Solicitação de Suprimentos
O cadastro de Suprimento de Fundos possui três fases distintas, são elas:
- Cadastramento da solicitação do Suprimento de Fundos;
- Autorizações da solicitação do Suprimento de Fundos pelo Financeiro, Responsável pela Concessão e Ordenador de Despesas;
- Cadastramento das informações referentes ao empenho.
Toda a aplicação está baseada em permissões validadas pelas senhas de acesso ao Banco de Dados.
Nesta tela será efetuada a solicitação de Suprimento de Fundos.
Definição de cada campo da transação SP2010 - Solicitação de Suprimento de Fundos:
- Solicitação: Número do Suprimento de Fundos. Campo de geração automática, após o preenchimento de todos os campos, ao gravar <F10> será gerado o número da solicitação.
- Ano: Número do Ano do Suprimento de Fundos. Campo de geração automática.
- Data: Data do cadastro da solicitação de Suprimento de Fundos. Campo de geração automática.
- Situação: Situação do Suprimento de Fundos. Campo de geração automática, após o responsável preencher todos os campos, ao gravar <F10> será gerado o status da solicitação de conteúdo ‘Aberto’. Quando o solicitante clicar no botão ‘Enviar E-Mail’ ou no botão ‘Enviar E-Mail’, o status será alterado
para ‘fechado’ e será gerado um envio de protocolo, do processo correspondente, com setor origem, o centro de custos da regional e com destino, o setor Financeiro. O status fechado sinaliza que o suprido responsável já finalizou toda a digitação da solicitação de Suprimento de Fundos. Outro status existente é o status ‘cancelado’. O responsável pelo Financeiro é o único que pode cancelar uma solicitação de Suprimento de Fundos. O campo status tem uma lista de valores para facilitar a digitação. Se o status ‘cancelado’ for selecionado, aparecerá uma janela com o campo Observação a ser digitado com a finalidade de expor os motivos pelos quais o Setor Financeiro está cancelando a solicitação. O sistema envia automaticamente uma mensagem para o Suprido responsável, avisando que a solicitação foi cancelada.
A seguir mostramos a janela da Observação:
