Guia Rápido (PSIE) – Como Cadastrar Regionais e Setores para serem visualizados no PSIE?

Introdução

Este guia tem como objetivo orientar sobre o cadastro de setores e regionais no Sistema de Gestão Integrada (SGI) para visualização no Portal de Serviços ao Cliente/Cidadão (PSIE).

Pré-Requisitos

Possuir usuário no SGI

Cadastrando Regionais

Acesso

Acesse o Sistema de Gestão Integrada (SGI) utilizando o caminho 1.1.1.4 - Regionais

1.1.1.4 - Regionais (LO2030)

Efetue o preenchimento cuidadoso e sequencial de todas as informações necessárias.

Essa tela permite  Cadastro, Pesquisa e alterações de regionais

• Regional: código e nome da regional;
  
  
• Nome Abreviado: nome abreviado da regional;
  
  
• Tipo: selecionar o tipo da regional que pode ser: [Regional], [Sede], [Diretoria] ou [Setor];
  
  
• Código: matrícula do coordenador da regional;
  
  
• Coordenador: ³Nome do coordenador da regional;
  
  
• Situação: selecionar a situação do cadastro da regional, ou seja, se este cadastro está ativo ou inativo;
  
  
• Unidade Administrativa: selecionar a unidade administrativa que pode ser [SURSS] ou [CORED];
  
  
• PSIE visualiza? esta opção deverá ser selecionada se o cadastro da regional deve ser visualizado no site do PSIE; será possível selecionar esta opção se o tipo for [Regional] ou [Sede] e se a situação estiver ativa;
  
  

• Botão Endereço: ao pressionar o botão serão visualizados os campos para que seja informado o endereço da unidade, conforme abaixo:
  
  

• Nome Completo: será visualizado o nome completo da regional que foi selecionada para que o endereço seja cadastrado;
  
  
• Cep: informar o CEP do endereço da regional;
  
  
• Executor: informar o órgão que vai executar o serviço;
  
  
• Logradouro: ³ nome do logradouro do endereço da regional;
  
  
• Nº: número do logradouro;
  
  
• Compl.: complemento do endereço da regional;
  
  
• Município: ³nome do município;
  
  
• UF: ³ Unidade Federativa;
  
  
• Bairro: bairro do endereço da regional;
  
  
• DDD: DDD do telefone de contato na regional;
  
  
• Telefone: número do telefone de contato na regional;
  
  
• DDD: DDD do fax da regional;
  
  
• Fax: número do fax da regional;
  
  
• Nº Cnpj: número do CNPJ;
  
  
• E-mail: e-mail da regional para contato.
  
  
• Botão Setor: ao pressionar o botão serão visualizados os setores existentes na regional;
  
  

• Regional: será visualizado o nome abreviado e completo da regional selecionada;
  
  
• Setor: nome abreviado e completo do setor vinculado à regional;
  
  

Após o preenchimento cuidadoso e sequencial de todas as informações necessárias, um novo cadastro será automaticamente gerado e registrado no Sistema de Gestão Integrada (SGI). Ao garantir que a opção "PSIE Visualiza?" esteja marcada, o cadastro estará pronto e será imediatamente disponibilizado para visualização no site do (PSIE). Certifique-se de revisar todas as informações inseridas para garantir a precisão e a correta apresentação dos dados no site.

Regras de negócio da tela

• Na opção do SGI 8.4.1.1.1.5 - Setores (LO2040), será possível vincular as regionais com a situação [Ativa] e que estejam cadastradas para os tipos [Regional] e [Sede] ao cadastro do setor;
  
  
• Se o cadastro da regional for para algum tipo diferente de [Regional] ou [Sede], ao pressionar o botão será visualizada a mensagem [Setor só pode ser vinculado ao cadastro de uma Regional ou da Sede!] e o cadastro não será visualizado;
  
  
• Se a cor do botão [Setor] estiver verde significa que, para aquela regional há setor cadastrado; segue exemplo abaixo:

Cadastrando Setores

Acesso

Acesse o Sistema de Gestão Integrada (SGI) utilizando o caminho 8.4.1.1.1.5 - Setores

8.4.1.1.1.5 - Setores (LO2040)

Efetue o preenchimento cuidadoso e sequencial de todas as informações necessárias.

Essa tela permite  Cadastro, Pesquisa e alterações de setores:

• Nome Abreviado: nome abreviado do setor (sigla);
  
  
• Setor Pai: o setor que está sendo cadastrado é subordinado a este setor que está sendo vinculado ao cadastro;
  
  
• Nome UO: nome reduzido da UO (unidade organizacional);
  
  
• Nome Completo: nome completo do setor;
  
  
• Data de Criação: data de cadastro do setor;
  
  
• Regimento: é o tipo de regimento do setor, há duas opções: [Regimental] ou [Não Regimental];
  
  
• Responsável: matrícula e nome do funcionário responsável pelo setor;
  
  
• Grupo: grupo de autorizações para ser utilizado no módulo de Diárias;
  
  
• Email: Email do responsável pelo setor ou do setor;
  
  
• DDD: DDD do telefone do setor;
  
  
• Telefone: número do telefone para contato no setor;
  
  
• DDD: DDD do fax do setor;
  
  
• Fax: número do fax do setor;
  
  
• Situação: situação do cadastro do setor, que pode ser [Ativo] ou [Inativo];
  
  
• Código SIAPE: vincular o código do SIAPE ao setor;
  
  
• Regional: nome abreviado e completo da regional à qual o setor pertence;
  
  

• PSIE Visualiza? Selecione esta opção se o cadastro do setor deve ser visualizado no site do PSIE, este campo é o responsável com pela comunicação do SGI x PSIE.

• Observação: Insira qualquer observação relacionada ao cadastro do setor para melhor visuzalização.

Após o preenchimento cuidadoso e sequencial de todas as informações necessárias, um novo cadastro será automaticamente gerado e registrado no Sistema de Gestão Integrada (SGI). Ao garantir que a opção "PSIE Visualiza?" esteja marcada, o cadastro estará pronto e será imediatamente disponibilizado para visualização no site do (PSIE). Certifique-se de revisar todas as informações inseridas para garantir a precisão e a correta apresentação dos dados no site.

Regras de negócio da tela

• No campo [Regional] serão listadas as regionais cadastradas, na opção do SGI 1.1.1.4 - Regionais (LO2030), com a situação [Ativa] e dos tipos [Regional] ou [Sede];

Relacionamentos

• 1.1.1.4 - Regionais (LO2030)
• 8.4.1.1.1.5 - Setores (LO2040)

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