7 - Protocolo

Introdução

O sistema de protocolo foi desenvolvido visando a descentralização do registro e distribuição de documentos e processos pela estrutura organizacional do Inmetro-RS. Através do comprometimento de todos usuários na correta utilização do sistema, que se baseia no envio e recebimento eletrônico, buscamos uma uniformidade de procedimentos para que de forma coordenada se possa atingir um método prático e eficiente de controle das atividades de protocolo.

Tipos de Protocolo

• Diárias: – Utilizado para abertura de protocolos de concessão de Diárias. Somente estão habilitados a utilizar este tipo de protocolo, usuários que possuam permissão de acesso ‘’’Sefin’’’ ou ‘’’Orfin’’’.
• Oficina: – Para abertura de processos de inscrição e renovação de oficinas de conserto de instrumentos metrológicos. Somente o ‘’’DITEC’’’ está autorizado a abrir este tipo de protocolo.
• Administrativo: - PARA ABERTURA DE PROCESSOS REFERENTES A TODA ESPÉCIE DE ATIVIDADE ADMINISTRATIVA (COMPRAS, PAGAMENTOS, LOCAÇÃO DE IMÓVEIS, ...). ESTÃO HABILITADOS A ABRIREM ESTE TIPO DE PROTOCOLO TODAS ESTRUTURAS DEFINIDAS E AUTORIZADAS QUE ESTÃO SUBORDINADAS AO DIAFI.
• Cobrança: - PARA ABERTURA DE PROCESSOS DE COBRANÇA DE DÉBITOS REFERENTES AS VERIFICAÇÕES E FISCALIZAÇÃO DE PRODUTOS (MULTAS). SOMENTE O SEFIN1 e SEFIN3 ESTÃO HABILITADOS A PROCEDER A ABERTURA DESTE TIPO DE PROTOCOLO.
• Documento: - PARA O REGISTRO DE TODO DOCUMENTO EXPEDIDO PELOS FISCAIS EM ATIVIDADE EXTERNA. OS PROTOCOLOS DESTE TIPO PODERÃO SER REALIZADOS NO SEAPO1-4, SECOD2, SECOD2 E DIQUA3.
• Empenho: - PARA REGISTRO DOS EMPENHOS REALIZADOS PELA ÁREA ADMINISTRATIVA. O DIAFI, SEFIN1 E SEFIN2 ESTÃO HABILITADOS A ABERTURA DESTE TIPO DE PROTOCOLO.
• Correspondência: - PARA PROTOCOLO DE CORRESPONDÊNCIAS DIRIGIDAS AO INMETRO - RS ( EX: DEFESAS, RECURSOS,...). ESTE PROTOCOLO SERÁ EFETUADO PELO PROTO, NUSEG E DIGER.
• Memorando/Ofício: - PARA DISTRIBUIÇÃO DE COMUNICAÇÕES OFICIAIS INTERNAS . TODA ESTRUTURA DE USUÁRIOS DO BANCO ESTÁ LIBERADA PARA CADASTRO DESTE TIPO DE PROTOCOLO.

Telas

Cadastros (7.1)

7.1.1 - Protocolo (PR2010)
7.1.2 - Encaminhamentos em lote (PR5100)
7.1.3 - Recebimentos em lote (PR5110)
7.1.4 - Coletas (PR2120)
7.1.5 - Termos Únicos de Fisc. e de Coleta da Qualidade (PR2040)
7.1.6 - Termo Laudo de Reprovação (PR2160)
7.1.7 - Processo Jurídico (PR2012)
7.1.8 - Laudo de Exame (PM2100)
7.1.9 - Autos de Infração (PR2130)
7.1.10 - Homologação de Auto de Infração (PR2250)
7.1.11 - Tipos e Textos de A.I. (PR2060)
7.1.12 - Ramos de Atividade (PR2090)
7.1.13 - Gera AR Genérico (PR4300)
7.1.14 - Imprimir AR (PR5340)
7.1.15 - Motivo Cancelamento - Autos/Termos/Laudos (PM2070)
7.1.16 - Vincular / Desvincular Protocolos (PR2260)
7.1.17 - Autorizações (GS2420)

Consultas (7.2)

7.2.1 - Protocolo (PR6040)
7.2.2 - Protocolo sem recebimento (PR6110)
7.2.3 - Protocolo sem encaminhamento (PR6120)
7.2.4 - Irregularidade / Infração por Classificação (PR6130)

Relatórios (7.3)

7.3.1 - Protocolos (PR5020)
7.3.2 - Conferência de Protocolo (PR5021)
7.3.3 - Rel. Reimpressão Etiquetas (PR6020)
7.3.4 - Encaminhamentos de Protocolo (PR5050)
7.3.5 - Antecedente em Bloco por Usuário (RD5430)
7.3.6 - Total de AI por Regional/Espécie (PR5150)
7.3.7 - Arquivamento em Lote (PR6050)
7.3.8 - Grade de Acomp. Fluxo dos Docs (PR5160)
7.3.9 - Protocolos não Encaminhados (PR5600)
7.3.10 - Envio de Malote (PR5440)
7.3.11 - Relação dos Processos Arquivados (PR5360)
7.3.12 - Autos de Infrações (PR5960)