada para realizar o trabalho em campo;

  • Devem ser selecionados os tipos de documentos que serão distribuídos e as suas quantidades; se o documento possuir controle anual, o campo Ano Vig. deverá ser preenchido;

  • Após o preenchimento dos dados terem sido finalizados, deve-se pressionar o botão Transferência / Memorando para realizar a transferência e visualizar o memorando;

  • Quando o botão Transferência / Memorando for pressionado serão realizadas algumas conferências para permitir a transferência:
    • não deixar transferir de um funcionário para ele mesmo a faixa que já pertence a ele;
    • verifica se a faixa digitada pertence ao mesmo func. e memorando;
    • verifica se existe algum documento com a situação diferente de PENDENTE, se sim então não pode transferir a faixa;
    • verifica se a numeração foi importada para algum laptop, se sim então não deixa transferir;