Exibir código-fonte para 8.4.6.1.2.1 - Solicitação Capacitação (RH2340)

= Barra de Tarefas do SGI = 
Para ter acesso às informações referentes às funcionalidades da tela, clicar em '''[http://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php/Introdução_ao_SGI Introdução ao SGI]'''. 
<br>
= Introdução =
<br> 
= Pré-Requisitos =
<br>
= Acesso =
[[File:RH2430 - solicitacao.png|center|900px|Imagem 1]]
<br>
= Solicitação de Capacitação =
==Capacitação==
[[File:RH2430 - aba capacitacao.png|center|900px|Imagem 2]]
<br>
- '' '''Número''' '' '''[[#I3|<big><big>³</big></big>]]''': código da solicitação de capacitação; é gerado no momento em que o cadastro for salvo, este é sequencial e único;<br><br>
- '' '''Dt.Cadastro''' '' '''[[#I3|<big><big>³</big></big>]]''': data de solicitação da capacitação; é gerada no momento em que o cadastro for salvo;<br><br>
- '' '''Situação''' '' '''[[#I1|<big><big>¹</big></big>]]''': situação da solicitação de capacitação; ao cadastrar uma solicitação de capacitação, a situação inicial é ''' Aberto''';<br><br>
- '' '''Solicitante''' '' '''[[#I1|<big><big>¹</big></big>]]''': solicitante da capacitação; usuário logado que possuir o tipo de autorização '''1-Solicitante por Setor''' e que esteja ativo e não esteja em período de férias, poderá cadastrar solicitação de capacitação. Se exibir a mensagem [A lista de valores não contém entradas] é por que o usuário logado está sem autorização para cadastrar ou não possui autorização no setor em que está tentando cadastrar, sendo necessário cadastrar a autorização antes de prosseguir com o cadastro da solicitação de capacitação;<br><br>

 Acessar 8.7.1.3.1 0 - Autorizações
[[File:GS2420 - autorizacao.png|center|900px|Imagem 3]]

- '' '''Setor''' '' '''[[#I1|<big><big>¹</big></big>]]''': setor que está solicitando a capacitação; a lista de valores vai exibir todos os setores onde o solicitante possuir o autorizador '''1-Solicitante por Setor''', conforme indicado acima na coluna '''Solicitante''';<br><br>
* Quando o setor é informado, o sistema já preenche o quadro '''Autorizações''', sugerindo os nomes de maior prioridade em cada tipo;<br><br>
* '''Chefe de Setor''': tipo de autorização 4 para o setor cadastrado na solicitação de capacitação; retorna o autorizador com maior prioridade, que não esteja em férias;<br><br>
* '''Diretor''': tipo de autorização 16 para o setor cadastrado na solicitação de capacitação; retorna o autorizador com maior prioridade, que não esteja em férias;<br><br>
* '''Ordenador''': tipo de autorização 3 para o setor cadastrado na solicitação de capacitação; retorna o autorizador com maior prioridade, que não esteja em férias;<br><br>
* '''Ordenador Servidor Estadual''': tipo de autorização 37 para o setor cadastrado na solicitação de capacitação; retorna o autorizador com maior prioridade, que não esteja em férias;<br><br>
* '''Gestor RH''': tipo de autorização 15 para o setor cadastrado na solicitação de capacitação; retorna o autorizador com maior prioridade, que não esteja em férias;<br><br>

- '' '''Data Início''' '' '''[[#I1|<big><big>¹</big></big>]]''': data de início da capacitação;<br><br>
- '' '''Data Fim''' '' '''[[#I1|<big><big>¹</big></big>]]''': data de fim da capacitação;<br><br>
- '' '''Ação Capacitação''' '': código do treinamento a ser realizado; a lista de valores exibe as ações de capacitação cadastradas em 8.4.6.1.1.1 - Capacitação ; ao informar o código da capacitação, automaticamente preenche o nome da capacitação; <br><br>
- '' '''Carga Horária''' '' '''[[#I3|<big><big>³</big></big>]]''': tempo de duração da capacitação em horas/minutos ; é preenchido automaticamente quando a ação de capacitação for selecionada;<br><br>
- '' '''Justificativa''' '' '''[[#I1|<big><big>¹</big></big>]]''': justificar o motivo do treinamento; <br><br>
- '' '''Especificação Complementar''' '': informação complementar sobre o treinamento a ser realizado; <br><br>
 Ex.: Curso gratuito ou O curso será realizado pela Sociedade Brasileira de Metrologia.
<br>

==Parceiros==
Parceiro é o instrutor responsável pelo treinamento que está sendo solicitado. Deve estar previamente cadastrado em 8.4.6.1.1.3 - Parceiros/Instrutores;
- '' '''Nome''' '': nome do parceiro executor do treinamento;<br><br>
- '' '''Endereço Parceiro''' '': clicado, indica que o endereço informado é o endereço do parceiro executor do treinamento;<br><br>
- '' '''Logradouro''' '' '''[[#I3|<big><big>³</big></big>]]''': endereço do parceiro executor do treinamento; preenchido automaticamente quando o nome do parceiro é informado;<br><br>
- '' '''Complemento''' '': complemento do endereço informado;<br><br>
- '' '''Bairro''' '' '''[[#I3|<big><big>³</big></big>]]''': bairro do endereço informado; preenchido automaticamente quando o nome do parceiro é informado;<br><br>
- '' '''Município''' '' '''[[#I3|<big><big>³</big></big>]]''': município do endereço informado; preenchido automaticamente quando o nome do parceiro é informado;<br><br>
- '' '''UF''' '' '''[[#I3|<big><big>³</big></big>]]''': UF do endereço informado; preenchido automaticamente quando o nome do parceiro é informado;<br><br>
- '' '''CEP''' '' '''[[#I3|<big><big>³</big></big>]]''': CEP da rua informada no endereço; preenchido automaticamente quando o nome do parceiro é informado;<br><br>
- '' '''Memorando''' '': clicar para gerar um número de memorando; o número gerado será exibido ao lado, um sequencial à partir do último número de memorando gerado + 1;<br><br>
- '' '''Requisição Serviço''' '': clicar para informar o número do protocolo; somente permite informar o protocolo se possuir o autorizador 15 - Resp.Oficina Crono;<br><br>
- '' '''Nro.Protocolo''' '': número do protocolo, a lista de valores exibe protocolos cadastrados previamente com tipo 3-Adminstrativo;<br><br>
- '' '''Nro.Processo''' '' '''[[#I3|<big><big>³</big></big>]]''': número do processo administrativo; preenchido automaticamente quando o protocolo é informado;<br><br>

==Impressões==
* '' '''Requisição Serviço''' '': quando clicar neste botão, vai pedir para selecionar o tipo de participante que deseja visualizar, se for requisição com contrato, imprime o memorando;<br>
Todas as opções já iniciam marcadas para impressão, bastando desmarcar caso não queira imprimir alguma; <br><br>
[[File:RH2430 - botao requisicao servico.png|center|900px|Imagem 4]]
<br>
[[File:RH3015-todas as opcoes.png|center|900px|Imagem 5]]
<br><br>

* '' '''Impressão Memorando''' '': emite o memorando gerado para esta solicitação de capacitação;<br><br>
[[File:RH3120-botao memorando.png|center|900px|Imagem 6]]
<br><br>

* '' '''Impressão Solicitação''' '': emite a solicitação de capacitação;<br><br>
[[File:RH3110-botao solicitacaoo.png|center|900px|Imagem 7]]
<br><br>

* '' '''Livro Autenticação''' '': registra a solicitação de capacitação no livro de autenticação;<br><br>
- ao clicar no botão, exibe uma janela com informações do livro, folha e registro de autenticação;<br><br>
- é necessário preencher a '''Quantidade de Folhas''' para que o registro seja feito;<br><br>
- após preencher a quantidade de páginas, ao clicar no botão '''Voltar''' será necessário confirmar a atualização do número de folhas;<br><br>
- se confirmar a inclusão do número de folhas que foram usadas para impressão da solicitação de capacitação, o número de folhas do cadastro do livro será atualizado e se for o caso, atualizará também o número do livro, caso tenha atingido a capacidade de folhas deste livro;<br><br>

 Ex: o número da primeira folha é 86, se eu informar que a quantidade de folhas impressas nesta solicitação de capacitação são 2 folhas, quando a próxima solicitação for impressa, o número da folha constará como 88.
<br><br>
[[File:RH2430 - botao livro aut.png|center|900px|Imagem 8]]
<br><br>
[[File:RH2430 - botao livro voltar.png|center|900px|Imagem 9]]
<br><br>
[[File:RH2430 - botao livro confirma.png|center|900px|Imagem 10]]
<br><br>

==Autorizações==
* '''Chefe de Setor''': tipo de autorização 4 para o setor cadastrado na solicitação de capacitação; retorna o autorizador com maior prioridade, que não esteja em férias;<br><br>
* '''Diretor''': tipo de autorização 16 para o setor cadastrado na solicitação de capacitação; retorna o autorizador com maior prioridade, que não esteja em férias;<br><br>
* '''Ordenador''': tipo de autorização 3 para o setor cadastrado na solicitação de capacitação; retorna o autorizador com maior prioridade, que não esteja em férias;<br><br>
* '''Ordenador Servidor Estadual''': tipo de autorização 37 para o setor cadastrado na solicitação de capacitação; retorna o autorizador com maior prioridade, que não esteja em férias;<br><br>
* '''Gestor RH''': tipo de autorização 15 para o setor cadastrado na solicitação de capacitação; retorna o autorizador com maior prioridade, que não esteja em férias;<br><br>
=Regras de Autorização=
- quando clicar no botão '''Enviar E-mail''', antes de enviar verifica a situação da solicitação;<br><br>
- se a situação da solicitação for '''Aberta''', envia email para solicitante indicando que precisa fechar para dar início às autorizações;<br><br>
- se a situação da solicitação for '''Fechada''', envia email para o próximo autorizador;<br><br>
- se a situação da solicitação for '''Confirmada''' ou '''Cancelada''', não envia email pra ninguém;<br><br>

=Regras para alteração de solicitação de capacitação=
==Aberta ou Fechada==
* solicitação em situação '''Aberta''', pode ser altera normalmente;<br><br>
* solicitação em situação '''Fechada''', somente poderá ser alterada após retornar para '''Aberta''';<br><br>
* para alterar a situação de '''Aberta''' para '''Fechada''' ou '''Fechada''' para '''Aberta''', somente com o autorizador 4-Chefe Setor ou 15-Gestor RH ou 16-Diretor;<br><br>
* ao abrir uma solicitação que já estava fechada, retira todas as assinaturas, caso já existam;<br><br>



* retira todas as assinaturas, caso já existam;<br><br>


==Confirmada==

==Cancelamento==
* para cancelar uma solicitação, somente com o autorizador 15-Gestor RH;<br><br>
* será exiba uma mensagem de confirmação do cancelamento da solicitação;<br><br>
* após o cancelamento, não é mais possível alterar a situação;<br><br>


=Regras de negócio=
<div id="I1"></div>
* '''<big><big>¹</big></big>''' Campo com o preenchimento obrigatório;
<div id="I2"></div>
* '''<big><big>²</big></big>''' Campo com a função de duplo clique (chama outra tela);
<div id="I3"></div>
* '''<big><big>³</big></big>''' Campo com a função de preenchimento automático.
<br>
=Relacionamentos=
*[[8.4.6.1.1.1 - Capacitação (RH2480)]]
<br>
*[[8.4.6.1.1.3 - Parceiros/Instrutores (RH2480)]]
<br>
*[[8.4.6.1.3.1 - Autorizações (GS2420)]]
<br>
*[[3.1.4 - Domínios (DM2020)]]
<br>'''Voltar para [http://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php/Categoria:8_-_Administrativas 8 - Administrativas]'''
<br>
'''Voltar para [https://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php/8.4_-_Recursos_Humanos -Recursos Humanos]'''
[[category : 8.4 - Recursos Humanos]]
[[category : 8.4.6 - Capacitação]]