Exibir código-fonte para Guia Rápido (PSIE) – Como Gerenciar Aquisição de Documentos no SGI para Conclusão no PSIE?

= Introdução =
Este guia tem como objetivo orientar sobre Aquisição de documentos no Sistema de Gestão Integrada (SGI) para conclusão de solicitação no Portal de Serviços ao Cliente/Cidadão (PSIE).
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=Pré-Requisitos =
Possuir usuário no SGI
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=Procedimento no SGI para conclusão de Solicitações do tipo Aquisição de documentos=
==Geração de GRU==
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Após criado e aprovado uma Solicitação do tipo Aquisição de Documento no PSIE, é necessário gerar uma GRU no SGI para isso é necessário preencher em campos da tela '''3.1.18 (VR2260) – GRU para Pagamento Antecipado''' conforme explicado abaixo:
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[[File:vr2260print01.png|600px|center]]
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*1- Município da Oficina Permissionária;
*2- Código do Proprietário (Oficina Permissionária);
*3- Data de Vencimento (se pressionar a tela tab ao entrar na tela, esse campo é preenchido automaticamente);
*4- O Tipo de Serviço deve ser Outros Serviços para uma GRU de Aquisição de Documentos;
*5- A Classificação deve ser 889 (Fornecimento de marca de reparo, cada unidade.) para GRU de Aquisição de Documentos.
*6- A Qtde é a quantidade de selos que foi solicitado pelo cliente.
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Com essas informações preenchidas, a GRU pode ser salva e o campo GRU será preenchido com o número da GRU. Guarde esse número porque ele será necessário mais para realizarmos a associação das faixas de documento com a GRU.
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==Criação da Faixa de Documento==
Para criar a(s) faixa(s) de documentos que serão disponibilizada para o cliente (Oficina Permissionária, é necessário acessar a tela '''10.1.1.2.1 (DC2040)''' – Distribuição de Faixa por Funcionário. Para que as faixas de documentos sejam criadas, é necessário seguir as instruções abaixo.
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[[File:Dc2040print02.png|600px|center]]
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*1- Informar o funcionário que receberá os selos incialmente;
*2- Informe o Código do Tipo do Documento, no caso de Marcas de Reparo o código é 4 (Marcas de Instrumento...);
*3- Quantidade de selos que será entregue;
*4- Após o preenchimento dos campos anteriores, o campo Faixa Início e seu Dígito devem ser preenchidos automaticamente;
*5- Após o preenchimento dos campos anteriores, o campo Faixa Fim e seu Dígito devem ser preenchidos automaticamente;
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Aqui pode ser criado mais de uma faixa de documentos caso seja necessário. Após todas as faixas criadas, salve pressionando F10 ou clicando sobre o ícone de disquete na barra de ferramentas.
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Os números que forem informados como Faixa Início e Faixa Fim, assim como os respectivos Dígitos devem ser guardados pois serão necessários nos próximos passos.
==Associação da Faixa de Documentos à Oficina Permissionária==
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Para associar a Faixa de Documentos à Oficina Permissionária é necessário acessar a '''tela 12.1.2.1 (OF2010) – Permissionária''' e clicar sobre o botão '''Selos''' para abertura da tela '''DC2130 – Distribuição de Seles para Posto/Oficina.''' Nessa tela será necessário seguir as instruções a abaixo:
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[[File:Dc2130print03.png|600px|center]]
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*1- O campo Documento deve ser informado o Código do Tipo de Documento, para o tipo de documentos da solicitação em questão vamos utilizar 4 (Marca de Instrumento...);
*2- No Campo Início deve ser informado o início da faixa que foi gerada no passo anterior;
*3- No primeiro campo Dig. deve ser informado o dígito da faixa inicial que foi gerado no passo anterior;
*4- No campo Fim dever ser informado o fim da faixa que foi gerada no passo anteior;
*5- No segundo campo Dig. deve ser informado o dígito da faixa fim que foi gerado no passo anterior;
*6- O campo Qtd Entregue deve ser preenchido automaticamente com a quantidade de selos que é a diferença entre a Faixa Fim e a Faixa Início. Essa quantidade tem que ser a mesma que foi solicitada;
Aqui também pode ser informada mais de uma faixa, caso no passo anterior tenha sido criado mais de uma faixa de documentos.
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==Associação da Faixa de Documento à GRU==
Para associar a Faixa de Documentos à GRU que foi gerada no primeiro passo é necessário acessar a tela '''12.1.2.1 (OF2010) – Permissionária''' e clicar sobre o botão '''Vendas''' para abertura da tela '''OF2060 – Venda de Etiqueta de Reparo para a Permissionária.''' Nessa tela será necessário seguir as instruções a abaixo:
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[[File:Of2060print04.png|600px|center]]
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*1- Informar o número da GRU que foi gerada no passo 1 e pressionar F8 para realizar a consulta da GRU;
*2- Preencher o campo Relatório Diário com o código do relatório diário que será usado para essa associação. Esse código é composto pelo código do usuário, seguido pela data no formato ddMMyy. Por exemplo, 12331930290424, onde 12331930 é o código do funcionário e 290424 é a data 29/04/2024;
*3- Após informado o código do Relatório diário é necessário realizar a vinculação, para isso clique no botão Gerar/Vincular RD;
*4- O campo Classif. Item deve ser preenchido automaticamente com o mesmo código que foi informado na criação da GRU, no caso desse tipo de venda o código será 889;
*5- O campo Situação deve ser preenchido automaticamente conforme a situação da GRU;
*6- O campo Doc. deve ser informado o código do tipo de documento, no caso 4;
*7- No campo Selo Inicial deve ser informado o número do Selo Inicial com seu dígito. Esse número foi gerado no passo 2 – Criação da Faixa de Documento desse manual;
*8- No campo Selo Final deve ser informado o número do Selo Final com seu dígito. Esse número foi gerado no passo 2 – Criação da Faixa de Documento desse manual;
*9- Os campos Qtdade Total, Valor Verif. Valor Total devem ser preenchidos automaticamente e não devem ser editáveis.

 Obs.: Se no passo 2 desse manual foi criado mais de uma faixa de documentos, fique atendo às quantidades de cada faixa para que sejam associadas as numerações corretas conforme a quantidade.

==Vinculação da GRU à solicitação pelo PSIE==
Após realizar todo o processo no SGI é necessário retornar ao PSIE para vincular a GRU à solicitação. Para isso, basta acessar o PSIE com usuário do IPEM, localizar a solicitação desejada no menu Oficinas Permissionárias – Solicitações e clicar no ícone de lupa na última coluna da solicitação desejada, com isso será aberto a tela de visualização da solicitação onde será possível encontrar a área Documentos da Solicitação. Área será possível ver a lista de GRUs compatíveis com o tipo de solicitação. Basta selecionar a GRUs que seja adequada a solicitação e clicar no botão Concluir Venda na parte inferior dessa área, conforme print abaixo:
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[[File:Docsolicprint05.png|600px|center]]
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Estando tudo certo com a quantidade de selos solicitadas e a quantidade total da GRU o venda será concluída com sucesso.
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=Relacionamentos=
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*[https://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php/3.1.18_-_GRU_para_Pagamento_Antecipado_(VR2260) 3.1.18 - GRU para Pagamento Antecipado (VR2260)]
*[https://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php/12.1.2.1_-_Oficina_(OF2010) 12.1.2.1 - Oficina (OF2010)]
*[https://wiki.inmetro.rs.gov.br/index.php/Guia_R%C3%A1pido_(PSIE)_-_Como_Gerenciar_Minhas_Solicita%C3%A7%C3%B5es Guia Rápido (PSIE) - Como Gerenciar Minhas Solicitações]
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