10.1.1.2.5 - Transf. de Faixa - Doc. Extraviado (DC2160)

Gerar memorando de extravio para a numeração de um funcionário ou posto/oficina que extraviou o documento. Deve ser protocolado o BO do extravio e vinculado ao memorando.

Processos

• Gerar memorando de extravio de documentos.
  

Tela

Onde:

- Funcionário : selecionar a matrícula do funcionário que possui a faixa a ser extraviada;

- Posto/Oficina : selecionar o número do cadastro do Posto/Oficina que possui a faixa a ser extraviada;

- Documento : selecionar o código do documento da numeração que será extraviada;

- Memo : a numeração do memorando gerado será preenchida automaticamente; esta numeração é sequencial e iniciada anualmente;

- Ano Vigência : se o tipo de documento for controlado anualmente, deverá ser preenchido o ano de vigência do documento a ser extraviado;

- Início : numeração inicial da faixa a ser extraviada ==> alfanumérico da frente da numeração (caso controle no cadastro do documento), numeração e dígito (caso controle no cadastro do documento); esta numeração deverá ser preenchida;

- Fim : numeração final da faixa a ser extraviada ==> alfanumérico da frente da numeração (caso controle no cadastro do documento), numeração e dígito (caso controle no cadastro do documento); esta numeração deverá ser preenchida;

- Qtd. Entregue : será calculada automaticamente a quantidade da numeração que será extraviada;

- Data Entrega : data do memorando de extravio da numeração do documento, será preenchida automaticamente com a data corrente;

- Protocolo : justificar o porquê do cancelamento das numerações de documentos preenchidas;

- Extraviar / Memorando : ao pressionar o botão, a transferência será realizada e o memorando será gerado e visualizado.

Regras de negócio

• Deve ser selecionado o funcionário ou posto/oficina que possui a numeração a ser extraviada;
  
  
• Devem ser selecionados os tipos de documentos e as numerações que serão extraviadas; são selecionados os tipos de documentos com a situação Ativo e que não são informatizados;
  
  
• O protocolo do extravio deve ser selecionado; são listados os tipos de protocolo Administrativo e Memorando/Ofício;
  
  
• Após o preenchimento dos dados terem sido finalizados, deve-se pressionar o botão Extraviar / Memorando para realizar a transferência e visualizar o memorando;
  
  
• Quando o botão Extraviar / Memorando for pressionado serão realizadas algumas conferências para permitir a transferência:
  
  • não deixar transferir de um funcionário para ele mesmo a faixa que já pertence a ele;
    
  • verifica se as numerações inicial e final da faixa digitada pertencem ao mesmo funcionário (que possui a numeração) e memorando;
    
  • verifica se existe alguma numeração da faixa do documento com a situação diferente de PENDENTE, se sim então não pode transferir a faixa.