10.1.1.2.4 - Alterar Situação de Docs. por Data/Func. (DC2140)

Tela criada para alterar a situação de uma numeração de documento, caso seja necessário.

Processos

• Alterar a situação de uma numeração de documento.
  

Tela

Imagem 1

Imagem 2

Onde:

- Documento : selecionar o código do documento da numeração que terá a situação alterada;

- Faixa Início : numeração inicial da faixa que terá a situação alterada ==> alfanumérico da frente da numeração (caso controle no cadastro do documento), numeração e dígito (caso controle no cadastro do documento); esta numeração deverá ser preenchida;

- Faixa Fim : numeração final da faixa que terá a situação alterada ==> alfanumérico da frente da numeração (caso controle no cadastro do documento), numeração e dígito (caso controle no cadastro do documento); esta numeração deverá ser preenchida;

- Funcionário : selecionar a matrícula do funcionário que possui a numeração que será alterada a situação;

- Posto/Oficina : selecionar o número do cadastro do Posto/Oficina de Cronotacógrafo que possui a numeração que será alterada a situação;

- Data Entrega : preencher a data em que o memorando foi gerado;

- Nr Memorando : preencher o número do memorando;

- Situação : selecionar a situação que a numeração de documentos irá ficar;

- Observação : campo livre de até 500 caracteres, geralmente utilizado para justificar a alteração da situação;

- Alterar : ao pressionar o botão Alterar a situação das numerações preenchidas serão alteradas.

Regras de negócio

• Para que a situação da numeração de documentos seja alterada, todos os campos devem ser preenchidos;
  
  
• São selecionados os tipos de documentos com a situação Ativo em seu cadastro;
  
  
• Somente funcionário com o autorizador de 28 – Gestor Sistema de Documentos, 17 – Auxiliar do Gestor de Documentos ou 1 - Administrador do Sistema pode alterar a situação da numeração de documentos, caso o usuário tente acessar a tela e não possua um dos autorizadores, será disparada uma mensagem de aviso e fechará a tela; o autorizador é cadastrado pelo funcionário da TI do seu Estado na opção do SGI Gerenciador - 3.1.2 - Definição de Autorizadores;
  
  
• No campo Posto/Oficina não são listadas permissionárias devido a situação não poder ser alterada quando estiver na sua carga, pois afeta a visualização dos dados no site do PSIE;
  
  
• O campo Posto/Oficina é bloqueado para alterar a situação de documentos, caso seja necessária a sua liberação, deve ser solicitado por CSS (para o RS e IN pelo email suportesgi@inmetro.gov.br) e, após a utilização, deverá ser informado por CSS (para o RS e IN pelo email suportesgi@inmetro.gov.br) para que seja bloqueado novamente;
  
  
• Não podem ser alteradas as situações de numeração de documentos de memorandos de transferência de cancelamento, extravio, desativado e devolução, caso seja necessário, o memorando em questão deverá ser desfeito.