8.11.1.2.8 Transferência Outros Estados(PT2120)

Transferência Outros Estados

Processos

Feito pelo Setor de Patrimônio, na tela 8.11.1.2.8 – Transferência Outros Estados (Aplicações – Administrativas – Patrimônios – Cadastros – Movimentos – Transferência Outros Estados):.

• Nro Ofício: É necessário inserir o número do Ofício que será gerado referente a essa transferência para Outro Estado.
• Tipo de transporte: é uma informação obrigatória, sendo que no caso do tipo de transporte “Correios”, não será possível aceitar apenas a informação de uma única NF para os valores acima de R$ 10.000 (a sugestão é entrar em contato novamente com o setor que emite as NF, pois os Correios não aceitam).
• Notas de Remessas: é obrigatório informar os números das notas fiscais eletrônicas. Obs.: mesmo que a transferência para outros estados já esteja autorizada, continua sendo possível a alteração dos números das notas de remessa (somente para os funcionários cadastrados no controle de autorizadores com o perfil 2-Funcionário e 15-Gestor do Sistema).
• Número Patrimonial, Descrição e Valor: listar o(s) equipamento(s) que está(ão) sendo enviado(s). Obs.: só é possível inserir os números patrimoniais pertencentes ao setor do solicitante.
• Conservação: apresentará um dos tipos:
  • Bom - utiliza-se esta especificação no ato do cadastramento de um bem novo - aquisição;
  • Regular - utiliza-se esta especificação no bem antigo, ainda em utilização;
  • inservível - utiliza-se esta especificação para bens que não possam ser recuperados e reutilizados;
  • antieconômico - utiliza-se esta especificação no bem que o valor a ser dispendido para sua recuperação, for superior a 51% do seu valor de aquisição;
  • irrecuperável - utiliza-se esta especificação no bem que não cabe recuperação;
  • obsoleto/ocioso - utiliza-se esta especificação para os bens que estejam em bom estado de conservação e funcionando, são ultrapassados e que não serão mais utilizados pela UP/UO;
  • fora de uso = obsoleto/ocioso
• Autorizações: É necessário o aceite dos autorizadores. Entre cada aceite, é necessário clicar no botão “Enviar E-mail” para que o próximo saiba que já está disponível para que ele autorize.
• Botão “Ofício”: imprima, em duas vias, o ofício: