8.4.6.1.2.1 - Solicitação Capacitação (RH2340)
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Introdução
Pré-Requisitos
8.4.6.1.1.1 - Capacitação (RH2480)
Acesso
Capacitação
- Número ³: código da solicitação de capacitação; é gerado no momento em que o cadastro for salvo, este é sequencial e único;
- Dt.Cadastro ³: data de solicitação da capacitação; é gerada no momento em que o cadastro for salvo;
- Situação ¹: situação da solicitação de capacitação; ao cadastrar uma solicitação de capacitação, a situação inicial é Aberto;
- Solicitante ¹: solicitante da capacitação; usuário logado que possuir o tipo de autorização 1-Solicitante por Setor e que esteja ativo e não esteja em período de férias, poderá cadastrar solicitação de capacitação. Se exibir a mensagem [A lista de valores não contém entradas] é por que o usuário logado está sem autorização para cadastrar ou não possui autorização no setor em que está tentando cadastrar, sendo necessário cadastrar a autorização antes de prosseguir com o cadastro da solicitação de capacitação;
Acessar 8.7.1.3.1 0 - Autorizações
- Setor ¹: setor que está solicitando a capacitação; a lista de valores vai exibir todos os setores onde o solicitante possuir o autorizador 1-Solicitante por Setor, conforme indicado acima na coluna Solicitante;
- Quando o setor é informado, o sistema já preenche o quadro Autorizações, sugerindo os nomes de maior prioridade em cada tipo;
- Chefe de Setor: tipo de autorização 4 para o setor cadastrado na solicitação de capacitação; retorna o autorizador com maior prioridade, que não esteja em férias;
- Diretor: tipo de autorização 16 para o setor cadastrado na solicitação de capacitação; retorna o autorizador com maior prioridade, que não esteja em férias;
- Ordenador: tipo de autorização 3 para o setor cadastrado na solicitação de capacitação; retorna o autorizador com maior prioridade, que não esteja em férias;
- Ordenador Servidor Estadual: tipo de autorização 37 para o setor cadastrado na solicitação de capacitação; retorna o autorizador com maior prioridade, que não esteja em férias;
- Gestor RH: tipo de autorização 15 para o setor cadastrado na solicitação de capacitação; retorna o autorizador com maior prioridade, que não esteja em férias;
- Data Início ¹: data de início da capacitação;
- Data Fim ¹: data de fim da capacitação;
- Ação Capacitação : código do treinamento a ser realizado; a lista de valores exibe as ações de capacitação cadastradas em 8.4.6.1.1.1 - Capacitação ; ao informar o código da capacitação, automaticamente preenche o nome da capacitação;
- Carga Horária ³: tempo de duração da capacitação em horas/minutos ; é preenchido automaticamente quando a ação de capacitação for selecionada;
- Justificativa ¹: justificar o motivo do treinamento;
- Especificação Complementar : informação complementar sobre o treinamento a ser realizado;
Ex.: Curso gratuito ou O curso será realizado pela Sociedade Brasileira de Metrologia.
Parceiros
Parceiro é o instrutor responsável pelo treinamento que está sendo solicitado. Deve estar previamente cadastrado em 8.4.6.1.1.3 - Parceiros/Instrutores;
- Nome : nome do parceiro executor do treinamento;
- Endereço Parceiro : clicado, indica que o endereço informado é o endereço do parceiro executor do treinamento;
- Logradouro ³: endereço do parceiro executor do treinamento; preenchido automaticamente quando o nome do parceiro é informado;
- Complemento : complemento do endereço informado;
- Bairro ³: bairro do endereço informado; preenchido automaticamente quando o nome do parceiro é informado;
- Município ³: município do endereço informado; preenchido automaticamente quando o nome do parceiro é informado;
- UF ³: UF do endereço informado; preenchido automaticamente quando o nome do parceiro é informado;
- CEP ³: CEP da rua informada no endereço; preenchido automaticamente quando o nome do parceiro é informado;
- Memorando : clicar para gerar um número de memorando; o número gerado será exibido ao lado, um sequencial à partir do último número de memorando gerado + 1;
- Requisição Serviço : clicar para informar o número do protocolo; somente permite informar o protocolo se possuir o autorizador 15 - Resp.Oficina Crono;
- Nro.Protocolo : número do protocolo, a lista de valores exibe protocolos cadastrados previamente com tipo 3-Adminstrativo;
- Nro.Processo ³: número do processo administrativo; preenchido automaticamente quando o protocolo é informado;
Impressões
- Requisição Serviço : quando clicar neste botão, vai pedir para selecionar o tipo de participante que deseja visualizar, se for requisição com contrato, imprime o memorando;
Todas as opções já iniciam marcadas para impressão, bastando desmarcar caso não queira imprimir alguma;
- Impressão Memorando : emite o memorando gerado para esta solicitação de capacitação;
- Impressão Solicitação : emite a solicitação de capacitação;
- Livro Autenticação : registra a solicitação de capacitação no livro de autenticação;
- ao clicar no botão, exibe uma janela com informações do livro, folha e registro de autenticação;
- é necessário preencher a Quantidade de Folhas para que o registro seja feito;
- após preencher a quantidade de páginas, ao clicar no botão Voltar será necessário confirmar a atualização do número de folhas;
- se confirmar a inclusão do número de folhas que foram usadas para impressão da solicitação de capacitação, o número de folhas do cadastro do livro será atualizado e se for o caso, atualizará também o número do livro, caso tenha atingido a capacidade de folhas deste livro;
Ex: o número da primeira folha é 86, se eu informar que a quantidade de folhas impressas nesta solicitação de capacitação são 2 folhas, quando a próxima solicitação for impressa, o número da folha constará como 88.
Autorizações
- Chefe de Setor: tipo de autorização 4 para o setor cadastrado na solicitação de capacitação; retorna o autorizador com maior prioridade, que não esteja em férias;
- Diretor: tipo de autorização 16 para o setor cadastrado na solicitação de capacitação; retorna o autorizador com maior prioridade, que não esteja em férias;
- Ordenador: tipo de autorização 3 para o setor cadastrado na solicitação de capacitação; retorna o autorizador com maior prioridade, que não esteja em férias;
- Ordenador Servidor Estadual: tipo de autorização 37 para o setor cadastrado na solicitação de capacitação; retorna o autorizador com maior prioridade, que não esteja em férias;
- Gestor RH: tipo de autorização 15 para o setor cadastrado na solicitação de capacitação; retorna o autorizador com maior prioridade, que não esteja em férias;
Regras de Autorização
- quando clicar no botão Enviar E-mail, antes de enviar verifica a situação da solicitação;
- se a situação da solicitação for Aberta, envia email para solicitante indicando que precisa fechar para dar início às autorizações;
- se a situação da solicitação for Fechada, envia email para o próximo autorizador;
- se a situação da solicitação for Confirmada ou Cancelada, não envia email pra ninguém;
Regras para alteração de solicitação de capacitação
Aberta ou Fechada
- solicitação em situação Aberto, pode ser altera normalmente;
- solicitação em situação Fechado, somente poderá ser alterada após retornar para Aberto;
- para alterar a situação de Aberto para Fechado ou Fechado para Aberto, somente com o autorizador 4-Chefe Setor ou 15-Gestor RH ou 16-Diretor;
- ao abrir uma solicitação que já estava fechada, retira todas as assinaturas, caso já existam;
Confirmada
- solicitação em situação Confirmado, para alterar é necessário o autorizador 15-Gestor RH;
- quando a solicitação está confirmada, o botão Alterar fica visível;
- ao clicar no botão Alterar, será exibida uma nova janela para informar a justificativa da alteração;
- após justificar e confirmar, o botão Alterar não estará mais visível e a situação da solicitação passará para Aberta para que as alterações possam ser efetuadas;
- alterações feitas, ao salvar, envia e-mail para todos os autorizadores que já assinaram, informando o motivo da alteração na solicitação que já havia sido assinada;
Cancelamento
- para cancelar uma solicitação, somente com o autorizador 15-Gestor RH;
- será exibida uma mensagem de confirmação do cancelamento da solicitação;
- após o cancelamento, não é mais possível alterar a situação da solicitação;
Equipamentos
- Serão informadas as datas e equipamentos necessários para a capacitação solicitada;
Calendário dos Equipamentos Necessários
- Data : data em que o equipamento será utilizado;
- Hr.Inicial : hora de início da utilização do equipamento na data informada;
- Hr.Final : hora de fim da utilização do equipamento na data informada;
- Equipamento : nome do equipamento a ser utilizado na capacitação; a lista de valores exibe os equipamentos cadastrados em 8.4.6.1.1.5 - Equipamentos;
- Qtde : quantidade necessária para o equipamento informado;
- Justificativa : justificativa do uso do equipamento;
Calendário do Local Capacitação
- Data : data de reserva do local da capacitação;
- Hr.Inicial : hora inicial de reserva do local da capacitação;
- Hr.Final : hora final de reserva do local da capacitação;
- Local : descrição do local da capacitação; a lista de valores exibe os locais cadastrados em 1.1.2.10 - Locais;
- Capacidade ³: capacidade do local da capacitação; preenchido automaticamente quando o local é informado;
- Andar ³: andar do local da capacitação; preenchido automaticamente quando o local é informado;
- Abreviatura Local ³: abreviatura do local da capacitação; preenchido automaticamente quando o local é informado;
- Regional ³: nome da regional do local da capacitação; preenchido automaticamente quando o local é informado;
Pré Requisitos
- exibe os pré requisitos associados à ação de capacitação informada na aba Capacitação;
- caso o pré requisito necessário não esteja exibido na tela, acessar 8.4.6.1.1.1 - Capacitação para associar o novo pré requisito para esta ação de capacitação;
- Código : código do pré requisito da ação de capacitação;
- Descrição ³: descrição do pré requisito;
Ex: ao solicitar a capacitação Metrologia Geral, já exibe o pré requisito Adequação Prática do Procedimento Técnico associado como pré requisito para esta ação de capacitação;
Módulos
Módulos
- exibe os módulos associados à ação de capacitação informada na aba Capacitação;
- caso o módulo necessário não esteja exibido na tela, acessar 8.4.6.1.1.1 - Capacitação para associar o novo módulo para esta ação de capacitação;
- Código : código do módulo da ação de capacitação;
- Descrição ³: descrição do módulo;
Conteúdo Programático
- Código : código do conteúdo programado para o módulo;
- Descrição ³: descrição do conteúdo a ser abordado no módulo;
- Carga Horária (h) ³: tempo de duração (em horas) do conteúdo a ser abordado no módulo;
- Carga Horária (min) ³: tempo de duração (em minutos) do conteúdo a ser abordado no módulo;
Participantes
Participantes Interno/Externo
- associar os participantes da ação de capacitação informada na aba Capacitação;
- um participante pode ser um servidor, funcionário terceirizado ou um participante externo;
- o cadastro de um participante externo deve ser feito em 8.4.6.1.1.4 - Participantes Externos;
- Participante Interno/Externo : nome do participante do treinamento;
- Tipo ³: já preenche o tipo de participante quando o nome é informado;
- CPF ³: já preenche o cpf do participante quando o nome é informado;
- Total : se clicado, indica participação em todos os módulos da capacitação;
- Total Participantes Federais : totaliza os participantes federais;
- Total Participantes Estaduais/Outros : totaliza os participantes estaduais e outros participantes;
Instrutores
- associar os instrutores ao treinamento;
- um instrutor pode ser interno ou um parceiro
- o cadastro de instrutores deve ser feito em 8.4.6.1.1.3 - Parceiros/Instrutores;
- Nome : nome do instrutor do treinamento;
- CPF ³: já preenche o cpf do instrutor quando o nome é informado;
- UF ³: já preenche a unidade da federação do instrutor quando o nome é informado;
Cronograma
- informar dia a dia, o módulo ou conteúdo a ser abordado, por instrutor;
- o cadastro de módulos deve ser feito em 8.4.6.1.1.3 - Parceiros/Instrutores;
- Data : data do módulo do treinamento/curso;
- Hr.Inicial : horário inicial do módulo do treinamento/curso;
- Hr.Final : horário final do módulo do treinamento/curso;
- Módulo/Conteúdo Programático : nome do módulo do treinamento/curso; o módulo deve estar associado à ação de capacitação;
- Carga Horária ³: já preenche a carga horária do treinamento/curso quando o módulo é informado;
- Instrutor : instrutor do treinamento/curso;
Módulos dos Participantes
- associa para cada participante os módulos realizados;
- Participante Interno/Externo : nome do participante;
- Módulos : módulo realizado pelo participante;
Regras de negócio
- ¹ Campo com o preenchimento obrigatório;
- ² Campo com a função de duplo clique (chama outra tela);
- ³ Campo com a função de preenchimento automático.
Relacionamentos
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